入鄉(xiang) 隨俗,入行隨規。如果你是物流從(cong) 業(ye) 的朋友或者即將加入物流行業(ye) 。那麽(me) 下麵一些“潛規則”是必須了解的,做物流就要對每一個(ge) 人負責。
1對客戶的采購經理負責。
簽合同的時候,采購經理跟你說,我很信任你和你的公司,也請你為(wei) 我負責。采購經理們(men) 很忙,從(cong) 原材料到物流供應商,都需要嚴(yan) 格的采購流程才能引進一家新的供應商。
因此,做不到的事情要提前說,不然就不要保證。記住,對客戶的采購經理負責,是他把業(ye) 務給你的,你和你的團隊的表現直接關(guan) 係到他的薪資和晉升,不要將采購經理置於(yu) 難堪的境地。
2收貨人是上帝的上帝。
貨主不言而喻是上帝,但如果你把貨主的客戶伺候好了,就是為(wei) 貨主立了一大功。回單上的那位收貨人,你要時刻記著他,想著他,雖然這批貨不一定是他簽收,但你的客服小姐一定要把電話打到他的座機上,獲得他的認可。你看不見質量事故不代表沒有質量事故。當一張投訴單發到你的委托方說:“請慎重選擇您的物流供應商”,這個(ge) 月你就算白幹了。
優(you) 秀的物流供應商懂得怎麽(me) 做才能讓甲方的客戶滿意:毫無瑕疵地完成在途任務,規避非常規汙染,提出令人信服的改善措施。
3對司機好一點,他們(men) 是真正的執行者。
在配送中心裏,司機他們(men) 可能很聽話,說什麽(me) 都行,可出了門,怎麽(me) 走、遲到不遲到、先送誰後送誰,都是司機說了算。即使你雇有押車員,可方向盤還是司機掌握,他想去哪兒(er) 就是哪兒(er) 。發起威來,司機不把你的貨當回事兒(er) ,打電話也不接,司機催你也隻能回答“還在聯絡司機中”。
很多時候,不可能要求你的合作夥(huo) 伴像你一樣有責任感,除去利益之外的關(guan) 聯,多一份“出門在外四海皆兄弟”的真誠,相信司機兄弟也會(hui) 善待你。跑過長途的人都知道,如果哪一天你在沒有人煙的高速路上拋錨了,朝跑長途的司機招招手,他們(men) 一定會(hui) 停下車來幫你。
4要絕對配合叉車司機。
一個(ge) 好的叉車司機頂上十個(ge) 發貨員,關(guan) 鍵時候物流經理也得親(qin) 自上陣開叉車。不管是自營還是外協倉(cang) 庫,叉車司機不僅(jin) 僅(jin) 是備貨理貨,往往查驗、開單都是一人操作,接手的貨品是好是壞,往往直接取決(jue) 於(yu) 叉車司機的工作。在各司其職的工種製度下,提貨員和司機一定要服從(cong) 叉車司機的裝車要求。
5司機的銷售代表是最不能得罪的人。
任何一個(ge) 公司,任何一個(ge) 老總,最關(guan) 心的都是銷售。沒有業(ye) 績,賣不出東(dong) 西,所有的活動都毫無意義(yi) 。物流商表麵上對貨主的物流部支持最大,但這種支持最終會(hui) 體(ti) 現到貨主的銷售部。
當貨主的銷售代表簽到單了,一切都生產(chan) 出來,準備就緒,卻在最終送貨時出了差錯,這是銷售代表們(men) 最痛恨的事情。尊重銷售代表的勞動果實是他肯定你的前提。
6押車員比什麽(me) 定位係統都好用。
全球衛星定位係統在理論上保證了實時監控的可能,但高昂的成本相對於(yu) 貨主的有限需求性來說,很難在傳(chuan) 統第三物流中大麵積推廣。為(wei) 了能讓貨主掌握準確的在途情況,配備押車人員,通過廉價(jia) 的實時短信發送,就可以向貨主提供一切在途情況。德邦物流這點就做得不錯。
收貨往往是一個(ge) 漫長而複雜的過程。在外協司機能力不濟的情況下,長期固定的押送人員若與(yu) 收貨人保持良好可信的關(guan) 係,可以提高進廠、驗貨、簽收、入庫的效率。對貨主而言,這種有益的互動促成了供應鏈的良性循環。
7處理投訴最好的辦法就是罰錢。
如果很長一段時間沒有接收貨主的合理投訴,可不是一件好事。可能你失去了規避質量事故的能力,喪(sang) 失了領先其他競爭(zheng) 對手的本事;當然也可能是貨主對你失去信心,當投訴無濟於(yu) 事的時候,你可能失去了下一輪廠家物流供應商邀標的機會(hui) 。
貨主投訴再小的事情,到你這裏也是天大的事情。嚴(yan) 格執行問責製度,讓質控部門每一次都以現金形式處理。當罰款通告落實到工資卡上,項目部才能做到用最少的投訴領先於(yu) 其他物流供應商。
8要有個(ge) 聲音甜美的客服人員。
這無關(guan) 物流公司形象問題,而是工作需要。客服工作責任重大:來自收貨方的催貨質詢、貨主的催貨質詢和投訴……如果未能按要求到貨,這是嚴(yan) 重的質量事故,會(hui) 影響到結款甚至合同的延續。
此時,需要一個(ge) 甜美而堅定的聲音傳(chuan) 達給三方:請您放心,我們(men) 一定會(hui) 及時到貨,絕對不會(hui) 影響到貴公司的生產(chan) ;我們(men) 的貨正在送往廠裏,我們(men) 會(hui) 協調好收貨方的;我們(men) 一定在規定的時間完成這次任務,請您和您的銷售代表放心,我們(men) 一定能讓收貨方滿意。
如果運作人員像客服人員一樣認真負責的話,這個(ge) 甜美的聲音一定會(hui) 給貨主留下好印象。
9微笑麵對供應鏈上的每一個(ge) 人。
他們(men) 可能是貨主,可能是收貨人,也可能是司機。當你以負責任的態度對待貨主,他一定會(hui) 給你以信任;你把收貨人需要的東(dong) 西準確、準時地交給他,換來的是肯定;拍拍司機兄弟的肩膀,說聲勞駕,在上千公裏的路途中,他一定會(hui) 珍重自己所承載的希望。
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