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物流紙質訂單、回單傳遞攜帶新冠病毒風險!物流源線上訂單和電子回單助您解決

發布時間:2020-02-20 16:05:58 中國物流與(yu) 采購網

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近日央行發布,疫情防控重點地區回籠的現金需要隔離14天,非重點地區的現金要存放7天以上再投放市場。

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主要原因是病毒在幹燥光滑的紙上可存活一天以上,而現金流通複雜又易於(yu) 病毒依附,存在疫情傳(chuan) 播隱患。同理,在物流運輸管理中紙質回單應用繁多且經手人員混雜,其實也容易有病毒依附,那麽(me) 疫情期間該如何解決(jue) 紙質回單應用問題呢?

在傳(chuan) 統物流運輸管理中,紙質回單應用十分廣泛,從(cong) 貨物訂單的傳(chuan) 輸、發運到貨物在途運輸以及簽收回單,紙質回單都扮演著一個(ge) 必不可少的角色。

然而在疫情蔓延的今天,易於(yu) “沾染”病毒的紙質單據已然成為(wei) 物流人的一大隱患,為(wei) 此物流源創新推出無接觸、無紙化物流訂單回單管理方式。

簡單來說,就是運用物流源智能硬件及線上電子單據代替傳(chuan) 統紙質回單,減少物流運輸環節人員的直接接觸,在降低新冠病毒傳(chuan) 播風險、保障物流人員安全的同時提高物流管理效率。下麵讓我們(men) 結合傳(chuan) 統物流模式中紙質回單的應用,具體(ti) 看看疫情當前物流源的“無接觸、無紙化”創新吧。

傳(chuan) 統模式VS物流源

一、物流發貨

傳(chuan) 統物流發貨:

1.物流運輸中,物流公司與(yu) 生產(chan) 企業(ye) 需簽署運輸協議,而物流公司與(yu) 司機也需簽署運輸協議。

2.司機依據紙質回單內(nei) 容點貨裝車,簽字後完成貨物交接。

3.司機攜帶紙質回單隨貨運輸。

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物流源發貨交接:

1.物流合約線上簽署,線下無需簽寫(xie) 任何單據。

2.司機攜帶已綁定訂單的物流源電子回單到現場提貨。

3.裝車完畢,司機攜帶物流源電子回單隨貨出發。

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二、在途運輸

在物流運輸中貨物轉包現象屢見不鮮,尤其是零擔業(ye) 務層層轉包,紙質回單經由多方流轉,流程十分複雜。如下:

1.司機將零擔貨物送到貨站,根據紙質回單內(nei) 容與(yu) 貨站交接貨物。

2.貨物運輸到專(zhuan) 線站點,專(zhuan) 線站點根據紙質回單進行點貨確認、安排送貨。

3.三方物流公司與(yu) 專(zhuan) 線簽署紙質物流運輸協議。

而在紙質回單流轉過程中由於(yu) 貨物中轉環節眾(zhong) 多,如有鄉(xiang) 鎮貨物訂單涉及的環節則更多,其間紙質單據經由多人多手,容易產(chan) 生病毒傳(chuan) 播風險。

物流源零擔業(ye) 務應用:

1.司機將零擔貨物送到貨站,雙方通過無接觸式掃碼驗證識別電子單據,根據單據信息清點貨物。

2.確認無誤後交接貨物與(yu) 電子回單設備

3.物流站點無需與(yu) 三方物流公司簽訂紙質合約,直接通過物流源線上簽訂合約,線下攜帶電子回單隨貨運輸即可。

4.貨物運輸到目的站點,站點根據電子單據點貨確認、安排送貨。

三、貨物簽收

傳(chuan) 統物流作業(ye) 中,貨物送達後收貨人依據紙質回單查點貨物,確認無誤後在紙質回單上簽字收貨,如若貨物出現破損、丟(diu) 失等情況則直接在紙質回單上填寫(xie) ,物流司機拍照傳(chuan) 送給物流公司,簽收信息嚴(yan) 重滯後。

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此外,在此過程中一方麵需要人員的接觸不利於(yu) 疫情防護,另一方麵紙質回單在物流流轉中接觸人員繁多存在病毒依附傳(chuan) 播風險。

為(wei) 保障簽收雙方人身安全,物流源采取無紙化簽收模式以減少貨物交接過程中的人員接觸,規避病毒傳(chuan) 播風險,保障交接雙方健康安全。

貨物簽收過程中收貨人通過手機掃碼簽收,查看訂單核對貨物,沒有問題直接點擊簽收即可。有問題可直接填寫(xie) 備注、拍攝異常照片,確認簽收後簽收信息實時同步給發貨方、承運方,安全高效便捷。

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物流源無紙化簽收哪裏好

比比就知道

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四、回單回傳(chuan)

傳(chuan) 統物流運輸管理中,貨物簽收後的紙質回單要麽(me) 直接郵寄給發貨方或物流公司,要麽(me) 經由物流司機原路帶回,在經過物流專(zhuan) 線、三方及發貨企業(ye) 流轉後最終留檔保證。在此過程中存在如下幾點問題:

1.紙質回單在物流發貨-運輸-簽收-回傳(chuan) 流轉中,接觸人員眾(zhong) 多,存在病毒傳(chuan) 播風險。

2.紙質回單存在代簽、冒簽風險,真實性難以保障。

3.紙質回單回傳(chuan) 效率低、回收不及時。

4.紙質回單數量多、易腐蝕不易存管。 

通過物流源應用,簽收完成後同步生成符合電子簽名發相關(guan) 要求的數字化電子回單,數據雲(yun) 端存檔隨時調取,高效便捷。 

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疫情麵前無小事

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