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河南省脫穎實業有限公司:網絡貨運“貨運快車”服務平台

發布時間:2021-04-01 09:51:03 中國物流與(yu) 采購網

一、應用企業(ye) 概況

河南省脫穎實業(ye) 有限公司成立於(yu) 1997年6月,注冊(ce) 資金3001萬(wan) 元,主要從(cong) 事網絡貨運、互聯網信息服務及北鬥衛星定位產(chan) 品的生產(chan) 和銷售。業(ye) 務範圍覆蓋幹線運輸、城市配送、無船承運等,應用多式聯運、甩掛運輸和共同配送等運輸組織模式,實現規模化、集約化運輸生產(chan) 。平台利用移動互聯網和物聯網等信息化手段,打破了物流運輸市場的信息壁壘,通過去中間化和扁平化,降低了市場交易成本,促進了物流運輸資源要素的集約整合和協同對接,為(wei) 客戶提供創造性的物流服務體(ti) 驗。

脫穎公司總部位於(yu) 鄭州市鄭東(dong) 新區龍子湖,現有員工103人,目前運輸業(ye) 務線路覆蓋181條,輻射全國19個(ge) 省4個(ge) 直轄市110個(ge) 市州近百個(ge) 縣。在鞏義(yi) 、三門峽、安陽、濮陽、漯河、濟源、蘭(lan) 考、孟津、廣西等地設立15家分公司,10家分公司已取得網絡貨運道路運輸經營許可證,同時與(yu) 205家大中型企業(ye) 達成合作協議,公司與(yu) 河南省肉類協會(hui) 、河南省造紙工業(ye) 協會(hui) 、河南省家紡協會(hui) 、河南省農(nong) 機協會(hui) 簽署了戰略合作協議,一致達成行業(ye) 合作夥(huo) 伴,獲得穩定的貨源基礎。

二、信息化要解決(jue) 的突出問題

(一)司機裝卸貨排隊時間長,效率低下

傳(chuan) 統物流運輸業(ye) 務中,普遍存在實際承運人由於(yu) 不確定準確的裝卸貨時間,而長時間排隊等待裝卸車的情況,浪費了實際承運人大量的時間,直接增加了實際承運人的時間成本,降低了實際承運人的收入。如何打造適應企業(ye) 時代發展需求的數字化產(chan) 品,以及培育形成移動互聯網發展背景下的競爭(zheng) 新優(you) 勢,成為(wei) 當前公司關(guan) 注的重點及網絡平台發展的方向。

司機通過網絡貨運平台實現貨車、貨源的精準定位;借助移動APP實現貨源求車、車輛尋貨的信息的快速發布及信息查詢;通過位置的自動匹配及基因地圖的調度算法以及人工幹預的方式,實現貨車及貨源的高效匹配;借助GIS(地理信息係統)和移動即時通信(文字、圖片、語音、短視頻等多媒體(ti) )技術,可有效實現平台車輛可視化監管及科學調度,減少司機等待時間;公司貨運快車平台與(yu) 貨源方無人值守係統對接,實現自動化訂單分發,為(wei) 客戶提供“訂單采購+物流運輸+金融保險”綜合物流解決(jue) 方案;提高物流運行效率。

(二)企業(ye) 降本增效需求突出,注重過程化管理

隨著企業(ye) 業(ye) 務及網點的快速增多,物流過程各個(ge) 環節的透明性和協同性關(guan) 係著作業(ye) 成本和效率的平衡,尤其是客戶需求逐漸趨向個(ge) 性化,傳(chuan) 統人工作業(ye) 響應客戶需求的劣勢逐漸顯現。

利用互聯網平台為(wei) 貨主提供專(zhuan) 業(ye) 化運輸方案;打通貨主到社會(hui) 車輛的通道,專(zhuan) 注於(yu) 對承運方以及托運方的價(jia) 值創造;通過網絡貨運的精細化管理,實現資源優(you) 化配置及精準協作,進而在有效滿足客戶需求的同時,實現降本增效的目的。

(三)司機運費墊資量大,金融助力難

因貨主結款周期長而扣押貨車司機運費的問題長期困擾企業(ye) 發展,企業(ye) 在融資過程中伴隨著融資四大難題:融資難、融資慢、融資貴、融不到。

公司與(yu) 光大銀行鄭州分行合作,推出了國內(nei) 首筆道路運輸行業(ye) 信用貸款,通過網絡貨運平台的三網合一、衛星雙定位的先進技術對貨主提供以真實運單為(wei) 背景的金融保理業(ye) 務,降低了貨源方的資金壓力和資金成本。同時實現了司機運費秒付,解決(jue) 了因貨主結款周期長而扣押貨車司機運費的問題,增加了平台與(yu) 貨主、司機的粘性,改善貨車司機經營條件。

三、信息化進程

(一)信息化實施的推進

信息化建設中,遵循“科學論證、敏捷實施、快速迭代”的總體(ti) 要求,按照“需求調研、需求分析、係統設計、係統開發、綜合測試、業(ye) 務測試、實施推廣、上線跟蹤”八個(ge) 步驟穩步推進。

(1)需求調研及分析。根據貨運行業(ye) 的業(ye) 務現狀和實際需求情況,確定開發一套新的移動終端和PC端應用係統,同時需要符合司機和企業(ye) 的雙重需求,編寫(xie) 規格說明書(shu) 。

(2)係統設計與(yu) 開發。根據需求規格說明書(shu) ,進行係統的概要設計、詳細設計、功能設計。開發出適用於(yu) 貨主、司機、平台等多端口係統功能需求。

(3)綜合測試於(yu) 業(ye) 務測試。根據貨源企業(ye) 的實際業(ye) 務,配置係統參數和環境,維護基礎數據,進行綜合及業(ye) 務測試。

(4)實施推廣及上線跟蹤。係統測試通過後,對全國各區域的關(guan) 鍵用戶進行培訓,並正式實施推廣及進行線上跟蹤和運行保障。

(二)平台簡介

脫穎自主研發的《貨運快車》係統平台運行安全穩定、功能完備,平台至少具備信息發布、線上交易、全程監控、金融支付、谘詢投訴、在線評價(jia) 、查詢統計、數據調取等8項服務功能模塊,具體(ti) 功能符合交通運輸部《網絡平台道路貨物運輸經營服務指南》的要求,平台是充分借助移動互聯網、物聯網、雲(yun) 計算技術,針對貨運行業(ye) “貨車找貨難、上遊企業(ye) 找車成本高、運輸公司掛靠車輛管理難”的痛點,推出的“互聯網+貨運”的服務平台,通過平台的應用推廣,可以有效減少貨車空跑,整體(ti) 提升貨運行業(ye) 的運輸能力和效率,提高貨運行業(ye) 的社會(hui) 效益,借助 4G、GIS、GPS 和北鬥定位、移動智能終端、物聯網、在線支付等技術,實現“接單、裝貨、保險、運輸、送達、 費用支付、稅務同步、發票開具”等整個(ge) 貨運全流程的網上閉環管理。

(1)貨主PC終端:

主要為(wei) 發貨量較大的企業(ye) ,提供多人協同,快速運送貨物的管理終端,提供員工管理、貨源發布、運費支付、送達確認、運單管理、評價(jia) 車主、在線投訴以及車輛管理、貨物派送等功能。

(2)貨車司機APP終端:

主要為(wei) 貨車司機提供貨源,減少貨車空載,提升貨車司機收益,主要提供身份認證、位置定位、路線定製、拍單體(ti) 型、貨運簽單、保證金支付、運單管理、個(ge) 人錢包、快運微信、在線投訴等功能。

(3)運營管理平台:

主要提供對貨源、車輛、貨物運輸過程中信息的組織管理,為(wei) 貨運行業(ye) 各方提供支撐和服務,獲得交易過程中的運費差價(jia) 以及增值服務費,係統提供認證管理、車輛調度、軌跡回放、運單管理、保單管理、誠信評估、投訴管理、賬戶管理、消息發布、係統管理等功能。

(4)平台的功能1、社會(hui) 運力資源整合

平台通過整合大中型企業(ye) 的貨源信息,發布貨源計劃,利用一手貨源資源吸引,將散亂(luan) 的車輛信息匯集於(yu) 平台,形成平台運力池,貨源信息直達司機,減少了層層轉包,增加了司機收入,提高了貨與(yu) 車的高效匹配,利用第三方支付通道,實現了貨主確認送達自動給司機支付運費,將實際運輸業(ye) 務產(chan) 生的信息流、資金流、物流歸集平台,實現三流合一,保證運輸業(ye) 務的真實性。

2、重視運輸安全,製定全過程嚴(yan) 格監控服務標準

嚴(yan) 格平台注冊(ce) 準入。申請成為(wei) 公司平台會(hui) 員的,實際承運人必須同時提供駕駛員身份證、駕照、從(cong) 業(ye) 資格證,以及實際承運車輛的行車證、道路運輸許可證、車輛登記證等相關(guan) 信息通過第三方征信平台校驗後,方可在平台上注冊(ce) 會(hui) 員,確保駕駛員和使用的車輛合規合法。平台對注冊(ce) 的承運人和車輛證件信息進行到期預警。

嚴(yan) 格運輸過程動態管控。運輸環節,利用司機手機APP端植入SDK插件,提取帶有時間戳和地理戳的駕駛員定位信息,並通過衛星雙定位等技術實現車輛的動態管控。

對重點貨物更采取貨物實時追蹤技術的應用,並向客戶提供動態信息的展示查詢服務;裝卸環節,在所有的裝卸貨地安裝視頻監控攝像頭,能夠清晰的監控司機在裝卸貨地的操作,防止夾帶危險品等不規範行為(wei) 發生。

以4G多媒體(ti) 流技術實時采集司機的疲勞駕駛、分神、超速、壓線等違規行為(wei) ,通過圖片識別和大數據分析技術將司機異常行為(wei) 推送給司機隨車攜帶的告警設備,進行司機異常行為(wei) 告警,後台也會(hui) 收到報警,客服人員及時打電話進行解決(jue) 。

增強平台抗風險能力。在保險方麵,采取一單一保的形式承擔全程貨物保險責任;在資金監管方麵,公司賬戶結算體(ti) 係與(yu) 銀行代付係統實現聯動,在銀行的有效監管下對運費資金及押金實行專(zhuan) 款專(zhuan) 用、及時撥付;在合同簽訂方麵,實行具有法律效力的電子簽約,保障平台業(ye) 務的真實性,防範法律風險;在平台功能方麵, 係統實行24小時自動值守,運行環境、傳(chuan) 輸手段、存儲(chu) 方式等都采用先進設備和成熟技術,確保係統安全可靠性,增強平台抗風險能力。

3、物流運作平台化,提高資源配置效率

公司針對道路貨運行業(ye) 長期以來存在的信息孤島現象,利用移動互聯網、物聯網、雲(yun) 計算等技術,自主研發“貨運快車”服務平台,將線下的信息交易轉移至線上,通過海量數據匯集和大數據運算分析,向駕駛員推送合適的貨源信息、向貨運企業(ye) 推動適合的車輛信息,實現車貨精準配置和物流的高效組織。平台極大地整合了碎片化資源,等貨時間大幅縮短,車輛實載率達68%,車月行駛裏程2萬(wan) 公裏。

4、有效防控稅務風險

為(wei) 杜絕稅收風險,防止外包運輸服務發票虛開虛抵,脫穎貨運快車平台與(yu) 河南省國家稅務局貨運業(ye) 務網絡服務平台對接,通過貨運平台的三網合一、在司機手機APP端植入SDK插件,提取帶有時間戳和地理戳的駕駛員定位信息,通過衛星雙定位等技術實現業(ye) 務真實性校驗,實現業(ye) 務真實性校驗後,建立司機稅登,創建發票後點擊稅務同步實現開票自助一體(ti) 化,在稅局大廳代開3%司機單車增值稅專(zhuan) 用發票。

5、車輛調度

以大數據應用為(wei) 基礎,將散亂(luan) 、無序的數據進行有機關(guan) 聯,融合、裂變,以此演化出顛覆式的分析邏輯;在當前位置下,可把方圓5-100公裏內(nei) ,最近在線的車輛統計出來,進行快速跟貨源進行匹配。

(三)實施中遇到的主要困難與(yu) 解決(jue) 措施

(1)時間成本高

傳(chuan) 統物流行業(ye) 中,普遍存在實際承運人由於(yu) 不確定準確的裝卸貨時間,而長時間排隊等待裝卸車的情況,浪費了實際承運人大量的時間,時間成本大大增加,間接地增大了物流成本,降低了實際承運人的收入。

解決(jue) 措施:物流運作平台化,提高資源配置效率。公司針對道路貨運行業(ye) 長期以來存在的信息孤島現象,利用移動互聯網、物聯網、雲(yun) 計算等技術,自主研發“貨運快車”服務平台,將線下的信息交易轉移至線上,通過海量數據匯集和大數據運算分析,向實際承運人推送合適的貨源信息、向貨運企業(ye) 推動適合的車輛信息,實現車貨精準配置和物流的高效組織。平台極大地整合了碎片化資源,等貨時間大幅縮短。

(2)司機使用APP問題

該項目主要利用移動互聯技術,開發APP軟件係統,實現司機注冊(ce) 、接單、運輸、送達等運輸全過程數據采集。因為(wei) 司機的熟悉程度及傳(chuan) 統習(xi) 慣的影響,完全適用新係統需要一個(ge) 過程。

解決(jue) 措施:從(cong) 軟件研發上下功夫,減少司機注冊(ce) 和運輸過程的操作步驟,做到軟件簡潔易懂易操作;運營人員加強和司機的溝通,前期輔助司機注冊(ce) ,加強培訓;通過諸多努力,司機已適用新係統的使用。

(3)具體(ti) 實施方案

平台基於(yu) 4G物聯設備、北鬥和GPS技術位置定位技術,實現貨車、貨源的精準定位;借助移動APP實現貨源求車、車輛尋貨的信息的快速發布及信息查詢;通過位置的自動匹配及基因地圖的調度算法以及人工幹預的方式,實現貨車及貨源的高效匹配;借助GIS(地理信息係統)和移動即時通信(文字、圖片、語音、短視頻等多媒體(ti) )技術,可有效實現平台車輛可視化監管及科學調度;平台與(yu) 銀行、微信、支付寶等金融支付平台通過專(zhuan) 線、安全通道進行連通,實現費用網上支付;通過技術體(ti) 係為(wei) 貨運過程提供擔保交易,並融入在線投保方式,加強保障了貨運雙方的合法權益。

平台采用Java語言開發,采取敏捷開發模式,持續迭代升級。軟件架構模式采用微服務架構。可以有效規避係統升級過程中“牽一發而動全身”現象。目前平台已經完成了對司機、車輛、用戶、運單、支付等模塊的微服務化。

平台采用了基於(yu) HDFS的非結構化數據存儲(chu) 數據庫HBase,用來存儲(chu) 和分析曆史運單、軌跡、司機畫像等數據;采用Zookeeper作為(wei) 分布式協調係統,用來實現分布式鎖、分布式隊列、應用的負載均衡等;采用MongoDB來持久化平台的軌跡信息;對於(yu) 平台運行的業(ye) 務日誌、係統日誌、錯誤日誌等,采用ELK來進行抽取、清洗和存儲(chu) ,實時掌控平台運營情況。采用GPS技術結合手機定位技術進行數據差異分析,確保司機軌跡的準確性。平台支持移動端的接入,按照國家交通部、國家稅務總局要求,平台支持各種廠家、各種型號、各種分辨率的移動接入客戶端。

平台各個(ge) 微服務采用分布式架構,通過Zookeeper進行服務注冊(ce) ,作為(wei) 微服務的注冊(ce) 中心,微服務的網關(guan) 實現了集群和高可用性,確保平台應用具備7*24小時的運營能力。數據庫采用互聯網主流的MySQL,通過MyCat實現讀寫(xie) 分離和分庫分表,分別在安陽、鄭州進行數據異地容災。

四、信息化主要效益分析與(yu) 評估

(一)經濟效益

給上遊貨源企業(ye) 在物流降本增效方麵帶來非常明顯的效果,列舉(ju) 實例如下:

(1)洛陽市XX耐火材料股份有限公司

原正常發貨220元/噸,每車運價(jia) 6820元,年發貨量為(wei) 1440車,年運費達到982.08萬(wan) 元。企業(ye) 通過貨運部找車,不提供貨物保險,沒有辦法開具增值稅專(zhuan) 用發票,如需開票企業(ye) 還要繳納相應的稅點。還存在車輛到廠時間不及時、貨等車等現象,運輸成本高、效率低。

現企業(ye) 通過網絡貨運平台發貨215元/噸,每車運價(jia) 6665元,年運費959.76萬(wan) 元,直接節省運費22.32萬(wan) 元,且運費裏包含貨物保險費、運輸業(ye) 增值稅專(zhuan) 用發票(9%),綜合給企業(ye) 節省運輸成本將近百萬(wan) 元,降低物流成本10%左右。

(2)河南XX化工集團

該集團擁有實際承運車輛四千多輛,多為(wei) 13.5高欄、平板,原有五人負責發貨,每天聯係電話約幾百個(ge) 。現通過無車承運平台和無人值守係統的開發,實現自動化訂單分發,人工處理電話數量答複減少,在平台直接下單發貨,自動發送給司機,然後讓司機搶單,裝貨運輸。自與(yu) 網絡貨運企業(ye) 合作以來綜合稅負降低約1.2%;

(二)社會(hui) 效益 

網絡貨運平台通過貨源組織、車輛整合,建立高效的車貨匹配信息,縮短簡化交易鏈條來實現降本增效,通過平台提高利用效率約50%,平台等貨時間由2-3天縮短至8-10小時;通過資源相互整合,達到成本最低,收益最大化,並建立合作共贏的機製。

通過平台司機貨源增多,降低了提送貨的成本,同時能把運費通過平台直接結算,及時獲得運費,車輛空駛率降低、實載率提高,司機綜合收入提高8%-15%。通過平台的有效監管及技術手段,使其事故率降低到最小。通過平台提供的保險服務,當出現貨損貨差時使其損失降到最低,車輛節能減排成效明顯。於(yu) 司機而言:提高的不僅(jin) 是收入,更多是讓自己變得更加規範化、專(zhuan) 業(ye) 化。另外,平台需要大量的專(zhuan) 業(ye) 技術、運營、客服人才,已與(yu) 本省多家高校建立校企合作,有針對性的為(wei) 企業(ye) 培養(yang) 人才,注重人才的實用性與(yu) 實效性,為(wei) 解決(jue) 學生就業(ye) 提供更多、更好的機會(hui) ,增加就業(ye) 率,提供就業(ye) 崗位。取得了經濟效益和社會(hui) 效益的雙豐(feng) 收。

(三)實施對提高企業(ye) 核心競爭(zheng) 力作用

企業(ye) 信息化的成功應用,大大提高了企業(ye) 的核心競爭(zheng) 能力,解決(jue) 企業(ye) 運費墊資問題,中國光大銀行為(wei) 河南省脫穎實業(ye) 有限公司發放國內(nei) 首筆道路運輸行業(ye) 信用貸款,該筆貸款通過曆史財稅數據挖掘、多渠道信息共享,以及由第三方通過“三網合一”及“衛星雙定位”等一係列先進技術提供的業(ye) 務真實性校驗數據,鎖定企業(ye) 真實業(ye) 務場景,無需任何擔保抵押,有效解決(jue) 了道路運輸行業(ye) 企業(ye) 融資難問題。

五、平台的優(you) 勢

(一)拓展物流金融業(ye) 務,提高貨車司機收入

公司與(yu) 光大銀行鄭州分行合作,推出了國內(nei) 首筆道路運輸行業(ye) 信用貸款,通過三網合一、衛星雙定位的先進技術對貨主提供以真實運單為(wei) 背景的金融保理業(ye) 務,降低了貨源方的資金壓力和資金成本。同時實現了司機運費秒付,解決(jue) 了因貨主結款周期長而扣押貨車司機運費的問題,增加了平台與(yu) 貨主、司機的粘性,改善貨車司機經營條件。據統計,在貨運快車平台上服務的司機月收入平均1.2萬(wan) 元,高於(yu) 全國平均水平。同時,公司還把金融服務延伸至汽車後市場、保險理賠等領域,根據不同客戶需求定製研發有針對性的物流金融產(chan) 品,包括融資租賃、運單數據貸業(ye) 務,為(wei) 貨運經營者提供“貨源直供、車輛租賃、運輸組織、車後服務”一站式服務,打造物流供應鏈生態圈。

(二)創新服務產(chan) 品,為(wei) 平台用戶提供多元化服務

充分發揮平台海量數據匯集和大數據分析的優(you) 勢,向貨主提供定製化、個(ge) 性化的全程運輸服務。在貨主方建立信息服務站,根據運輸實際要求定製不同係統管理模塊。比如:搭建司機網絡安全教育學習(xi) 平台,打造網上司機之家,對接輪胎、機油、車輛製造、汽車維修等廠家以及加油站等關(guan) 聯企業(ye) ,通過集中采購的優(you) 惠便利政策,減少司機經營成本。

(三)精細化管理

(1)業(ye) 務運單的精細化管理

平台對交易每一筆運單進行全過程管控,包括從(cong) 線上電子簽約、投保、軌跡、油卡分配、裝貨照、卸貨照、回單照等全業(ye) 務場景。

(2)進銷項發票的精細化管理

通過OCR圖片文字識別和文件存儲(chu) 技術,對發生的每一筆運單數據的銷項和進項線上精細化管理,其中進項發票包含司機單車票、ETC、油票。

六、項目實施過程中的主要經驗體(ti) 會(hui)

隨著無車承運三年試點結束,國家對網絡貨運行政許可的批複,公司在網絡貨運平台領域的建設和發展得到大中型企業(ye) 、承運人及相關(guan) 主管部門的高度認可。回顧整個(ge) 網絡貨運信息化建設過程,主要的經驗體(ti) 會(hui) 有以下幾方麵。

(一)稅收把控

網絡貨運經營者應按照《中華人民共和國電子商務法》《中華人民共和國稅收征收管理法》的要求,記錄實際承運人、托運人的用戶注冊(ce) 信息、身份認證信息、服務信息、交易信息,並保存相關(guan) 涉稅資料,確保信息的真實性、完整性、可用性。信息的保存時間自交易完成之日起不少於(yu) 三年,相關(guan) 涉稅資料(包括屬於(yu) 涉稅資料的相關(guan) 信息)應當保存十年;法律、行政法規另有規定的,依照其規定。(前款所指交易信息包括訂單日誌、網上交易日誌、款項結算、含有時間和地理位置信息的實時行駛軌跡數據等),網絡貨運行業(ye) 屬於(yu) 全程涉稅行業(ye) ,稅務合規是一切業(ye) 務的基礎,網絡貨運經營者和實際承運人均應當依法履行納稅或扣繳稅款義(yi) 務,切實做好平台與(yu) 稅務係統的對接工作。

(二)數據實時上傳(chuan) 省級監測平台

網絡貨運企業(ye) 必須與(yu) 省級監測實時對接,平台的運單、雙軌跡、帶有時間戳和地理戳的駕駛員SDK定位信息和資金流水數據實時上傳(chuan) 省部兩(liang) 級信息監測係統,建立健全網絡貨運經營者信用評價(jia) 體(ti) 製,深化行業(ye) 誠信建設,加強行業(ye) 規範自律和數據共享,實現數據互人和聯合監管,建立公開透明和協同治理的跨部門監管方式。

(三)運營操作

網絡貨運項目整體(ti) 運營是企業(ye) 業(ye) 務部、運營部、技術部、財務部、客服部等多部門協同化運作的創新模式。項目實施和運營過程中,部門與(yu) 部門之間、個(ge) 人與(yu) 個(ge) 人之間的協調與(yu) 配合非常重要。部門協作應該是多方麵的、廣泛的,隻要是一個(ge) 部門或一個(ge) 崗位實現承擔的目標必須得到的外界支援和配合,都應該成為(wei) 協作的內(nei) 容。一般包括業(ye) 務、技術、財務、運營等方麵的協作。不論是否存在部門分工,項目人員都必須通過協作把個(ge) 人和部門的力量聯結成整個(ge) 公司集體(ti) 的力量,以實現網絡貨源項目正常運轉的預期目的。

七、平台的下一步改進方案和設想

下一步,針對網絡貨運平台我們(men) 將擴大發展模式,運用平台大數據向社會(hui) 化、多元化的全麵發展,城市配送、網上商城等將會(hui) 陸續上線。

構建網絡貨運管理大數據平台,將物流、信息流、資金流全線上透明化管理,積極探索前沿的物流創新模式;通過運用智能技術等手段,對線上服務、線下體(ti) 驗進行積極探索,再實現降本增效的同時,能吸引和影響客戶,抓住市場,獲得長足發展。


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