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中電凱源物流運輸有限公司:貨快飛網絡貨運係統

發布時間:2024-06-24 16:43:28 华体会登录界面物流信息服務平台分會(hui)


一、企業(ye) 簡介

中電凱源物流運輸有限公司(以下簡稱“中電凱源”)成立於(yu) 2014年,注冊(ce) 資本5000萬(wan) ,總部位於(yu) 老河口市,在襄陽,深圳,北京有三個(ge) 分公司,人員41人。營業(ye) 範圍:承辦海運、陸運、空運進出口貨物的國際運輸代理業(ye) 務;貨物倉(cang) 儲(chu) (不含危險品)、裝卸搬運、包裝;供應鏈管理;貨物及技術進出口(不含國家禁止或限製進出口的貨物或技術);道路普通貨運、普通貨物航空運輸、普通貨物遠洋、沿海、內(nei) 河運輸;國際國內(nei) 貿易代理服務;倉(cang) 儲(chu) 管理服務等。中電凱源是襄陽市物流協會(hui) 常務副會(hui) 長單位,是襄陽市供應鏈管理協會(hui) 常務副會(hui) 長單位,是湖北省發改委服務處評選的現代服務業(ye) 領軍(jun) 單位。2019年1月,中電凱源物流運輸有限公司中標中國外運股份有限公司網絡貨運平台組織運力及平台結算供應商集中采購項目,成為(wei) 中國外運下屬1400多家分支機構的運力集中采購商。

二、係統建設背景

科技助力行業(ye) 發展,物流推動經濟增速。使用科技的力量推進網絡貨運發展是貫徹黨(dang) 中央、國務院關(guan) 於(yu) “互聯網+”高效物流的重要指示批示精神以及促進平台經濟規範健康發展的指導意見的重要舉(ju) 措,是深化供給側(ce) 結構性改革、促進物流降本增效的新辦法,是促進道路貨運行業(ye) 轉型升級高質量發展的新路徑,對於(yu) 加速提升物流發展水平,增強貨運行業(ye) 創新能力具有重要意義(yi) 。借助物聯網、雲(yun) 計算、大數據、人供智能等重大科技發展創新推力高效、高質、建設完善網絡貨運平台,秉承“讓貨運運轉如飛”的理念中電凱源啟動建設“貨快飛網絡貨運平台”。主要推動建設背景以及解決(jue) 關(guan) 鍵痛點如下:

1. 無量化可視的業(ye) 務模式:隨著物流業(ye) 務的體(ti) 量持續激增,現有的流程無法有效支撐現有業(ye) 務流轉,不能夠持續優(you) 化支撐激增的業(ye) 務規模。單一傳(chuan) 統的車配貨,貨配車流程無法量化運力池,無法有效閉環貨運流程,使整個(ge) 物流運輸業(ye) 務處於(yu) 一個(ge) 盲目無序的擴張資源無法最優(you) 化處理,很快即將麵臨(lin) 擴張瓶頸;

2. 傳(chuan) 統的TMS無法專(zhuan) 業(ye) 適配快速發展的業(ye) 務需求,單純的記賬式係統無法快速支撐跨實地區域的協同物流;

3. 無法優(you) 劣區分優(you) 勢運力:無法對承運人,托運人有效約束。無法全程完成對運輸環節有效監控,延時延誤情況無法有效提醒和糾正。優(you) 秀的承運者不能享受優(you) 秀的貨源,平台無激勵政策不能持續優(you) 化運力貨源匹配。

4. 無法閉環保障運費資金安全:運費無法通過線上完成支付和對賬,通過冗長的轉賬或者線下結款無法有效確保資金安全和全額準確支付到承運者或者是司機,支付手段參差不齊,增加溝通運營成本,企業(ye) 管理人員對運費資金也無法實現專(zhuan) 款專(zhuan) 用,運費資金無法保障安全。

5. 無法可視化數據信息和分析數據信息:對於(yu) 係統已經承接和正在承接的業(ye) 務缺失分析能力,挖掘能力,無法持續為(wei) 業(ye) 戶和運力帶來更加有效的價(jia) 值機遇點,無法利用現有的運力池規模獲取更加優(you) 質優(you) 惠的貨運周邊服務,例如ECT/油卡/維修/保險等優(you) 惠服務。

6. 無法統一物流周圍生態係統,無法實現有效聯動,導致無法更加全麵提供物流貨運服務,承運人,托運人對係統粘度太低,無法持續增加業(ye) 務合作機會(hui) 點。

三、係統建設內(nei) 容

中電凱源“貨快飛網絡貨運係統”通過全方位調研整合線下物流運輸流程需求和傳(chuan) 統物流係統功能缺失痛點,結合新興(xing) 產(chan) 生的互聯網,物聯網服務案例進行高度適配功能開發。

(一) 角色區分/SAAS權限數據區分

引入RBAC角色權限授權模型,區分業(ye) 務角色適配係統角色;係統不僅(jin) 僅(jin) 提供傳(chuan) 統的駕駛員角色,配單員等角色外,另擴展整合業(ye) 務角色創造性製定出“企業(ye) 管理員”,“企業(ye) 財務”,“企業(ye) 項目經理”,“平台運營”,“平台稽核員”等角色;通過對流程節點權限梳理,將貨運數據以企業(ye) 為(wei) 單位實現SAAS平台級別的隔離,確保了數據安全性的同時也提供了第三方的稽核員角色,實現全流程、多方位的數據隔離安全,角色的劃分也使得物流節點更加高效運轉。

(二)智能互聯網技術增強

通過LBS,智能OCR,移動端H5/APP等新興(xing) 的互聯網技術融合到貨運業(ye) 務中去;LBS完成司機車輛位置,軌跡的監控提醒,OCR技術可以實現司機資料信息,車輛資料信息,各種資料證件的上傳(chuan) 識別並一鍵智能審核資料的有效性。移動端H5/APP助力信息高效采集,數據高效傳(chuan) 遞等。最後通過數據挖掘可以更加精準的實現承運人/托運人偏好等個(ge) 性化限製條件,優(you) 化運力池,貨源池配置。

(三)全流程線上化

將所有貨運流程節點全部線上化,使用APP/微信/移動互聯網網頁多途徑收集貨運資料信息(司機/車輛/運單)信息,通過智能識別完成數據信息上傳(chuan) 和審核,在線配單;承運人實時完成線上起運,到達圖片信息回傳(chuan) ;全程北鬥GPS軌跡監控,承運人手機坐標位置監控;線上實現運費支付,通過入駐企業(ye) 平台內(nei) 部子賬戶的方式實現資金隔離確保資金及時高效的下發至承運人運費賬戶;

(四)運營考核機製

通過對已經完成的運單施行考評機製,啟動對承運人,托運人進行考評打分,分析具體(ti) 得分分值製定運力資源池,貨源資源池的淘汰機製,持續提升網絡貨運平台良性運轉。通過對評價(jia) 核實監控持續優(you) 化提升承運人/托運人的服務質量,建設良好的網絡貨運生態自提升,自完善機製。

(五)數據監控中心

鑒於(yu) 網絡貨運信息數據時效性特征,係統通過自建數據監控中心分別對,承運人資料信息,承運車輛信息,托運單位等資料信息進行快速甄別對於(yu) 已經過期或降級的證件信息及時提醒和失效,確保資料信息真實準確性。

(六)貨運生態係統

以“貨快飛”為(wei) 品牌服務理念持續建設周邊生態係統,如ETC/油卡服務/保險等貨運周邊生態係統解決(jue) 方案,為(wei) 司機、車輛提供持續全方位服務。

(七)兼容原有物流方式/係統

兼容原有係統或線下Excel記錄完整遷移,確保數據信息持久性,快速支撐流程切換,打破各物流係統界限減少固有線下運營模式對線上運營係統推廣,開通OpenApi、導入遷移功能實現係統無縫對接。

四、效益分析與(yu) 評估

(一)經濟和管理效益,各個(ge) 場景演算對比

場景

之前

新平台

備注

司機信息采集

10分鍾

5分鍾


車輛信息采集

10分鍾

5分鍾


運單錄入

5分鍾

1分鍾


相片資料存放


資料有效性檢查


軌跡獲取及監控


運單元素據


運費線上支付


數據抽調核查


閉環評價(jia)


數據重複利用


運費資金獨立管理


其中關(guan) 鍵場景的效率均成倍數提升,傳(chuan) 統物流TMS係統的功能通過新平台提升和角色拆分實現了高效閉環運作,之前無法線上覆蓋的服務環節,均在新係統中得到補充和體(ti) 現。貨快飛網絡係統已經通過ICP/EDI許可認證,信息安全三級等保等許可認證,同時已經通過湖北省廳對網絡貨運係統線上能力認定並發“網絡貨運許可證書(shu) ”。

在新係統自上線以來,持續為(wei) 300+物流運輸企業(ye) 提供貨運業(ye) 務支持,覆蓋全國多個(ge) 省市15W+運單, 10W+司機,10W+車輛,完成中大型項目500+,線上支付記錄單15w+。通過新平台功能數據監控功能陸續提醒過期證件5000+。周邊貨快飛貨運生態係統,為(wei) 33萬(wan) 司機提供加油,新車,二手車,貸款,ETC,保險,輪胎,潤滑油等等增值服務。尤其是加油服務,中電凱源已經對接6000餘(yu) 家加油站,遍布全部重點幹線。

(二)網絡貨運平台建設深遠影響

1.通過優(you) 化線上流程,使用SAAS的方式高質量完成網絡貨運平台建設可以避免各個(ge) 物流公司重複建設同質化平台,統一集中高效管理物流運輸業(ye) 務

2.同時使用集中化完成數據監測監控功能,為(wei) 政府省廳平台提供了監控元素據,可為(wei) 持續推動物流運輸行業(ye) 發展提供強大助力。

3.創造性雙評方案可更加規範物流運輸行為(wei) ,閉環落實每一次貨運服務,落地服務物流運輸最後一公裏裏程,優(you) 勝劣汰優(you) 化物流行業(ye) 從(cong) 業(ye) 環境。

4.支付係統統一支付平台專(zhuan) 費專(zhuan) 用,各個(ge) 入駐企業(ye) 財務角色高效流轉運費支付流程避免運費支付流程各個(ge) 環節的損耗和延遲支付等錯誤場景極大的改善司機與(yu) 物流運輸平台的合作關(guan) 係。

5.引入多項互聯網技術持續提升平台服務能力,提升工作效率。讓平台服務更加平易的融入到物流運輸行業(ye) 中高度保持客戶粘度,持續提升客戶滿意度。

五、信息化實施過程中的主要經驗

在係統建設中遇到一些問題,我們(men) 事後也認真總結了部分經驗,這裏做一些分享,希望能夠給更多的從(cong) 業(ye) 者提供警示和借鑒:

1、複雜的操作往往是因為(wei) 沒有經曆更多優(you) 化過程,優(you) 秀的操作體(ti) 驗從(cong) 來都不是複雜的操作,但是絕對經曆了複雜優(you) 化。例如在運力資源的錄入我們(men) 可以引入智能OCR識別提升效率,重複表單填寫(xie) 我們(men) 可以引入元數據管理功能快速實現重複數據錄入。

2、需求的實現度可能會(hui) 因實際而出現降級,但是公開坦誠處理和有效溝通可以提升客戶的滿意度。例如在關(guan) 於(yu) 司機手機位置信息坐標采集涉及到app保活問題,手機係統會(hui) 因為(wei) 各種品牌係統優(you) 化的差異而主動關(guan) 閉定位程序,我們(men) 通過種驗證和優(you) 化發現通過持續充電操作可以有效提升程序保活時長,後續在推廣過程中實事求是解釋並提供有效指導操作提升程序保活時長以解決(jue) 該問題,客戶表達理解同時也能夠配合對應操作,因此研發團隊和客戶形成了良好的溝通效果。

3、遷移方案可以是多樣化。在係統建設中因為(wei) 要適配多種不同形態的原有業(ye) 務遷移,可能存在在跨平台甚至沒有平台的數據信息遷移,我們(men) 創造性的提供了excel導入遷移,API接口遷移,selenium自動化測試爬蟲遷移等方案,殊途同歸使用不同的模式最終完成跨平台、跨語言、跨線上線下等等方案的實施。

係統的建設需要良好的頂層設計的同時也需要能夠落地支撐的方案,互聯網,物聯網,甚至開發過程都會(hui) 為(wei) 係統建設提供無限助力,利用適合穩健的技術方案能可以係統建設和業(ye) 務推廣提供更多想象空間和優(you) 化思路。

六、後續平台建設展望

通過對在行平台評估和持續提設計,下一期平台將再次提升更多實用業(ye) 務模塊功能,初步設想模塊如下:

1.貨源市場模塊,通過增強現有貨源市場模塊為(wei) 係統提供更加多元的貨源市場功能,吸引更多貨主,貨源單位個(ge) 人加入貨快飛網絡貨運係統服務平台。

2.完善的線上簽約服務,更加規範係統角色。通過引入“電子簽”模塊為(wei) 各個(ge) 係統角色提供更加貼近線上線下業(ye) 務模型服務,進一步優(you) 化線上操作,減少線下紙製化操作。通過電子簽約,節省更多運營成本,提升運營效率,支持綠色貨運,可持續發展貨運。

3.周邊生態係統建設;持續建設貨快飛網絡貨運係統周邊生態係統,通過平台優(you) 勢獲取到更加優(you) 質的ETC/油卡/保險/車輛維修等服務能力接入,衍生更加全麵的物流貨運周邊服務。

4.平台自運行能力探討。完善平台服務模型自推動貨源和運力池加入到平台中持續為(wei) 平台提供自運行生態。通過良好的服務形成正循環。使得運力主動加入提供更加豐(feng) 富的承運力,貨主托運人在享受到到更加優(you) 質的承運力匹配的同時帶來更加優(you) 質的貨源托運需求,貨源托運需求則會(hui) 吸納更加優(you) 質的承運力加入,生態聯動,無限可能!


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