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公共資源交易行業垂類大模型誕生,AI加速企業采購智能化進程

發布時間:2024-08-14 11:15:06 用友

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2024年8月6日,國資委發布《關(guan) 於(yu) 規範中央企業(ye) 采購管理工作的指導意見》。指導意見提出,全力打造依法合規、公開透明、集約高效的供應鏈,切實提升產(chan) 業(ye) 鏈供應鏈韌性和安全水平,建立健全中央企業(ye) 采購管理體(ti) 係,增強采購價(jia) 值創造能力,全麵推動中央企業(ye) 采購管理規範化、精益化、協同化、智慧化發展。

在全球經濟放緩的背景下,企業(ye) 采購麵臨(lin) 著成本控製、供應商質量保證以及交貨效率提升的三大核心挑戰。在AI技術的推動下,企業(ye) 正逐步邁向數智化的新階段,這對於(yu) 供應鏈管理而言既是挑戰也是機遇。

8月10日,由用友主辦的“2024全球商業(ye) 創新大會(hui) ”在北京召開。本次大會(hui) 以“AI+成就數智企業(ye) ”為(wei) 主題,深入探討以AI為(wei) 代表的數智技術賦能企業(ye) 業(ye) 務創新與(yu) 管理變革的前沿發展、產(chan) 品創新和領先實踐。在會(hui) 上,我們(men) 看到用友正在在通過AI技術重塑供應鏈體(ti) 係,以此提升企業(ye) 在全球的資源獲取能力,增強供應鏈韌性。

公共資源交易行業(ye) 垂類大模型誕生

大會(hui) 上,用友正式發布用友企業(ye) 服務大模型YonGPT2.0。YonGPT2.0將“繁雜企業(ye) 應用需求”與(yu) “通用大模型”的鴻溝連接起來,是深懂企業(ye) 服務的垂類大模型,成為(wei) 企業(ye) AI應用新引擎。在行業(ye) 數智化轉型浪潮中,為(wei) 滿足特定領域深度應用的需求,行業(ye) 垂類大模型的應用成為(wei) 大勢所趨。通過深度融合行業(ye) 知識與(yu) AI技術,企業(ye) 可以實現更高效、更精準的決(jue) 策支持與(yu) 業(ye) 務優(you) 化。

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為(wei) 了解決(jue) 企業(ye) 招采難題,用友深圳市遠東(dong) 數智采技術服務有限公司,共同推出了公共資源交易行業(ye) 垂類大模型,該模型在招投標領域展現了強大的應用能力,包括專(zhuan) 業(ye) 知識問答、招標文件自動生成、智能投標評審以及交易價(jia) 格預測等。通過即時響應、廣泛知識覆蓋、精準匹配與(yu) 個(ge) 性化服務,顯著提升招投標的效率及專(zhuan) 業(ye) 性。

通過大模型可以自動分析投標文件的合規性、技術方案的可行性及報價(jia) 的合理性,顯著提升評審效率與(yu) 準確性,助力實現更加公正、高效的投標評審;基於(yu) 大模型的交易價(jia) 格預測,通過對海量曆史招投標數據、市場動態、成本構成、競爭(zheng) 態勢以及項目具體(ti) 需求進行綜合分析,向采購人員展示未來價(jia) 格趨勢,並結合供應商數量和采購物品供應情況,給出采購策略建議。以幫助企業(ye) 做出更加明智的采購決(jue) 策,降低采購成本。

公共資源交易行業(ye) 垂類大模型,將通過在招投標行業(ye) 的深入應用,實現評審決(jue) 策智能化、全流程數智化管理以及風險有效識別與(yu) 防控,推動行業(ye) 效率提升、促進市場公平競爭(zheng) 。

AI加速企業(ye) 采購智能化進程

AI作為(wei) 一種基礎性、驅動性的技術力量,正與(yu) 千行百業(ye) 進行深度融合。同樣,AI也正在走入業(ye) 務場景,重塑生產(chan) 、供應、交易、服務的流程與(yu) 模式。

用友BIP采購雲(yun) ,將AI技術與(yu) OCR字符識別、上下文語義(yi) 識別、視覺判斷及虛擬員工等前沿科技深度融合,為(wei) 企業(ye) 采購數智化轉型提供了強有力的技術支撐。以AI為(wei) 核心賦能詢價(jia) 、定價(jia) 、評價(jia) 、下單及合規管理全鏈條,讓每一次尋源尋價(jia) ,都成為(wei) 市場領先的契機;讓每一次采購決(jue) 策,都是成本與(yu) 效益的完美平衡;讓每一份評價(jia) ,都成為(wei) 推動供應鏈卓越的智慧力量;讓每一次下單,都是科技與(yu) 效率的完美交響;讓每一次采購交易,都走在陽光大道上;讓每一個(ge) 風險評估,如同呼吸般自然。

基於(yu) 用友企業(ye) 服務大模型YonGPT2.0,通過數智員工的形式,為(wei) 采購助理配置虛擬形象,定義(yi) 其姓名、職位等基本信息,並分配相應的采購工作技能。讓AI賦能多角色、多技能采購,釋放采購員最大潛能。

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場景一:供應商自動評價(jia) ,基於(yu) 供應商評級模型和大數據,自動收集潛在供應商的信息,快速了解供應商的規模、經營範圍和資質證書(shu) 等背景資料,實現供應商多維評價(jia) 。並且時刻關(guan) 注市場動態,提供原材料價(jia) 格波動、行業(ye) 供需變化等重要信息,以支持更加明智的采購決(jue) 策。

場景二:基於(yu) TCO原則,綜合決(jue) 策優(you) 選供應商,實現自動尋源。企業(ye) 為(wei) 響應市場產(chan) 品更新迭代速度加快,因此,新品研發階段(R&D)需要在現有核心供應商庫/二元化供應商庫中物色最佳的候選供應商。用友BIP采購雲(yun) 借助數據規則基於(yu) 供應商過往績效(占比自定義(yi) )、供應商技術能力(Technology)、成本(Cost)、交付(Delivery)和環境與(yu) 社會(hui) 責任(Enviroment&CSR)實現綜合決(jue) 策最優(you) 供應商選擇。然後依據規則,實現詢價(jia) 單自動填寫(xie) 業(ye) 務規則信息,自動邀請供應商並發布。供應商報價(jia) 後,支持自動比價(jia) 定標。

場景三:協議下單自動化。提升采購工作效率,減少人工和人為(wei) 錯誤。基於(yu) 與(yu) 供應商的合作協議,在合同有效期即將到達之前,係統可以自動發起相關(guan) 談判、議價(jia) 流程,確定新的合同。之後通過采購任務,以及合同和配額的自動控製,自動生成相關(guan) 采購訂單。

場景四:製定供應商績效整改計劃。隻需簡單地向采購助理說明要求,基於(yu) 績效策略和品類管理要求,利用先進的BI技術,采購助理就能自動生成詳細的整改報告。這使得采購人員與(yu) 供應商的協作更加輕鬆高效。

場景五:自動化對賬,提升對賬效率。很多采購人員每天在對大量賬單時需要確認很多細節。通過AI,可以從(cong) 不同維度配置自動對賬策略,設置開賬周期,對供應商的調賬差異進行自動預警設置,係統自動生成對帳單,包括發票自動驗證,根據我們(men) 的賬期自動發起付款相關(guan) 動作。

場景六:采購合規管理。針對企業(ye) 內(nei) 部法務、內(nei) 部監管部、審計部、綜合管理部等部門主要職能,通過製定企業(ye) 采購相關(guan) 管理製度,招標、采購合同編製規範等,規範企業(ye) 采購業(ye) 務執行,采購合規支持定義(yi) 合規主題、風險指標、合規方案等,通過合規看板將管理執行結果按分析主題進行展示。

場景七:自動生成成果看板。讓企業(ye) 管理人員能夠一目了然地看到采購人員工作效率和成就。這包括任務完成的數量、執行效率以及為(wei) 企業(ye) 節約的成本等關(guan) 鍵指標,從(cong) 而實現智能化覆蓋率的最優(you) 化。

發布《中國企業(ye) 采購智能化應用白皮書(shu) 》

此外,在會(hui) 上用友發布了《中國企業(ye) 采購智能化應用白皮書(shu) 》。這份白皮書(shu) 結合了用友在采購領域深耕多年的實踐經驗,全麵剖析中國企業(ye) 在采購智能化方麵的現狀與(yu) 趨勢,內(nei) 容包含人工智能如何讓快速幫助企業(ye) 形成全麵的供應商績效評估、合同文檔和協議條款,有效輔助企業(ye) 決(jue) 策。以及自動分析供應商提案,提出定製化的采購策略建議,精簡合同審查流程,自動生成關(guan) 鍵條款摘要等智能采購場景的實現,為(wei) 企業(ye) 未來的數智化轉型提供了寶貴的參考與(yu) 指導。

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隨著AI在企業(ye) 的普及應用,企業(ye) 采購供應鏈管理正經曆著前所未有的變革。用友BIP通過其強大的數據驅動能力和智能化解決(jue) 方案,正賦能企業(ye) 采購供應鏈實現全麵智能化升級。未來,隨著技術的不斷發展和應用場景的持續拓展,用友BIP將繼續引領企業(ye) 采購供應鏈向更加高效、智能和可持續的方向發展。

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