一、中糧糖業(ye) 數字化采購管理平台項目背景

中糧（COFCO）集團有限公司是中國農(nong) 糧行業(ye) 領軍(jun) 者，全球布局、全產(chan) 業(ye) 鏈的國際化大糧商。中糧集團以農(nong) 糧為(wei) 核心主業(ye) ，聚焦糧、油、糖、棉、肉、乳等品類，同時涉及食品、金融、地產(chan) 領域。中糧糖業(ye) 為(wei) 中糧集團旗下糖業(ye) 上市平台，主營業(ye) 務包括國內(nei) 及海外製糖、食糖進口、港口煉糖、國內(nei) 食糖銷售及貿易、食糖倉(cang) 儲(chu) 及物流、番茄加工等。

中糧糖業(ye) 立足服務“三農(nong) ”，是提升國內(nei) 糖業(ye) 種植、加工能力的領軍(jun) 力量；同時作為(wei) 國家食糖進口的主渠道，年自營及代理進口量約占中國進口總量50%，是銜接海外資源與(yu) 國內(nei) 市場的橋梁；中糧糖業(ye) 也是國內(nei) 最大的食糖貿易商之一，是服務用糖企業(ye) 、促進國內(nei) 食糖流通的主力軍(jun) 。

作為(wei) 我國糖業(ye) 產(chan) 業(ye) 領軍(jun) 企業(ye) ，中糧糖業(ye) 采購業(ye) 務複雜、管理供應商繁多、采購金額高，業(ye) 務流程長、覆蓋範圍廣、管理層級多。因此，提升集團采購管理水平，建立數字化采購運營管理能力，既是中糧糖業(ye) 發展的內(nei) 在迫切要求，也是國資委主導的“采購管理提升”專(zhuan) 項工作要求，符合國家產(chan) 業(ye) 轉型提升政策的指導方向。

二、中糧糖業(ye) 采購管理痛點

1、 缺少統一的業(ye) 務過程合規性管控平台：采購過程數據分散，信息不對稱、采購質量依賴於(yu) 個(ge) 人的職業(ye) 素養(yang) ，需要通過平台統一體(ti) 係，建立采購執行規範化、信息數字化、管理可視化，保障采購過程公開、陽光、合規。

2、 中糧糖業(ye) 執行“兩(liang) 級集采、三級執行”的集采集管機製，需要平台作為(wei) 集采管理的有力抓手，落實集采管理，形成“管得住、集得了、買(mai) 的好”的集采體(ti) 係。

3、 中聯糖業(ye) 采購物料品種繁多，迅速發展的產(chan) 業(ye) 導致物料新增、變更業(ye) 務頻繁。因為(wei) 缺乏統一、規範的基礎數據管理標準，造成物料數據不規範，成為(wei) 采購管理提升的“卡脖子”問題。

4、 集團管理供應商眾(zhong) 多，傳(chuan) 統的ERP+OA的信息化體(ti) 係，缺乏對供應商的統一管理機製，無法共享信息、量化管理。需要通過數字化采購管理平台，整合供應商資源、共享供應商信息、形成全生命周期的量化動態管理體(ti) 係。

5、 中糧糖業(ye) 產(chan) 業(ye) 模式多樣化，與(yu) 此對應，采購品類及采購模式呈多樣化，包括：貿易采購、大宗物資采購、工程項目采購、包材采購、固定資產(chan) 采購、物流采購以及低值易耗品采購等，需要專(zhuan) 業(ye) 化平台提供多樣的專(zhuan) 業(ye) 采購模式匹配，既保證過程統一合規，也符合各品類采購的專(zhuan) 業(ye) 特征。

6、 數字化為(wei) 人所不能為(wei) ：利用平台建立采購數字化運營能力，在提升采購管控能力的同時，建立可視化中心，數字化風控、智能分析決(jue) 策體(ti) 係。

三、平台建設過程

一采通以“全流程、全品類、場景化”為(wei) 理念，以“私有化+公有雲(yun) ”架構的產(chan) 品，為(wei) 企業(ye) 數字化采購提供專(zhuan) 業(ye) 平台和最佳實踐服務，涵蓋招采管理、集約化采購、精益供應鏈、戰略采購、項目供應鏈、產(chan) 業(ye) 化服務等，客群覆蓋大型集團企業(ye) 、流程製造類、離散裝配製造類、運營類企業(ye) 等，為(wei) 企業(ye) 提供從(cong) “工具化”向“管控閉環”、“數字化運營”、“產(chan) 業(ye) 化增值”等不同價(jia) 值階段躍升過程中的數字化采購服務。

2017年，一采通作為(wei) 采購提升戰略合作夥(huo) 伴，協助中糧糖業(ye) 建設數字化采購管理平台，項目以“製度管人、平台管事”為(wei) 原則，經曆了“管招采、全覆蓋、數字化”三個(ge) 提升階段，取得了良好的運行效果。

1、 陽光合規、管好招采

建立集團統一采購管理平台，統一供應商尋源準入及多級分類庫。建立招標及非招標兩(liang) 類8中合規采購方法，加強采購合規管控。建立集中采購與(yu) 授權自采等多種集采管理模式，強化集采集管。通過第一階段建設，打造中糧糖業(ye) 數字化采購管理持續提升的牢固基礎。

2、 全域管理、閉環體(ti) 係

組織物料數據梳理，為(wei) 管理數字化深化掃清障礙。在此基礎上，建立“全流程、全品類、全場景”的在線采購管理環境，實現采購全域管理。打造開放數據中台，與(yu) 集團其它信息化係統全麵集成，建立閉環管理體(ti) 係。

3、 數字化創新

利用大數據、雲(yun) 計算等數字化技術，全麵提升采購業(ye) 務的自動化、智能化程度，實現業(ye) 務價(jia) 值提升。

四、建設效果與(yu) 收益

1、 形成覆蓋采購需求計劃、集中采購、采購合同、履約執行、對賬付款的全流程在線業(ye) 務平台，涵蓋招標采購及非招標采購兩(liang) 類共8種采購方法。過程陽光、透明可追溯，在提高合規性同時，極大程度提高業(ye) 務效率、保證采購工作準確、及時、高質量。

2、 建立全集團統一供應商分級分類庫，形成：開發準入、分級分類、信息共享、履約記錄、量化評估、動態獎懲的全周期閉環管理體(ti) 係。建立供應商畫像，量化供應商能力，積累優(you) 質供方，推動產(chan) 業(ye) 供應鏈生態良性發展。

3、 建立集中采購全覆蓋，降本增效

針對生產(chan) 主料（原料）采購、物流采購、工程項目采購、固定資產(chan) 、包裝物及燃料采購，實現了由總部統管，由總部或二級業(ye) 務組織管理的兩(liang) 級集采體(ti) 係，集中采購在線組織，並通過平台下沉到三級單位采購執行，實現集采閉環管理，有效提升了集采率、取得顯著的集采降本成效。

4、 建立采購管理標準化體(ti) 係。包括：

a) 規範采購合同、采購文件、過程資料、規則規範等模板庫，加強業(ye) 務過程規範性，提高業(ye) 務處理的效率和質量，規範的管理基礎也是數字化運營、智能化管理的結構基礎。

b) 梳理物料主數據，梳理供22類合計近10萬(wan) 條物料主數據，剔除錯誤、重複、無效數據，優(you) 化數據基礎；建立統一在線主數據管理流程，建立三級審核機製，按專(zhuan) 業(ye) 歸口管理、明確責權、優(you) 化數據管理流程。

c) 以製度為(wei) 依據，建立平台統一采購管理及供應商管理規則，形成：規範化、自動化、智能化三個(ge) 應用層級。

5、 利用大數據，建立數字化風控體(ti) 係，包括供應商風控和采購過程合規兩(liang) 大風控體(ti) 係，通過數據模型分析，對采購過程中的“問題供方”以及““問題操作”建立數據分析、風險預警、過程幹預的風控機製，消除采購管理盲區。

6、 建立智能化數據分析，輔助采購決(jue) 策，幫助采購人員發現集采整合、采購方案、談判策略、價(jia) 格優(you) 化、成本分析、供應商組成等方向的提升機會(hui) ，形成采購決(jue) 策報告，建立開標評定、采購合同、采購訂單、履約跟催及對賬付款等環節中的自動化應用場景，打造中糧糖業(ye) 智能化采購體(ti) 係。

五、總結

中糧糖業(ye) 在數字化采購平台建設過程中，發揮行業(ye) 領軍(jun) 企業(ye) 的優(you) 勢，快速有力整合資源、建立標準、優(you) 化流程、融合數字化技術，為(wei) 產(chan) 業(ye) 頭部企業(ye) 建設數字化采購、持續升級迭代提供了最佳實踐的參考。