一、企業(ye) 介紹
中國移動通信集團寧夏有限公司(簡稱中國移動寧夏公司)成立於(yu) 1999年8月9日,隸屬於(yu) 中國移動通信集團公司,是中國移動有限公司在寧夏設立的全資子公司。2017年上繳稅收1.23億(yi) 元,營運收入達31.25億(yi) 元人民幣。
在中國移動通信集團采購共享服務中心的統籌管理和業(ye) 務指導下,中國移動寧夏公司“夯實管理,強化能力,提升服務,促進協同”,深入落實集團集中采購管理要求,與(yu) IBM深入合作,推進物流集中管理,努力提升采購精益管理水平。為(wei) 應對內(nei) 外環境變化,保持企業(ye) 競爭(zheng) 優(you) 勢,中國移動寧夏公司努力打造集約高效、陽光透明、精益敏捷的供應鏈管理體(ti) 係,提升公司供應鏈管理水平。
二、項目背景
(一)管理方麵
1、業(ye) 務流程不貫通
橫向看采購與(yu) 物流業(ye) 務流程缺少貫穿,集采結果與(yu) 後續物流執行環節沒有有效的串聯,缺乏有效的配額執行管控;縱向看總部、大區與(yu) 省公司流程沒有打通,存在多頭數據錄入的情況,造成部分數據不一致,甚至旁路已有管控流程。
2、物料主數據不統一
物料主數據的定義(yi) 標準及分類原則不統一,公司內(nei) 存在多套物料編碼體(ti) 係,各業(ye) 務環節“語言”不通,造成溝通成本高,係統流程貫穿困難。
3、供應商協同能力較弱
目前與(yu) 中國移動合作的供應商約幾萬(wan) 家,各供應商的管理水平參差不齊,中國移動缺乏對供應商協同環節的統一管理,造成雙方溝通困難,影響物資供應效率。
4、數據可視性差
各省供應鏈係統不統一,業(ye) 務數據分散,數據匯總展現困難,在總部層麵很難實時看到全網采購、物流數據。取數口徑也不統一,造成統計數據存在偏差。
(二)業(ye) 務方麵
由於(yu) 中國移動業(ye) 務輻射範圍極廣、分布分散、延伸幅度深,長期以來形成了各省市采購、物流分散管理的模式,造成了倉(cang) 儲(chu) 資源分散、資源利用率低、大量庫存積壓、物資供應響應不及時等諸多問題。隨著集團集中采購及大規模網絡建設推行,通信物資流通量不斷擴大,物資周轉率不高,倉(cang) 儲(chu) 資源需求大規模增長。倉(cang) 儲(chu) 資源供給出現結構性矛盾,迫切需要全麵係統整合。
三、項目方案
(一)項目建設情況
供應鏈管理係統是集中建設的信息係統,統一支撐了總部、5個(ge) 大區和8個(ge) 統建省,並通過接口與(yu) 其餘(yu) 23省進行對接,達到統一管控的目標。中國移動結合自身的實際情況,參考國內(nei) 外最佳業(ye) 務實踐,參照ETOM框架中對供應鏈相關(guan) 模塊的劃分模型,引入先進的管理理念,綜合運用現代采購、物流技術,針對移動內(nei) 部物資供應特點,以信息化為(wei) 手段,構建可視、可管、可控、可追溯的全網集中化供應鏈運營體(ti) 係,供應鏈功能架構見圖1,推進供應鏈體(ti) 係從(cong) 以省公司為(wei) 主的分散管理模式向集中化轉型,促進總部、省公司之間供應鏈流程的銜接貫通,支撐公司供應鏈管控要求的有效落地,提高供應鏈整體(ti) 運營效率效益。
中國移動供應鏈管理係統以SAP ECC、Netweaver CE及SAP BO/BW三個(ge) SAP中間件為(wei) 核心,主要應用ABAP、J2EE與(yu) Webdynpro for Java三種開發技術。與(yu) 外係統的信息集成主要通過web service的形式,以ftp作為(wei) 補充。以Netweaver CE平台作為(wei) 自定義(yi) 開發的主體(ti) 平台,提供供應鏈管理係統主體(ti) 功能的實現,並與(yu) 電子招投標係統進行集成,通過SOA接口平台與(yu) 集團、省公司兩(liang) 個(ge) 層麵的SCM外圍係統對接。
物流管理模塊是中國移動供應鏈管理係統的一個(ge) 重要組成部分,供應鏈管理係統支撐了公司的采購管理、物流管理、供應商管理、產(chan) 品管理等供應鏈管理環節,通過與(yu) 采購電子采購與(yu) 招投標係統的集成,有效支撐了供應鏈全流程端到端閉環管理,結合公司采購、物流領域的相關(guan) 製度管理要求,縱向打造了總部、大區、省、市的管理體(ti) 係,橫向拉通了采購、物流、財務的業(ye) 務流程,並與(yu) 多個(ge) 外圍係統打通了數據接口。
圖1:供應鏈功能架構圖
(二)項目建設內(nei) 容
供應鏈管理係統通過“一個(ge) 體(ti) 係”+“兩(liang) 條紐帶”+“三大平台”+“兩(liang) 重護盾”戰略,逐步構建具備集約高效、透明可視、自動驅動、生態協同特征的全價(jia) 值鏈卓越運營支撐體(ti) 係。
一個(ge) 體(ti) 係:通過構建集成采購物流管理體(ti) 係,實現大區物流和省公司物流管理端到端的運營支撐,並通過引入先進技術提升物流管理的現代化水平,從(cong) 而建立集約高效的供應鏈物流管理平台。
兩(liang) 條紐帶:通過建設集團數據交互接口,實現了省公司與(yu) 總部係統間的端到端的業(ye) 務流程對接與(yu) 流轉,落實集團對省公司的業(ye) 務管控要求。同時構建供應商全生命周期管理平台,通過統一供應商門戶進行供應商管理,並實現從(cong) 準入到退出的全生命周期業(ye) 務數據聯動,增強供應鏈上下遊業(ye) 務協同,有利於(yu) 構建互利共贏的供應鏈生態係統。
三大平台:通過整合核心業(ye) 務要素,增強供應鏈係統對用戶關(guan) 注的項目進度、預警、待辦、指標、稽核信息的感知能力,構建供應鏈業(ye) 務驅動平台,通過係統自動驅動業(ye) 務運作。通過物料主數據管理平台建設,更好地支撐“橫向流程貫通、縱向信息穿透”的“平麵化管控體(ti) 係”,提升供應鏈標準化管理水平。通過采購全流程可視化平台,實現對采購項目端到端的可視、可管、可控、可追溯,為(wei) 構建透明供應鏈提供有效支撐。
兩(liang) 重護盾:通過提供供應鏈運營指標全景視圖,實現對供應鏈運營指標數據的統計分析和監控提醒,支撐運營決(jue) 策與(yu) 戰略製定,成為(wei) 供應鏈管理的有力抓手。同時構建供應鏈大數據風險防控體(ti) 係,對供應鏈內(nei) 外部風險主動感知、主動分析、主動預測,實現對供應鏈風險的提前防控和及時應對,有效減輕供應鏈風險。
圖2:智慧供應鏈運營支撐體(ti) 係
1、集成采購物流管理體(ti) 係
(1) 大區物流功能
係統有效支撐了VOI商業(ye) 模式,通過公司和供應商的供應信息的有效協同,供應商可有序的組織自身的生產(chan) 和供貨,從(cong) 而控製生產(chan) 和物流成本;對於(yu) 中國移動實現了零財務庫存及零提前期供貨,達到互利共贏的目的。大區物流整合了OMS、WMS、TMS等主流物流管理係統的相關(guan) 功能,構建了需求計劃管理、補貨計劃管理、VOI入庫管理、領用管理、大區供貨管理、VOI出庫管理、倉(cang) 儲(chu) 管理、運輸配送管理、退貨管理、費用結算管理等功能,實現了從(cong) 需求計劃提報、補貨訂單下達、供應商補貨入庫、省公司領用、大區供貨、運輸配送過程管理、運費結算等全流程的管理,大區物流流程架構見圖3。
(2)省公司物流功能
支持省公司采購入庫管理、調撥管理、倉(cang) 儲(chu) 管理、領用出庫管理、運輸配送管理、暫收物資管理、VOI物資管理、直發現場管理、餘(yu) 料退庫管理、暫存點管理等,實時在係統中記錄各業(ye) 務處理過程中的物資狀態,確保賬實相符,通過與(yu) ERP財務係統的自動同步,確保賬賬相符,省物流流程架構見圖3。
庫內(nei) 作業(ye) 采用條碼管理,通過PDA等先進的物流數據采集工具,對出入庫貨物實現上架、揀配、存量檢索、容積計算、倉(cang) 位分配、損毀登記、盤點報告等的操作管理。支持平麵倉(cang) 和立體(ti) 倉(cang) 庫等不同的倉(cang) 庫格局配置,並可提供圖形化的倉(cang) 儲(chu) 狀態查詢。可以對不同產(chan) 地、不同屬性、不同規格、不同成本的物資進行集中管理。
圖3:大區物流、省物流流程架構圖
2、集團數據交互接口
供應鏈管理係統通過SOA接口平台實現了與(yu) 全國各省公司供應鏈係統的流程對接,實現了總部和各省公司不同係統間的端對端的業(ye) 務流程對接與(yu) 流轉,滿足了中國移動通信采購共享服務中心的業(ye) 務管控要求,數據交互接口架構見圖4。
圖4 :數據交互接口架構圖
3、供應商全生命周期管理平台
基於(yu) 統一的供應商門戶,建設供應商協同功能,提高供應鏈上下遊的協同效率,降低各方成本,實現由VOI補貨、收發貨、委托運輸等業(ye) 務的協同交互流程和功能。供應商門戶架構見圖5。
通過構建供應商360°管理視圖,全方麵立體(ti) 展現供應商價(jia) 格、供貨能力、質量、用戶評價(jia) 等基礎信息,實現對供應商從(cong) 準入到交易全流程的數據跟蹤及問題預警。支持供應商後評估,並基於(yu) 評估結果進行供應商分類管理,從(cong) 而建立供應商“閉環”管理機製。
圖5:供應商門戶架構圖
4、自動化業(ye) 務驅動平台
整合核心業(ye) 務要素,將用戶關(guan) 注的項目進度、預警、待辦、指標、稽核數據集中一體(ti) ,構建供應鏈業(ye) 務驅動平台,由人工主動操作方式轉變為(wei) 係統自動引導、驅動模式,從(cong) 而規範業(ye) 務操作,按風險指數推進業(ye) 務進程。
圖6: 業(ye) 務驅動平台主要功能
5、物料主數據管理平台
全集團統一物料分類和物料編碼的規劃與(yu) 實施,奠定了“橫向流程貫通、縱向信息穿透”的“平麵化管控體(ti) 係”,參見圖7。通過統一物料分類和物料編碼,橫向徹底打通了橫向業(ye) 務流程,縱向使得每個(ge) 管理層級都可以隨時了解和掌握下屬單位的業(ye) 務運行情況,提高了業(ye) 務決(jue) 策信息的透明度和可視性。
物料編碼編製規則是以物資本質屬性或特征作為(wei) 物料分類的基礎,編碼本身不體(ti) 現用途,通過業(ye) 務流程和單據體(ti) 現物資用途,同時采用結構化方式定義(yi) 物料特征量,並針對每一個(ge) 特征量定義(yi) 取值範圍或取值列表,實現物資一物一碼。形成物料編碼的編製及管理流程,推進編碼標準的統一、規範。
圖7:物料主數據貫通示意圖
6、采購全流程可視化平台
各部門可以直觀的看到采購項目進度狀態,以采購過程中的需求計劃、采購計劃、采購執行、物資到貨為(wei) 例,對過程可視化進行詳細分解,涵蓋每個(ge) 環節的周期分配以及通過色彩管理直觀體(ti) 現進度狀態;每一個(ge) 流程進度都可以深層展開得到具體(ti) 的信息。
圖8: 采購全流程可視化平台界麵
7、供應鏈運營指標全景視圖
通過數據倉(cang) 庫(BO、BW)對整個(ge) 集團全網物流管理的業(ye) 務數據經過分析加工後形成運營指標展示給各級管理層的用戶,各級管理層的領導和用戶不僅(jin) 可以通過企業(ye) 門戶來訪問領導視圖以獲取決(jue) 策支持所需要的運營指標,同時係統持通過移動彩信平台主動推送個(ge) 性化的運營指標給特定管理者,領導視圖示例參見圖9。
係統中建立多維度的績效考核模型,支持定義(yi) 考核項、分值及比重,定期出具績效考核結果。通過績效考核提高公司及合作夥(huo) 伴的管理水平。
圖9:統計分析領導視圖示例(供貨響應及時率)
8、供應鏈大數據風險防控
構建基於(yu) SCOR模型五階段法的供應鏈風險管理應用,增強對供應鏈風險的及時發現、分析、評估、減輕與(yu) 實施。通過綜合多方數據輸入,識別供應鏈內(nei) 部、外部不同類別的風險,利用總風險評估工具對所有實體(ti) 和風險確定風險評分,並生成相應的洞察分析報告,從(cong) 而幫助製定風險減輕計劃和跟蹤供應鏈風險減輕計劃的實施。
圖10: 供應鏈風險防控體(ti) 係示意圖
四、項目創新與(yu) 收益
(一)項目創新與(yu) 管理效益
通過“夯實管理、強化能力、提升服務、促進協同”的“四輪支撐”,助力公司“管控輪、能力輪、服務輪、協同輪”的“四輪驅動”融合發展,通過硬件與(yu) 係統的建設有力支撐采購物流管理的數字化重塑,構建集約高效、陽光透明的供應鏈管理體(ti) 係,通過提供協同、專(zhuan) 業(ye) 、創新的服務創造供應鏈新價(jia) 值。
1、夯實管理:實現業(ye) 務全流程貫通,增強分析洞察能力
(1)管理模式集中化
中國移動供應鏈管理係統針對移動內(nei) 部物資供應特點,以信息化為(wei) 手段,構建全網集中化供應鏈運營體(ti) 係。支撐了公司從(cong) 分散管理向集中化的轉型,實現了“1個(ge) 總部+5個(ge) 大區物流中心+31個(ge) 省公司”的集中管理模式。
(2)業(ye) 務流程透明化
推動總部、大區與(yu) 省公司的業(ye) 務流程貫通,促進了實物流、資金流、信息流的三流匹配,支撐供應鏈全流程的可視、可管、可控、可追溯,增強信息傳(chuan) 遞準確性和透明度,積極打造敏捷、透明的供應鏈體(ti) 係。
(3)采購執行合規化
供應鏈管理係統通過SOA接口平台實現了與(yu) 全國各省公司供應鏈係統的流程對接,實現了總部和各省公司不同係統間的端對端的業(ye) 務流程對接與(yu) 流轉,提高了整個(ge) 供應鏈的運作效率,滿足了中國移動通信采購共享服務中心的業(ye) 務管控要求,保障了集團管控要求的有效落地,加強了物流執行過程的合規管理。
(4)決(jue) 策分析高效化
通過供應鏈運營統計分析的領導視圖、個(ge) 性化運營指標彩信主動推送、多維度績效考核模型等方式,向管理層展現公司整體(ti) 物流工作的運營情況,實時展現全網數據,增強對數據的分析與(yu) 洞察,為(wei) 管理層提供有效、真實的決(jue) 策依據,為(wei) 管理決(jue) 策鍛造強有力的抓手,實現對供應鏈運營情況的主動感知。
2、強化能力:統一物料編碼體(ti) 係,提升標準化管理水平
通過供應鏈項目實施,構建了全網統一的物料編碼體(ti) 係,實現了中國移動全物資(含非實體(ti) 物資,如服務、軟件等)的標準化管理,截止2017年年底共計完成了十餘(yu) 個(ge) 大類,百餘(yu) 個(ge) 中類,近千個(ge) 小類,十餘(yu) 萬(wan) 條物料編碼的編製,中國移動的物資管理提供了統一、標準的“語言”,為(wei) 倉(cang) 儲(chu) 、運輸管理提供了極大的幫助。
通過統一物料分類和物料編碼,實現對“橫向流程貫通、縱向信息穿透”的“平麵化管控體(ti) 係”的有力支撐。橫向徹底打通了橫向業(ye) 務流程,縱向使得每個(ge) 管理層級都可以隨時了解和掌握下屬單位的業(ye) 務運行情況,提高了業(ye) 務決(jue) 策信息的透明度和可視性。
3、提升服務:全網物流集中運營,實現先進物流服務支撐
通過構建全網物流集中運營體(ti) 係,提升全網物流集中度,2015年底物流集中水平達到85%。集中化、規模化的物流運作帶來了顯著的成本下降。集中倉(cang) 儲(chu) 的“蓄水池”作用顯現,有效降低了分散於(yu) 各省市縣的物資庫存,減少了全網的總庫存和庫存成本。
應用先進物流技術,提高物流管理水平。庫內(nei) 啟用全條形碼管理,提高庫內(nei) 作業(ye) 效率和準確性;部分大區已在庫區部署完成視頻監控設備,通過視頻監控平台遠程監控倉(cang) 庫作業(ye) ,加強物資安全管理。通過固化先進的庫內(nei) 作業(ye) 策略,包括調度策略、上架策略、揀配策略等,提高庫內(nei) 作業(ye) 效率。
4、促進協同:構建供應商統一門戶,打造供應鏈共贏生態圈
建立了統一的供應商協同平台,實現與(yu) 上下遊供應商高效供應協同,信息共享效率提升,彌補了供應商之間供應鏈管理能力的差距,提升供應商的交付能力,提高公司供應鏈的整體(ti) 運作水平和交付質量。
通過公司和供應商的供應信息的有效協同,供應商可有序的組織自身的生產(chan) 和供貨,從(cong) 而控製生產(chan) 和物流成本;對於(yu) 中國移動實現了零財務庫存及零提前期供貨,逐步打造互利共贏的供應鏈生態體(ti) 係。
(二)項目創新與(yu) 經濟效益
1、提高庫存周轉率,降低在庫庫存總量。2015年至2017年,全區庫存總量持續降低,庫存周轉效率持續提升,2017年的庫存金額較2015年降低36.77%。
2、2017年庫存周轉率11.05次,較2015年提升37.19%;持續降低呆滯物資庫存占比,同時提高物資回收及利舊能力,減少庫存對資金的占用,實現經濟效益490.67萬(wan) 元。
3、降低倉(cang) 儲(chu) 運輸成本,年節約資金約100萬(wan) 左右。
五、項目推廣意義(yi)
(一)構建了供應商門戶,增強了供應鏈上下遊的協同和信息共享,帶動了供應鏈上下遊整體(ti) 效率的提升及物流成本的降低,為(wei) 構建通信行業(ye) 互利共贏的供應鏈生態體(ti) 係奠定了基礎,並為(wei) 國家推動互聯網+采購物流做出了積極貢獻。
(二)構建供應鏈物料主數據模型,有利於(yu) 推進通信行業(ye) 采購產(chan) 品目錄與(yu) 物料主數據的標準化。
(三)中國移動現代化的集中倉(cang) 儲(chu) 物流體(ti) 係建設符合國家物流產(chan) 業(ye) 政策,先進的物流硬件及工藝、完善的集中管理運營機製具有顯著的示範效應,對國內(nei) 外大型企業(ye) 具有重要的借鑒意義(yi) 。
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