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巴斯夫(中國)有限公司、亮才商務谘詢(上海)有限公司:物流數字化在化工行業的應用

發布時間:2020-02-05 15:14:13 中國物流與(yu) 采購網

1應用企業(ye) 簡況

巴斯夫股份公司(BASF SE),縮寫(xie) BASF是由以前的全名「Badische Anilin-und-Soda-Fabrik」(巴登苯胺蘇打廠)而來,是一家德國的化工企業(ye) ,也是世界最大的化工廠之一。巴斯夫集團在歐洲、亞(ya) 洲、南北美洲的41個(ge) 國家擁有超過160家全資子公司或者合資公司。公司總部位於(yu) 萊茵河畔的路德維希港,它是世界上工廠麵積最大的化學產(chan) 品基地。

為(wei) 加強中國業(ye) 務的運作,巴斯夫於(yu) 1996年成立控股公司巴斯夫(中國)有限公司。這家在北京合法注冊(ce) 的新公司為(wei) 所有巴斯夫在中國的合資企業(ye) 提供物料儲(chu) 運統籌、電子數據處理、采購、人力資源、財務和銷售方麵的服務。

2004年公司本部遷往上海,其注所地為(wei) 上海浦東(dong) 新區江心沙路300號,其分支機構有北京辦事處、青島辦事處、成都辦事處及廣州分公司。

巴斯夫中國區雇員已經超過6,000人,並擁有23個(ge) 全資子公司和10個(ge) 合資公司,分別位於(yu) 香港、北京、上海、南京、廣州、吉林、沈陽和新竹,為(wei) 了適應當地市場的需求,公司在香港、北京、上海、廣州、南京、青島和台北均設有辦事處。2007年,巴斯夫在大中華區的銷售額約為(wei) 44億(yi) 歐元。巴斯夫在大中華區的主要業(ye) 務範圍包括石化產(chan) 品、聚合物分散體(ti) 、聚苯乙烯、聚氨酯、工程塑料、塗料、紡織和皮革業(ye) 特性產(chan) 品、中間體(ti) 、催化劑和化學建材等。

作為(wei) 中國化工領域重要的外商投資企業(ye) ,巴斯夫主要的投資項目位於(yu) 南京、上海和重慶,生產(chan) 基地遍布全國,其中巴斯夫亞(ya) 太創新園(上海 )更是全球和亞(ya) 太地區的研發樞紐。

亮才商務谘詢(上海)有限公司,是東(dong) 方海外集團成員,專(zhuan) 注於(yu) 提供物流信息化方麵的產(chan) 品及解決(jue) 方案。公司由一群年輕的物流IT精英組成,以數字物流理念,用移動互聯、大數據、雲(yun) 計算技術,集豐(feng) 富物流信息係統和行業(ye) 經驗,為(wei) 客戶提供全麵的物流數字化解決(jue) 方案和相關(guan) 谘詢服務,幫助企業(ye) 提升物流服務質量和管理水平,推動物流行業(ye) 數字化進程,邁向數字物流新時代。

亮才擁有超過200名高素質的物流信息化人員,60%來自國內(nei) 一流大學,20%擁有15年以上物流相關(guan) 業(ye) 務經驗,在上海、香港、珠海設有產(chan) 品研發中心,擁有通過ISO/IEC 27001 安全認證的數據中心,以超過20年的物流信息化經驗和高度可配置化的產(chan) 品為(wei) 諸多世界500強企業(ye) 提供先進的數字物流解決(jue) 方案。

亮才微卡誕生於(yu) 2014年,“微”是微信的微,“卡”是卡車的卡,微卡的初衷是想讓卡車司機通過微信實時回報運輸狀態,比如提卸貨時間、GPS位置、異常以及回單照片等信息,另一方麵,貨主或者物流公司可以通過微信實時查看卡車司機回報的信息、車輛的GPS位置和訂單的狀態等信息。經過三年多的發展,微卡已經發展成市場上尤其是化工行業(ye) 領先的成熟產(chan) 品,微卡的目標是做市場上最好的訂單追蹤工具,這個(ge) 工具主要有下麵五大能力:

1.實時采集運輸車輛/貨物的GPS數據和溫度信息

2.讓卡車司機或者現場的一線人員能夠方便快捷地回報信息。

3.讓貨主或物流公司能夠隨時隨地查詢訂單的運輸情況。

4.全程監控運輸過程,任何運輸異常(比如遲到、貨損或者溫度異常)都會(hui) 第一時間通過微信推送給相關(guan) 人員。

5.智能分析曆史數據,通過機器學習(xi) 的技術從(cong) 曆史數據中識別模式,挖掘規律,從(cong) 而提高運輸效率,降低運輸成本。

2物流管控模式的現狀

實施微卡之前,應用企業(ye) 沒有一個(ge) 兼顧各方的訂單追蹤係統。幾乎所有的運輸流程和訂單生命周期的管理,都通過Excel台帳,電話郵件溝通的模式管理。

2.1傳(chuan) 統物流作業(ye) 流程

企業(ye) 傳(chuan) 統物流作業(ye) 流程主要分為(wei) 幾個(ge) 環節:

派單環節:客服部門接受客戶訂單,通知物流部門下單。物流部門按照路線規劃派發訂單。派單內(nei) 容標注溫控、危險品要求等信息;如果產(chan) 品需要產(chan) 品分析證明文件(COA),則附加分析證明文件,發送給承運商和倉(cang) 庫。倉(cang) 庫負責備貨,準備提貨箱單,並發送給承運商。承運商整合收到的信息,把信息錄入台帳,並打印相應文件。

運輸跟蹤環節:承運商根據要求到貨時間,去倉(cang) 庫提貨。對於(yu) 長途訂單,承運商每天錄入跟蹤表,並把跟蹤表發送給企業(ye) 物流部門。企業(ye) 物流部門跟蹤貨物情況。客服部門通過和物流部門交流,了解及時貨物情況。

文件歸檔環節:承運商定期整理客戶簽單。按要求,承運商向企業(ye) 上報回單文件,溫度信息和GPS信息。企業(ye) 物流部門收集文件,並歸檔。

2.2物流數字化提升方向

實時訂單追蹤作為(wei) 化工行業(ye) 的大型企業(ye) ,應用企業(ye) 對於(yu) 日常操作安全非常重視。企業(ye) 期待一個(ge) 訂單追蹤係統,可以幫助它增強對於(yu) 承運商,及其分包商的監控,特別是對於(yu) 運輸安全要求,以及溫控要求的合規管理。

實時溫度監控與(yu) 預警 數字化的推行,並不單單有利於(yu) 應用企業(ye) 內(nei) 部的管理提升,而是呈現一種互利共贏的局麵。承運商在幫助貨主企業(ye) 提供信息的同時,其自身的企業(ye) 管理和效率也得到了提升。

提升客戶體(ti) 驗 優(you) 秀的客戶體(ti) 驗,不隻在於(yu) 為(wei) 客戶提供優(you) 質的產(chan) 品,而是全過程的客戶體(ti) 驗。物流是客戶體(ti) 驗的一個(ge) 重要環節。應用企業(ye) 希望通過可視化平台,幫助其物流部門和承運商及時了解貨物的提送貨,追蹤等貨物情況,從(cong) 而提高客戶滿意度。

決(jue) 策支持,持續改進 通過完整的訂單追蹤信息,準確、準時的帳單、以及業(ye) 務報表等大數據,企業(ye) 期待以數據驅動的方式調整和優(you) 化日常運營,驅動的成本意識,提升運輸管理的多重技能,製定戰略方向。

3物流數字化探索進程3.1物流數字化理解

數字化(Digital)是最近一兩(liang) 年時間內(nei) 各個(ge) 行業(ye) 內(nei) 特別是世界500強企業(ye) 裏最熱門的概念之一。我們(men) 認為(wei) ,數字化不僅(jin) 僅(jin) 是一種信息化手段,更是一種區別於(yu) 傳(chuan) 統意義(yi) 的新的企業(ye) 方法論,從(cong) 這個(ge) 意義(yi) 上來說“數字化”實際上可以看作是“數字化時代的思維方式和行事方法”的縮寫(xie) 。數字化的核心的理念包括:

·追求業(ye) 務與(yu) IT敏捷,強調業(ye) 務與(yu) 信息係統隨需而變,這是一種思想或者說是方法論的變化;

·關(guan) 注客戶旅程,不僅(jin) 僅(jin) 是某一時刻或者產(chan) 品的客戶體(ti) 驗,而是強調客戶全過程的體(ti) 驗;

·利用物聯網技術,提升係統的感知能力,這是實現人工智能基石;

·建立連接,通過平台思維形成產(chan) 品生態,聚焦自己的核心業(ye) 務,通過連接和平台思維打通上下遊合作夥(huo) 伴之間的業(ye) 務與(yu) 數據交換,形成生態圈的競爭(zheng) 力;

·通過大數據,以數據驅動的方式調整和優(you) 化日常運營,製定戰略方向。

我們(men) 期望通過數字化信息平台的五個(ge) 部分,與(yu) 數字化的五個(ge) 核心理念一一對應,從(cong) 而構建數字化物流體(ti) 係。數字化信息平台從(cong) 內(nei) 部信息化開始,到構建客戶體(ti) 驗平台、合作夥(huo) 伴生態平台、物聯網設備平台,最終實現大數據分析。

·信息係統平台,支持企業(ye) 內(nei) 部的日常運營與(yu) 操作,比如ERP係統和核心業(ye) 務係統;

·客戶體(ti) 驗平台,支持和客戶直接交流與(yu) 互動的平台以及各種應用;

·物聯網平台, 連接物理的設備,比如GPS,溫控等設備,持續地采集數據並集成到核心的業(ye) 務數據,為(wei) 了更好地監控,優(you) 化和控製核心業(ye) 務的日常運營;

·生態係統平台 支持和合作夥(huo) 伴(比如供應商和客戶)係統的數據對接與(yu) 交換;

·數據與(yu) 分析平台 具有信息管理與(yu) 分析能力,包含數據挖掘與(yu) 分析算法對數據進行分析與(yu) 發現,知道企業(ye) 的決(jue) 策;

3.2微卡產(chan) 品

根據應用企業(ye) 業(ye) 務,以及討論確認的業(ye) 務流程調整,亮才實施人員為(wei) 應用企業(ye) 選定了亮才微卡,來幫助企業(ye) 實現數字化。

貨主派單環節:微卡通過解析SAP發出來的PDF文件,自動接收訂單信息。根據預設的派單規則和溫控要求等設置自動配置訂單運輸指示,把訂單派發給相應的承運商,並附上相應提貨箱單等文件。

承運商派車環節:承運商在微卡平台上接收到貨主企業(ye) 發出的訂單,需要安排車輛和司機等信息;對於(yu) 零擔運輸,承運商需要安排提貨段、幹線段和送貨段的相關(guan) 計劃。

運輸跟蹤環節:通過車載設備、移動設備或者安裝在ISOTank上麵的設備,微卡能夠實時收集GPS數據、溫度、壓力和液位等傳(chuan) 感器數據,司機通過微信實時回報提貨和送貨等重要運輸節點時間信息。如果運輸過程中有異常發生,承運商或司機能夠及時上報運輸異常。企業(ye) 物流部門、客服部門、企業(ye) 客戶能通過微卡PC端和微信端實時追蹤運輸狀態和異常。

電子回單:承運商在客戶簽單後,通過移動設備或通過統一平台,及時上傳(chuan) 客戶簽單,溫度信息等規定文件。

承運商績效管理:微卡根據實時收集到的GPS數據、溫控數據和司機實時回報的數據,能夠生成下列關(guan) 於(yu) 承運商績效的報表:

1.GPS覆蓋率報表

2.司機回報率以及準確性報表

3.電子圍欄準確性報表

4.準點率報表

5.溫度異常等各種自定義(yi) 異常報表

3.3物流數字化的主要工作

根據客戶在數字化體(ti) 係中的痛點,結合我們(men) 對於(yu) 數字化的理解,亮才微卡提供針對性的信息化服務,為(wei) 客戶持續創造價(jia) 值。

3.3.1.IoT設備對接

數字化的關(guan) 鍵在於(yu) 實時IoT設備的數據采集,微卡收集了BASF所有承運商使用的GPS平台,對接了50+各種類型的IoT設備,能夠實時采集BASF承運商在運輸過程中產(chan) 生的各種GPS和溫控數據。對於(yu) 零擔運輸,微卡還對接了中交興(xing) 路平台(國家GPS平台),能夠根據車牌號獲取實時的GPS數據。

對於(yu) 信息化程度比較高的承運商,微卡采用和承運商係統直接對接的方式,收集實時GPS數據和運輸節點信息。

3.3.2.全方位的安全管控

對於(yu) 化工企業(ye) 而言,運輸各環節的安全管理,始終是操作的重中之重。對此,係統提供了全方位的安全管控方案。

首先,是對運輸車輛的管控。由於(yu) 貨物的特殊性,很多化工品承運車輛需要具備特殊的運營資質。對此,係統提供了車輛、司機危險品資質等各類信息的備案與(yu) 核查,保證了進入係統備案車輛的合法合規。

其次,是對貨品資料的屬性維護,物流係統與(yu) 公司主數據係統實時對接,更新貨品資料信息,不僅(jin) 減輕了人員操作壓力,更主要的是保障了貨品運輸屬性的準確性,係統在派單和運輸的過程中,對於(yu) 具有特殊屬性(如危險貨物)的貨物操作,係統自動識別,在派車以及拚單的過程中加以控製,保證所派車輛滿足貨物運輸要求,不同安全要求的貨物不進行拚裝,杜絕了認為(wei) 操作的失誤。

最後,在運輸全過程利用設備進行位置監控,並與(yu) 預設線路進行匹配,對於(yu) 偏移預設線路的情況實施提出預警,提醒人為(wei) 介入糾偏。同時係統還支持司機通過手機端拍攝照片反饋,對各種異常情況的實時狀況進行第一手材料的記錄。

3.3.3.優(you) 化客戶體(ti) 驗

客戶服務水平是企業(ye) 的核心競爭(zheng) 力之一,物流作為(wei) 與(yu) 客戶直接接觸的一環已經對客戶服務水平起到了越來越大的作用。係統方案主要從(cong) 兩(liang) 個(ge) 方麵入手,提升客戶體(ti) 驗。

一是提升物流過程的透明度,係統的生態係統平台為(wei) 司機、承運商提供移動解決(jue) 方案。運輸過程中的節點信息更新、操作異常均可以實時、準確的收集到物流係統中。企業(ye) 物流部門可以監測承運商操作,及時、有針對性地處理訂單情況,同時將運輸過程信息開放給客戶,為(wei) 客戶提供快遞式的物流過程透明體(ti) 驗。

二是提供客戶參與(yu) 和反饋窗口,在物流過程中,用戶不僅(jin) 能通過企業(ye) 微信公眾(zhong) 號實時查詢到物流信息,在貨物到達交接時更能對交接貨物情況以及物流服務體(ti) 驗進行反饋評價(jia) ,有利於(yu) 企業(ye) 掌握客戶的滿意度,不斷調整與(yu) 提升客戶服務水平。

4數字化主要效益分析與(yu) 評估

企業(ye) 物流經過數字化改造後,通過近一年的磨合和應用,產(chan) 生了比較明顯的效益和提升。主要分成兩(liang) 個(ge) 方麵,可量化的成本與(yu) 效益指標和無形的業(ye) 務模式改變及競爭(zheng) 力的提升。

4.1實時GPS追蹤

微卡對接了BASF中國20多個(ge) 承運商使用的GPS設備,能夠實時獲取GPS設備上的GPS數據,經過半年左右的磨合,承運商的GPS覆蓋率已經接近100%。

4.2實時溫控預警

微卡能夠實時獲取BASF溫控車輛或者ISOTank的溫度信息,並根據BASF不同產(chan) 品的溫控要求,能夠對溫度異常的貨物進行實時報警,因為(wei) 在裝貨的時候,貨物溫度會(hui) 出現波動,微卡還可以設置在裝貨完成後多長時間後才進行溫度監控。

4.3運輸監控中心

微卡的運輸監控中心能夠實時監控BASF貨物運輸過程中出現的各種異常,比如預計遲到異常、送貨遲到異常和未及時安排車輛異常等等,通過運輸監控中心,BASF的物流管理人員就不需要看每一票訂單,把精力集中在異常訂單的處理即可,有效提升了物流管理的工作效率。

4.4真實客觀的KPI

BASF承運商的KPI報表是基於(yu) 微卡實時采集到的GPS數據生成的,以送貨準點率KPI為(wei) 例,微卡根據車輛或ISOTank的GPS數據自動檢測實際到貨時間,準點率報表根據自動計算出來的實際到貨時間生成,和傳(chuan) 統的手工輸入實際到貨時間相比,微卡的準點率報表更加客觀,更能反應承運商真實的水平。

4.5機器學習(xi)

大數據和機器學習(xi) 的時代已經到來,越來越多的企業(ye) 開始重視數據的采集和分析,微卡從(cong) 本質上來說其實是一個(ge) 實時的數據采集和分析工具。微卡在數據采集和保證數據的正確性方麵做了很多文章,以貨物送達時間為(wei) 例,如果卡車上裝了車載GPS設備,微卡會(hui) 根據GPS數據和客戶地址信息自動算出貨物送達時間;如果未配備任何GPS設備,微卡會(hui) 根據微信定位和客戶地址信息驗證司機回報的時間是否靠譜,準確靠譜的數據是數據報表和分析的基石和前提。

經過半年多的時間,微卡利用機器學習(xi) 技術對BASF運單、車輛和GPS等運輸數據進行深度學習(xi) ,通過機器學習(xi) 模型更好地預測裝卸貨點等待時長和貨物送達時間,識別潛在的運輸異常與(yu) 風險,確保運輸的質量。

5數字化實施過程中幾點體(ti) 會(hui)

5.1數字化的核心是連接和數據

數據是數字化的核心和基礎,沒有實時準確的數據,數字化就是空談,要采集數據,必須建立連接,從(cong) 貨主企業(ye) 的角度來說,要連接ERP係統獲取訂單的數據;連接承運商係統獲取訂單運輸狀態的數據;連接GPS設備或物聯網設備獲取GPS或傳(chuan) 感器等數據。

5.2數字化是企業(ye) 理念的轉變,應自上而下推行

數字化並不是簡單的運用一套軟件解決(jue) 問題。它圍繞和服務於(yu) 企業(ye) 的實際業(ye) 務,目的在於(yu) 解決(jue) 切實的業(ye) 務需求。每個(ge) 企業(ye) 在長期的運行過程中,都有自己的獨特之處。數字化過程並不是全盤否定已有的企業(ye) 管理模式,而是應該基於(yu) 企業(ye) 的業(ye) 務特點進行優(you) 化,轉變企業(ye) 傳(chuan) 統固化的理念。

數字化的過程中,各部門不再是職能部門,而是流程中的一部分;部門成員的工作可能從(cong) 之前的單一工作,轉向更多麵性的工作。人們(men) 對於(yu) 已經熟知的流程改變,在未來不明朗的時候,都有抵觸情緒。在數字化實施的過程中,不單需要物流部門的參與(yu) ,也需要其他受到業(ye) 務影響的部門代表的參與(yu) 。通過一個(ge) 開放的溝通交流渠道,更好的管理變革。通過自上而下的推行,讓項目順利實施。

5.3數字化是一個(ge) 長期的戰略方向,是持續創造價(jia) 值的迭代循環

數字化不是一蹴而就的,它是一個(ge) 長期的戰略方向。項目組也采用了敏捷的工作方式,根據流程的主次重要性,把數字化的過程分為(wei) 幾步。對於(yu) 重要的流程,應用企業(ye) 可以盡早操作並且給予反饋。基於(yu) 反饋結果,項目組及時評估,做出係統、流程上的改進,最終實現可落地的數字化數字化不是一個(ge) 理想、空泛的概念,一個(ge) 企業(ye) 裏麵可以數字化的空間很大,我們(men) 會(hui) 和客戶一起探尋數字化價(jia) 值最大的地方,一次迭代聚焦在一個(ge) 方麵,持續地建立連接、重構數據、驅動智能並驗證學習(xi) ,通過一次一次的迭代,持續為(wei) 客戶創造價(jia) 值。

在BASF數字化物流一期實施完成後,我們(men) 已經在考慮進一步的持續改進方向:

·利用低成本的移動GPS設備,實現零擔訂單的全程可視化

零擔運輸的層層轉包現象給零擔運輸的追蹤帶來了很大的難題,終極解決(jue) 方案一定是通過低成本的隨貨設備徹底實現零擔運輸的全程可視化。

·多式聯運的運輸可視化

因為(wei) 多式聯運涉及到鐵路和水路的運輸,從(cong) 技術上來說,微卡能夠對接鐵路和水路的係統,獲取實時的鐵路和水路相關(guan) 的運輸信息,從(cong) 而提升多式聯運的可視化程度。

·進一步的運輸數據分析和持續改進

在係統應用一段時間之後,可以基於(yu) 係統積累的數據進行分析,應用AI和大數據技術為(wei) 應用企業(ye) 在數據中找到潛在優(you) 化點,尋求改進機會(hui) ,比如如何更加準確地預計到貨時間、如何總體(ti) 優(you) 化物流成本等等。

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