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浙江新安化工集團股份有限公司-打造危化品行業物流信息係統標杆

發布時間:2020-06-05 11:11:03 中國物流與(yu) 采購網

一、 應用企業(ye) 簡況

浙江新安化工集團股份有限公司創建於(yu) 1965年,A股上市公司,中國化工500強,全球農(nong) 化銷售20強企業(ye) ;2017年營業(ye) 額72.76億(yi) 元,淨利潤5.33億(yi) 。新安集團主營作物保護、有機矽材料兩(liang) 個(ge) 產(chan) 業(ye) ;主要產(chan) 品被廣泛應用於(yu) 農(nong) 業(ye) 生產(chan) 、生物科技、航空航天、醫療衛生、建築材料、電子電氣、新能源等多個(ge) 領域,暢銷於(yu) 全球幾十個(ge) 國家和地區,並在北美、南美、非洲等地區設立了海外子公司,國際知名度和市場占有率穩步提升。

二、企業(ye) 需求痛點

該企業(ye) 作為(wei) 國內(nei) 農(nong) 化有機矽行業(ye) 的龍頭企業(ye) ,隨著企業(ye) 業(ye) 務規模的不斷擴大和市場需求的不斷升級,客戶對物流運輸時效、服務質量的要求越來越高,現有的管理手段和係統難以支撐業(ye) 務的發展。企業(ye) 與(yu) 多個(ge) 承運商合作,同時擁有自有車隊,負責集團公司及外部自有業(ye) 務的貨物運輸。物流業(ye) 務存在的突出問題如下:

1、業(ye) 務運作無法實現一單到底、全程可視。上遊原材料采購受宏觀市場價(jia) 格波動影響大,需及時下達訂單進行采購,避免因市場原因影響采購生產(chan) 。下遊客戶多為(wei) 零擔貨物運輸分散,客戶對到貨及時率要求高,銷售及物流亟待實現物流運輸全程可視化。

2、危化品運輸過程管控弱、風險高。企業(ye) 物流運輸當中存在大量危險品運輸,安全責任重大,需要進行危化品電子路單上報以及過程監控。

3、業(ye) 務係統沒有協同,信息無法實時共享。企業(ye) ERP、物流、倉(cang) 儲(chu) 、園區係統之間信息共享缺乏;車輛信息、駕駛員信息、運費信息和觸發時間無法在幾大係統之間共享和流轉。

4、核算及結算流程長、對賬難。原計價(jia) 規則複雜,運費核算工作在毛淨重基礎數據核對及重複核算方麵工作量大、周期長。

綜上所述,企業(ye) 迫切需要一套智能化的物流協同管理係統為(wei) 業(ye) 務提供技術服務支撐,以提升物流供應鏈整體(ti) 運作效率、降低物流管理成本。

三、浙江智聯慧通科技有限公司提供的解決(jue) 方案

為(wei) 企業(ye) 提供定製化的智能物流供應鏈管理協同係統,打通采購、倉(cang) 儲(chu) 、銷售、運輸以及承運商和客戶等各環節,實現物流一體(ti) 化管控,形成完整的、實時的、可監控的物流供應鏈業(ye) 務在線作業(ye) 閉環。

針對客戶的需求痛點,圍繞物流供應鏈的全場景管理,通過GPS、電子圍欄等技術,用二維碼打破以前物流運輸過程的黑匣子狀態,其在各業(ye) 務節點應用的便捷性受到了用戶的青睞。

1、係統自動下單:取代手動輸入,減少人工幹預,調度員僅(jin) 需用掃槍掃描二維碼即可自動收錄單號,告別了原來人工操作的低效和高出錯率。

2、全程物流信息跟蹤:司機、銷售員、客戶用移動端(微信)可實時查看訂單當前狀態及車輛當前位置。

3、係統自動結算:結算規則自動化,一個(ge) 模塊搞定所有財務結算,告別以前流程長、對賬難、手工開票和核對價(jia) 格的狀態;能支持單物料上浮、合單、保底等多種計費方式,減少核對工時20小時。

四、為(wei) 客戶創造的價(jia) 值

1、實現多係統連接、多角色協同、全場景覆蓋。

圍繞生產(chan) 製造企業(ye) 的全業(ye) 務流程,串聯起“供應商、終端客戶、承運商和司機”,打通企業(ye) 內(nei) 部的“采購、倉(cang) 儲(chu) 、物流、營銷”等部門各自孤立的信息係統,實現跨組織(權限)、多用戶(角色)、多節點(流程端點)之間的業(ye) 務協同,實現生產(chan) 服務場景下的“多係統連接、多角色協同、全場景覆蓋”。

2、實時監管、全網監控、全程可視。

數字大屏實時監控,加強可視化物流跟蹤與(yu) 管理;各承運商業(ye) 務數據時時統計分析,幫助企業(ye) 高效管理。

3、實現危化品電子路單實時上傳(chuan) 和預警。

在物流運輸過程中,係統自動向國家交通運輸物流公共信息平台上傳(chuan) 危化品電子路單和貨物狀態,運輸管理部門可監控物流訂單在途狀態,提前預警並科學安排應急措施。

4、幫助企業(ye) 規範業(ye) 務流程和作業(ye) 標準。

通過對真實物流業(ye) 務的現場觀察與(yu) 調研,重新梳理業(ye) 務並提出優(you) 化方案,形成標準化業(ye) 務流程;以智能物流係統為(wei) 抓手,明確業(ye) 務關(guan) 鍵環節的流程和規則,實現業(ye) 務自動流轉,信息的實時傳(chuan) 遞,有效沉澱業(ye) 務運作數據,為(wei) 管理者提供數字化決(jue) 策支持。

五、物流信息化主要效益分析與(yu) 評估

1、信息化實施前後的效益對比分析

項目實施前

項目實施後

訂單管理過分依賴人力,作業(ye) 規則不明確,訂單處理效率低下且影響結算

訂單處理自動化,平均訂單執行時間從(cong) 17小時降到13小時,實現物流供應鏈業(ye) 務一單到底、高效流轉。

多信息係統割裂、管理傳(chuan) 統低效,各部門之間無法實時共享信息,管理成本居高不下

打通企業(ye) 內(nei) 外部多個(ge) 係統,實現業(ye) 務全場景覆蓋、多角色高效協同,信息實時共享,有效降低溝通成本和管理成本

貨物在途跟蹤困難,無法知曉貨物實時狀態,無法實現全程可視化管控

引入GPS定位、物聯網技術,實現危化品運輸過程嚴(yan) 密監控、全程可視,實現危化品電子路單實時上傳(chuan) 和預警

財務結算流程長、對賬難、手工開票和核對價(jia) 格,效率低且出錯率高

結算處理時間從(cong) 1周降為(wei) 實時,實現財務結算自動化、精準化

缺乏全麵客觀的數據支撐,管理者無法全局掌控經營狀況和趨勢走向

業(ye) 務數據有效沉澱,真實反映經營狀況,大數據智能分析助力企業(ye) 科學決(jue) 策

無法滿足客戶對到貨及時率的高要求

客戶滿意度從(cong) 從(cong) 86%提升到98%

2、對企業(ye) 帶來的管理提升和變革

浙江智聯慧通科技有限公司通過為(wei) 客戶提供谘詢規劃服務、智能物流技術服務(智能係統定製開發)一體(ti) 化的物流供應鏈解決(jue) 方案,打通了企業(ye) 內(nei) 外部與(yu) 物流相關(guan) 的各種信息係統,將單個(ge) 數據孤島和分散的信息係統進行連接,推動供應鏈上下遊各環節主體(ti) 之間數據信息的互聯互通、資源共享,實現一單到底、全程可視,賦能企業(ye) 提升供應鏈的整體(ti) 協同效率,幫助企業(ye) 提升對內(nei) 管理水平和對外服務能力,實現降本增效和轉型升級,有效提高企業(ye) 的客戶滿意度和市場競爭(zheng) 力。

3、榮獲2018年中國化工物流金罐獎之“安全科技保障獎”

2018年华体会登录界面化工物流行業(ye) 年會(hui) 上,智聯慧通公司總經理張中華代表傳(chuan) 化智聯應邀出席並分享了「數字供應鏈賦能化工企業(ye) 生產(chan) 製造」主題演講;作為(wei) 智聯慧通公司打造危化品行業(ye) 物流信息係統的標杆項目,新安化工智能物流信息化平台應用案例在大會(hui) 上得到了重點推廣;基於(yu) 為(wei) 中國化工物流行業(ye) 所做出的貢獻,智聯慧通榮獲 2018年中國化工物流金罐獎之「安全科技保障獎」。

六、項目經驗總結

1、項目團隊溝通。基於(yu) 業(ye) 務場景和客戶需求,充分重視項目團隊成員關(guan) 於(yu) 解決(jue) 方案一致性的溝通及項目幹係人之間的溝通。

2、係統對管理的支持。係統需建立在管理的標準與(yu) 規範上;管理需限製業(ye) 務的操作並提供實時保障;係統對需求的響應及適應性。

3、危化品與(yu) 普貨全場景理解。危化品等級及對車型的要求;危化品上報的途徑與(yu) 要求;普貨多次中轉的實現方式。

4、新安化工物流業(ye) 務理解。對自車與(yu) 合同物流的深入理解;物流與(yu) 生產(chan) 及倉(cang) 庫的協同運作;對車輛及承運商管理的方式與(yu) 方法。

5、持續服務與(yu) 管理效益體(ti) 現。實現項目預期承諾;打造危化品行業(ye) 運輸物流信息係統標杆;促進雙方經濟價(jia) 值與(yu) 戰略價(jia) 值。

七、項目改進計劃及展望

1、一期功能深化:承運商考核、貨物跟蹤功能優(you) 化。

2、配合SAP推廣:在其他地區及城市實施推廣物流係統;

3、管理提升:管理需求處理,決(jue) 策報表開發,移動應用、自車調度智能化、核算體(ti) 係優(you) 化等。

八、客戶評價(jia) 及反饋

“化工行業(ye) 對物流服務質量要求高,尤其是危化產(chan) 品運輸的安全性和過程管控更加重要。近幾年隨著企業(ye) 業(ye) 務規模不斷擴大,同時集團公司對於(yu) 物流服務質量的要求不斷提高,這使得我們(men) 物流服務部門的挑戰和壓力增大。但是壓力也是動力,我們(men) 下定決(jue) 心要通過物流信息化、智能化來提升物流運輸的管理服務能力,增強業(ye) 務全程的透明化管控。

通過綜合考量,公司最終選擇與(yu) 浙江智聯慧通科技有限公司合作定製開發智能化的物流管理係統。智聯慧通項目組前期大量參與(yu) 了實地調研、需求分析和方案設計,能深度理解企業(ye) 物流供應鏈的痛點,對業(ye) 務場景和業(ye) 務細節把握清晰,風險點識別精準,提出了切實可行的供應鏈管理提升解決(jue) 方案和建議。同時,智聯慧通的技術研發實力處於(yu) 行業(ye) 領先水平,能快速響應我們(men) 的需求,成功將係統應用到業(ye) 務當中。係統通過半年左右的運轉,到貨及時率和運輸過程管控也不斷提升,物流成本和人力成本顯著降低,幫助企業(ye) 實現了降本增效,同時贏得了客戶的肯定。”

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