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上海華迅眾聯物流有限公司-大型CFS倉庫數字化探索

發布時間:2020-03-25 14:34:41 中國物流與(yu) 采購網

1 應用企業(ye) 簡況

上海華迅眾(zhong) 聯物流有限公司隸屬於(yu) 全球捷運物流集團,是集團在倉(cang) 儲(chu) 事業(ye) 板塊的重點企業(ye) 。全球捷運物流集團創立於(yu) 2008年,是中國領先的綜合物流服務提供商,民營貨代企業(ye) 前三強。本著“ 先做資源整合,再做產(chan) 業(ye) 整合”的發展戰略,全球捷運物流以獨特的經營理念和不懈的創新精神,在國內(nei) 主要口岸城市、內(nei) 陸城市及海外設有60家分支及海外代理,與(yu) 數十家國內(nei) 外大型船公司、港口建立長期戰略合作關(guan) 係,形成了覆蓋全球的物流服務網絡。2018年全球捷運物流集團再次榮獲华体会登录界面中國物流企業(ye) 50強。集團高度重視物流數字化,擁有50多名專(zhuan) 業(ye) 的IT研發人員,形成了一係列擁有自主知識產(chan) 權的專(zhuan) 業(ye) 化產(chan) 品,包括訂艙平台、場站係統、倉(cang) 庫係統、運輸平台等,是集團在物流領域戰略投資的重要科技手段。

上海華迅眾(zhong) 聯物流有限公司坐落於(yu) 上海市浦東(dong) 新區普洛斯物流園區內(nei) ,是一個(ge) 擁有現代化操作設備和專(zhuan) 業(ye) 操作團隊的公共性物流倉(cang) 儲(chu) 平台,致力於(yu) 為(wei) 國際物流公司和當地貨代企業(ye) 提供專(zhuan) 業(ye) 、精細、獨特的服務模式,成為(wei) 對客戶要求和承諾強有力的執行者。倉(cang) 庫的業(ye) 務操作類型主要有:集運貨物操作、拚箱業(ye) 務操作、分揀、掃描、代替客戶驗貨操作、檢針檢品操作、蛇形裝箱操作、掛衣操作及其他的業(ye) 務操作;可根據客戶的特殊要求,提供多種特殊的操作模式。上海華迅眾(zhong) 聯的主要客戶集全球性綜合物流服務商和大型貨主企業(ye) ,包括:DHL、CEVA、美集物流(APLL)、Primark、Gap、Century、丹馬士(Damco)、迪士尼、特斯拉、百威、飛利浦、福特、上海泛成、OEC 、中航運、安吉智行、寧澤物流等。

企業(ye) 應用信息化的部分,主要是針對海運的CFS(container freight station)倉(cang) 儲(chu) 業(ye) 務,擁有公共倉(cang) 儲(chu) 平台:根據不同客戶的需求,不斷完善為(wei) 進口、出口配套的保稅倉(cang) 庫、非保稅倉(cang) 庫及其他專(zhuan) 業(ye) 倉(cang) 庫的建設和管理,總計倉(cang) 儲(chu) 麵積達到16萬(wan) 平米,並與(yu) 世界一流的倉(cang) 儲(chu) 物流服務提供商普洛斯合資打造了基於(yu) 互聯網+物流實體(ti) 操作運營下的智能化、現代化、規模化運營的集裝箱調運平台。

2 CFS倉(cang) 管控現狀

2.1 CFS倉(cang) 庫市場現狀分析

倉(cang) 儲(chu) 作為(wei) 物流各環節的重要接合部,涉及到入庫、分揀、在庫、盤點、出庫等各方麵,包含的信息量也非常豐(feng) 富,包括物品種類、數量用途、庫存狀況等。近些年來,隨著科技的高速發展,傳(chuan) 統倉(cang) 庫向數字化倉(cang) 庫轉型的需求越來越強烈,利用信息技術提高操作效率,提升服務質量已成為(wei) 倉(cang) 庫管理的趨勢。國內(nei) 外很多倉(cang) 庫,特別是電商、煙草、醫藥、服裝、汽配、食品等倉(cang) 庫已經實現高度自動化,現代化倉(cang) 庫已經成為(wei) 大量物聯網智能設備的應用場所。然而,目前大多數CFS倉(cang) 庫仍然停留在傳(chuan) 統的紙麵作業(ye) 模式,主要原因有以下幾項:

CFS倉(cang) 庫的整體(ti) 利潤率偏低:特別是在這幾年國際貨代行業(ye) 不景氣的大環境下,很多CFS倉(cang) 庫的生存現狀不容樂(le) 觀。倉(cang) 庫運營商很難拿出大量的資金進行數字化改造;

CFS倉(cang) 庫的操作相對簡單:相較於(yu) 電商、服裝、醫藥、汽配等行業(ye) 的庫內(nei) 操作,CFS倉(cang) 庫多為(wei) 整進整出,很少涉及到複雜的上架策略、波次策略和揀貨策略。倉(cang) 庫運營商進行數字化改造的原動力不足;

CFS倉(cang) 庫係統供應商缺乏:由於(yu) CFS倉(cang) 庫和普通類型的倉(cang) 庫差異較大,庫內(nei) 作業(ye) 相對簡單,但是相配合的堆場、車隊、港口和海關(guan) 卻聯係緊密,造成很多大型WMS係統服務商並沒有專(zhuan) 屬於(yu) CFS倉(cang) 庫的定製化係統。

隨著這兩(liang) 年的企業(ye) 並購潮,國際航運和物流企業(ye) 日趨集中化和大型化。CFS倉(cang) 庫領域也出現了很多單體(ti) 超5萬(wan) 平米的大型倉(cang) 庫供應商。隨著規模的不斷擴大,如何通過信息技術標準化現有操作,優(you) 化操作效率慢慢提上了企業(ye) 日程,上海華迅便是其中之一。

2.2 CFS倉(cang) 作業(ye) 模式存在的問題

作為(wei) 超大型的CFS倉(cang) 庫供應商,上海華迅原有作業(ye) 模式中主要存在如下問題:

信息共享程度低

主要體(ti) 現在如下方麵:(1)由於(yu) 工廠生產(chan) 時效性和運輸時效都無法及時反饋到倉(cang) 庫,從(cong) 而CFS倉(cang) 庫無法準確的得知司機送貨量計劃和進倉(cang) 時間,導致司機到達倉(cang) 庫後長時間等待以及倉(cang) 庫收貨作業(ye) 峰值不平均的情況出現;(2)在出、入庫過程中出現異常時現場需要拍照並將異常照片先提供給客服,然後由客服再提供給客戶,客戶不能第一時間得知異常信息,導致操作效率降低,且異常信息目前沒有及時共享至其他業(ye) 務相關(guan) 方,造成信息壁壘;(3)缺少全程可視化跟蹤功能,貨物的動態信息均是客服通過郵件等形式線下將相關(guan) 信息推送至客戶,這樣不僅(jin) 導致客戶獲得信息的不連貫性和滯後性,且增加了人力成本,造成不必要的資源浪費;

信息集成程度較低

經調研發現倉(cang) 庫現場的操作人員仍存在手工在紙質單據上輸入有關(guan) 信息的現象,例如,針對客戶未提供CLP(container load plan)的出庫任務(客戶以現場裝貨的信息為(wei) 最終的實際裝箱信息),需要現場人員在紙質單據上手工填寫(xie) PO、款號等信息,然後將紙質單據反饋給客服,客服再將該信息手工錄入至係統中;類似於(yu) 此需要靠人工方式交流和錄入的信息,所涉及的環節越多出錯的概率越大。

智能化程度低

CFS倉(cang) 拚箱出口業(ye) 務中根據不同船期要求,需要將優(you) 先裝箱貨物進行移庫等作業(ye) ,若貨物堆存或是移庫操作不合理會(hui) 嚴(yan) 重影響倉(cang) 庫的出庫效率;其次,針對客戶未提供CLP信息的出庫任務,由於(yu) 貨代客戶對實際貨物屬性不清楚,另外存在較多不規則的貨物情況,所以需要客服人員進行配箱操作,然後將配箱結果反饋給到客戶,而目前的配箱操作完全依賴於(yu) 人工經驗,在配箱的過程中需要人為(wei) 不斷調整貨物與(yu) 貨物之間的搭配關(guan) 係,包括貨物件數、體(ti) 積、重量、客戶的特殊要求、航線等因素,該操作不僅(jin) 導致配箱的結果存在不合理的現象,也嚴(yan) 重影響了客服的工作效率。

以上情況也是大多數CFS同行企業(ye) 共同麵對的問題,這些問題的存在不僅(jin) 嚴(yan) 重影響業(ye) 務操作的效率及準確性,加大了企業(ye) 成本,還在一定程度上影響了客戶對各企業(ye) 的滿意度,因此解決(jue) 以上問題是提高各企業(ye) 競爭(zheng) 力的關(guan) 鍵因素。

2.3 CFS倉(cang) 數字化的提升方向

基於(yu) CFS倉(cang) 庫作業(ye) 模式存在的問題,其數字化提升的主要方向有以下幾點:

提供標準的服務體(ti) 係

為(wei) 了提高與(yu) 客戶及供應商之間的信息共享程度,上海華迅提供了一套標準化的對外服

務體(ti) 係,所有辦理出入庫業(ye) 務的車輛都可以提前通過微信、官網、EDI接口等方式進行預約,將進倉(cang) 數據量和時間提前告知到倉(cang) 庫端,從(cong) 而有效解決(jue) 倉(cang) 庫收貨作業(ye) 量不平均的問題,同時節約司機排隊等待時長;司機按照預約時間到達倉(cang) 庫之後,可在自助換單設備上自行換單,換單完成後排隊等待現場操作人員叫號進入;

此外,為(wei) 方便客戶能夠實時了解貨物的出入庫情況,上海華迅利用信息技術建立了一套“訂單全流程跟蹤”的係統,客戶可在線實時查看倉(cang) 庫履約時效、作業(ye) 量的信息,從(cong) 而為(wei) 客戶提供更優(you) 質的服務能力。

全麵推進無紙化操作

為(wei) 避免單據管理混亂(luan) 、數據傳(chuan) 輸不完整,不準確等現象,提高各操作人員的工作效率,上海華迅眾(zhong) 聯全麵推進無紙化操作, CFS倉(cang) 庫現場作業(ye) 全部使用車載設備和RF手持設備進行收貨入庫、庫內(nei) 盤點、移庫、揀貨出庫等作業(ye) ,完整的記錄所有業(ye) 務流程的數據,可以實時了解現場作業(ye) 進度,提高了數據的實時性和準確性,同時也提高了信息的集成化程度,避免信息的重複錄入,提高工作效率;

建立智能操作係統

為(wei) 提高操作人員的工作效率,節約人力成本,上海華迅通過先進的技術手段實現了智能配箱、入庫上架貨位推薦、撿貨任務規劃等操作,通過係統指導作業(ye) 人員進行操作,降低對人工經驗的依賴。例如:倉(cang) 儲(chu) 部門收集各子公司不同的業(ye) 務規則並將這些業(ye) 務規則應用在信息係統中,在收貨入庫時根據係統上架規則合理推薦入庫上架庫位,在出庫時根據庫存分配規則選擇最優(you) 的揀貨出庫路徑,來解決(jue) 庫內(nei) 搬倒率較高的問題;此外,經過長時間的經驗總結和需求的收集,針對配箱問題通過信息化技術,分別實現了整箱配箱、和拚箱配箱的兩(liang) 種解決(jue) 方案,極大的節約了客服人員的工作量,提升配箱的整體(ti) 效率。

2.4 CFS倉(cang) 數字化解決(jue) 方案

根據上海華迅眾(zhong) 聯的業(ye) 務需求及行業(ye) 的發展趨勢,規劃了如下產(chan) 品方案來幫助企業(ye) 實現CFS倉(cang) 數字化。目前整個(ge) 產(chan) 品規劃的核心模塊主要分為(wei) 三個(ge) 模塊:訂單管理(OMS)、倉(cang) 儲(chu) 管理(WMS)、結算中心(BMS)。作為(wei) 客戶方,其可通過線上、線下等各種方式進行下單,同時也可在線上實時了解到訂單在不同階段的執行狀態,實現訂單全流程實時透明。

OMS:主要處理多種渠道集成的訂單,根據不同訂單類型進行不同流程的處理,集中管理訂單的分配與(yu) 執行,實現訂單全生命周期的管理。 其中OMS的核心功能是實現訂單流程自動化、訂單全局可視化、供應商協同等,以提高訂單的處理效率與(yu) 準確性、降低訂單處理成本、提升客戶滿意度。

WMS:該模塊的規劃覆蓋了入庫、出庫、庫內(nei) 操作的多種流程,並集成預約、勞動力、計費等擴展應用,通過各種硬件設備(RF、平板、車載等)的使用以及對倉(cang) 庫庫位、作業(ye) 單元、作業(ye) 單據和指令的無紙化管理,實現信息的高度集成,使實物流、單據流、數據流同步統一,庫存更準確、物品可跟蹤,並通過先進的技術手段實現智能化配箱、入庫、撿貨等操作,提升倉(cang) 庫準確率及作業(ye) 效率,節省大量的人力物力。   

BMS:主要提供完善、標準的結算流程,將所有費用進行統一管理,同時實現了自動對賬、多渠道支付以及多維度報表的統計,提高工作人員的作業(ye) 效率,節約成本。

3 CFS倉(cang) 數字化主要效益分析與(yu) 評估

上海華迅眾(zhong) 聯物流有限公司經過整整四年經驗的積累和沉澱,對係統進行了不斷地完善,在CFS倉(cang) 行業(ye) 形成了體(ti) 係化的標準作業(ye) 模式。產(chan) 生了非常明顯的效益和競爭(zheng) 力的提升。

3.1 CFS倉(cang) 數字化實施前後的效益指標對比、分析

表3-1 CFS倉(cang) 數字化實施前後的效益指標對比

流程

應用前流程

應用後流程

成本節省

人工換單

單證人員現場錄入單據

自助換單機換單

4人

填寫(xie) 進倉(cang) 單、PO、SKU、件數、體(ti) 積、重量

係統自動帶出填寫(xie) 信息

排隊進倉(cang)

園區門口、月台口擁堵

叫號係統有序通知車輛進倉(cang) ,並且通過短信平台、LED、語音播報通知司機

4人

無紙化作業(ye)

出入庫、庫內(nei) 作業(ye) 均是打印紙質單據

作業(ye) 指令係統推送至現場RF

90萬(wan) /年

單據管理混亂(luan) 、數據對接不及時、人工核對成本較高

統一係統查閱數據、信息及時展示、

10人

庫內(nei) 貨物搬倒率高

整理貨物、移庫、合並、拆分貨物

通過係統指導人工方式操作

8人

預約送貨

司機直接送貨到倉(cang) ,無法得知進倉(cang) 時間和作業(ye) 量

通過微信、官網平台、EDI對接預約送貨

30萬(wan) /年

訂單全流程跟蹤

線下電話聯係客服詢問作業(ye) 進度

通過可視化平台實時了解作業(ye) 情況

5人

散貨配箱

線下Excel配箱調整數據

係統自動測算配箱結果

5人

3.2 CFS倉(cang) 數字化實施對企業(ye) 業(ye) 務流程改造與(yu) 創新模式的影響

預約送貨,倉(cang) 庫管理人員根據計劃合理的安排作業(ye) 人員,避免了作業(ye) 量分布不平均的問題。同時也打通了工廠、客戶、倉(cang) 庫之間的信息互通,避免了信息孤島。

自主換單,改進了現有的換單作業(ye) 模式,可以不需要單證人員在係統中維護數據,由司機在自助換單機上完成。

排隊進倉(cang) ,將無序的業(ye) 務問題通過係統方式建立了一套標準的作業(ye) 規範,獲得了客戶的高度評價(jia) 。

無紙化作業(ye) ,改變以往依賴於(yu) 質紙單據的操作模式,也改變了業(ye) 務人員的作業(ye) 習(xi) 慣。讓企業(ye) 降低了操作成本和人員,也打通了實時的信息流和數據流。

庫內(nei) 貨物搬倒率低,極大地提高了倉(cang) 庫內(nei) 部叉車人員的作業(ye) 效率,節約了人力成本和設備操作成本。

訂單全流程跟蹤,節約了客服人員在線下花費大量時間整理數據,以及跟蹤現場作業(ye) 進度,使客戶能夠實時掌握訂單的作業(ye) 情況和異常事件。

散貨配箱,有效提升了配箱的作業(ye) 效率和合理性問題,節約了人工成本,提高了集裝箱的利用率。

3.3 CFS倉(cang) 數字化實施對提高企業(ye) 競爭(zheng) 力的作用

通過數字化實施,企業(ye) 的管理得到了較大的提升。企業(ye) 的競爭(zheng) 力對貨物管理更加精細化、對數據完整性更加的全麵、對流程管控更加標準,對客戶的服務滿意度提升更高。

通過數字化方式實現了SO 、PO、托盤、ITEM、SKU等多維度的管理。可以通過任一維度來定位貨物倉(cang) 庫的貨位情況;

通過大數據分析平台,可以實時抓取到倉(cang) 庫各個(ge) 作業(ye) 環節操作數據,全麵監控作業(ye) 過程,采集重要數據;

通過係統來指導人進行操作,減少人為(wei) 差錯因素。在係統預設的標準步驟中作業(ye) ,因此來達到標準化作業(ye) 的目標。

建立的數字化平台,幫助客戶對貨物在途情況,到倉(cang) 時間、裝箱時間、進港時間都能及時掌握。

客戶的建議和意見也可以通過係統來對接傳(chuan) 達給到應用企業(ye) ,並且針對到具體(ti) 的訂單,形成了信息互通,使得客戶滿意度得到很大程度的提高。

4 實施體(ti) 會(hui) 及總結            

4.1 CFS倉(cang) 數字化的建立需具有全局觀

與(yu) 企業(ye) 及整個(ge) 行業(ye) 的發展戰略保持一致:由於(yu) CFS倉(cang) 庫的特殊性,標準化的建立優(you) 先於(yu) 單體(ti) 倉(cang) 庫的提效,倉(cang) 庫以外全流程的打通優(you) 先於(yu) 單體(ti) 庫內(nei) 操作。隻有這些方向性上明確了,才能確保整體(ti) 項目的成功實施;

解決(jue) 行業(ye) 通病,滿足大多數企業(ye) 的需求:上海華迅眾(zhong) 聯實施之初,我們(men) 就針對每一個(ge) 操作環節,詳細分析了不同客戶的差異性,從(cong) 而總結出一套針對CFS倉(cang) 庫的產(chan) 品線,針對不同的產(chan) 品線,合理優(you) 化流程,總結KPI指標,從(cong) 而實現降本增效的目的;

具有較強的可操作性和便捷性:針對大多數CFS倉(cang) 庫目前的操作比較簡單,操作人員對信息化的掌握程度不高,整體(ti) 數字化投入的資金有限,CFS倉(cang) 庫的數字化平台需要有很強的實施便捷性和可操作性,用最實際的方式達成信息一體(ti) 化的目標。

4.2 CFS倉(cang) 數字化的應用需提高認識、強化領導

提高員工的數字化意識:采取培訓、實際操作等多種形式,宣傳(chuan) CFS倉(cang) 數字化的重要意義(yi) ,提高員工素質,使員工熟悉和適應在數字化信息時代的管理理念和方式,提高員工的積極參與(yu) 性;

強化領導的數字化決(jue) 策:以企業(ye) 領導和企業(ye) 各部門的“一把手”為(wei) 核心,充分發揮其領導和決(jue) 策能力,形成強有力的組織保障,使各部門內(nei) 的員工能積極參與(yu) ,各部門之間能相互配合,以保障實施能順利推進

4.3 CFS倉(cang) 數字化的推廣需製定規劃,分步實施

推進重點,帶動一般:根據各企業(ye) 的發展存在不平衡現象,通過推進基礎條件比較好的重點企業(ye) 完成數字化,先期產(chan) 生經濟效益,帶動其他相關(guan) 企業(ye) 數字化的建設。繼上海華迅眾(zhong) 聯之後,此數字化方案也擴展到了全球捷運集團項下其他倉(cang) 庫企業(ye) ;

應用驅動,重點突破:CFS倉(cang) 數字化是一個(ge) 長期的過程,它將貫穿於(yu) 整個(ge) 企業(ye) 發展的始終,因此推廣CFS倉(cang) 數字化的應做好長期規劃,根據實際應用的需要,滾動實施,邊建設、邊應用、邊發揮效益;

作為(wei) 一個(ge) 標準的CFS倉(cang) 數字化流程還需要建立一個(ge) 長效機製來對其進行維護,當一個(ge) 流程製定並經過一段時間的運作後,往往會(hui) 因為(wei) 環境的變化而遇到流程運行的問題或者說是瓶頸,那麽(me) 就必須及時加以修正,通過整個(ge) 體(ti) 係中的每個(ge) 成員的積極反饋,提出修改建議,以及與(yu) 產(chan) 品規劃人員的實時交流,在允許的範圍內(nei) 及時加以變更、通過對流程的持續改進、保障其可操作性。

5 下一步改進方案及設想

推進CFS行業(ye) 標準化:集裝箱運輸行業(ye) 完成了運輸載體(ti) 標準化,CFS倉(cang) 庫的操作相較於(yu) 國內(nei) 物流倉(cang) 庫也更為(wei) 標準。在目前華迅眾(zhong) 聯的基礎上,進一步總結CFS倉(cang) 庫行業(ye) 的產(chan) 品標準,通過倉(cang) 庫係統數字化相關(guan) 的服務標準,操作流程和考核指標,以完成CFS倉(cang) 庫的行業(ye) 標準化;

人工智能大數據分析:基於(yu) 華迅眾(zhong) 聯無紙化積累的大量單證、操作和設備的數據,通過人工智能技術和大數據分析,進一步提高倉(cang) 庫利用率,設備利用率和人員效率;

以倉(cang) 庫為(wei) 核心的供應鏈優(you) 化:除了庫內(nei) 作業(ye) ,CFS倉(cang) 庫銜接著工廠、堆場和碼頭等相關(guan) 供應鏈環節,利用已經形成的上海華迅眾(zhong) 聯倉(cang) 庫平台,進一步對接相關(guan) 上下遊的數據,以達到整體(ti) 物流鏈條的優(you) 化。

6 應用單位的鑒定意見

上海華迅眾(zhong) 聯物流有限公司一直遵循客戶至上的理念。不斷的提高自我要求,完善服務體(ti) 係,建立標準化作業(ye) 模式。以降本增效為(wei) 目標,以服務客戶為(wei) 宗旨,希望利用數字化打造出一套貼合企業(ye) 的應用係統,自成立以來一直堅持目標,利用數字化理念與(yu) 公司的發展規劃相結合。加上擁有眾(zhong) 多的優(you) 質的客戶資源,企業(ye) 打造了一套滿足不同業(ye) 務模式的信息管理係統。上海華迅眾(zhong) 聯的標準化建設於(yu) 2018年獲得了國家商務部頒發的《物流標準項目》榮譽。

在實施過程中,集團IT與(yu) 企業(ye) 共同組建團隊來推動落地數字化建設項目,經過需求調研、方案確認、定製化開發、人員配箱、試點運行等多個(ge) 階段,幫助企業(ye) 成功上線了WMS數字化係統。

企業(ye) 通過數字化係統的應用,有效解決(jue) 了人工換單、進倉(cang) 排隊、無紙化作業(ye) 、降低庫內(nei) 搬倒率、預約送貨、訂單全流程跟蹤、散貨配箱等關(guan) 鍵企業(ye) 問題和行業(ye) 中其他CFS業(ye) 務共同麵臨(lin) 的問題。

總體(ti) 上來看,上海華迅眾(zhong) 聯物流有限公司數字化建設完全達到了預期目標,實現了降本增效的效果,為(wei) 企業(ye) 實現標準化作業(ye) 和市場推廣起到了巨大的作用。

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