方案一:某汽車物流資料電子化方案
1、概要
1.1、用戶現狀
某汽車公司有大量的曆史及現有的物流資料檔案,如:商品車驗收交接單,目前客戶曆史資料大概在300萬(wan) 頁左右,每年的新增數據大概在20萬(wan) 左右。這些資料目前均以紙質文檔存放在倉(cang) 庫,在業(ye) 務過程中,需要調閱相應的文檔,查找非常困難、耗時,並且文檔要求保留10年以上。
1.2、需求背景
紙質文檔容易損壞:長時間存放紙質文檔,由於(yu) 物理環境因素,紙張發黴變黃損壞,導致重要信息的丟(diu) 失;
紙質文檔管理難:紙質文檔長期存放在倉(cang) 庫,專(zhuan) 用大量的庫房空間,需要投入大量人力、物力進行管理;
紙質文檔查找難:需要調閱相應文檔時,耗時、耗力,查找困難;
紙質文檔無法共享:同一個(ge) 時間地點,紙質文檔隻能一人使用,不能進行信息共享;
1.3、係統設計目標
為(wei) 了解決(jue) 這些問題,使用高速掃描儀(yi) 集中掃描紙質的物流資料檔案,完成紙質文檔的電子化;並通過先進的OCR識別引擎識別關(guan) 鍵信息,自動識別添加索引,加快處理速度和減少處理時間,最後將圖像存儲(chu) 在影像管理係統中,供相關(guan) 人員進行查詢、在線調閱,提高工作效率並減少人工的使用。
2、解決(jue) 方案
2.1、整體(ti) 方案概述
結合客戶運營現狀,引入先進的富士通掃描儀(yi) ,結合我司自主研發的成熟產(chan) 品DocuMan Capture影像采集平台和DocMan Ucontent內(nei) 容管理平台,將為(wei) 之定製一套高效的解決(jue) 方案。
DocuMan Capture和UContent的技術優(you) 勢:
(1).高效數據采集:Capture作為(wei) 一款通用的數據采集平台,可根據客戶業(ye) 務需求定製數據采集流程,並在圖像掃描和識別過程中支持各種圖像處理與(yu) 識別方式。例如:通過統一的采集平台,掃描完成後的數據自動上傳(chuan) 到數據中心歸檔;
(2).強大的識別引擎:條碼識別率達到96%以上。可識別各種條碼、打印體(ti) 文字、數字等。
(3).統一影像管理:為(wei) 行業(ye) 上層業(ye) 務係統提供統一的影像采集、創建、展示、編輯、存儲(chu) 、傳(chuan) 輸、查詢接口。例如,Capture采集完成後的數據既可以通過Ucontent提供給用戶查詢,也可以提供API給其他業(ye) 務係統調用,還可以在統一的內(nei) 容管理平台上設計新的業(ye) 務應用。
(4).海量業(ye) 務支撐:UContent麵向企業(ye) 級應用,支持超過百萬(wan) 級海量數據。
(5).可擴展和可移植性:UContent作為(wei) 內(nei) 容管理平台,可以適應各種非結構化信息如傳(chuan) 真、電子郵件、網頁、多媒體(ti) 文檔、辦公文檔(諸如各類Office文檔)的管理需求。UContent可以有效管理不斷增加的內(nei) 容容量、高流量負載、更多的用戶和複雜的工作流,同時保持高效的係統性能。同時,平台無關(guan) 性使得係統可以在多種操作係統中遷移。
(6).影像生命周期管理:UContent為(wei) 行業(ye) 上層業(ye) 務係統提供統一的內(nei) 容(包括影像)生命周期管理,統籌管理各類內(nei) 容從(cong) 建立、管理、發布、歸檔到離退的整個(ge) 生命周期;支持在分層(在線、近線、離線)存儲(chu) 條件下,依據內(nei) 容的不同生命狀態在不同存儲(chu) 層次進行數據遷移。
(7).法規遵從(cong) 性:UContent在核心元數據定製和索引定製方麵遵循了國際規範,在版本管理和生命周期管理方麵滿足法律和法規遵從(cong) 的需求。
(8).內(nei) 容共享和發布:UContent和Capture都可以根據內(nei) 容類型來進行不同模式的權限控製,根據和生命周期等相關(guan) 聯的內(nei) 容管理服務控製來達到不同內(nei) 容的不同管理模式,實現模式內(nei) 的共享和模式間的分離,並可以定製內(nei) 容的發布策略,使內(nei) 容價(jia) 值得以體(ti) 現。
(9).易用性、可靠性、安全性、靈活性等。
2.2、係統架構圖
2.3、流程簡介
2.4、產(chan) 品配置
序號 產(chan) 品名稱 功能描述 數量
1 DocuMan Capture 1)數據采集客戶端(掃描,自動識別,人工複核,發布)
2)搭建采集服務器(自動模塊) 1
(單機版供一人使用)
2 DocuMan uCotnent 1)影像文件存儲(chu) 、查詢、在線調閱,安全管理 1
(影像管理服務)
3 DocuMan uContent Web User 影像文檔管理係統客戶端,通過IE訪問服務 5
(同時支持5個(ge) 在線擁有)
4 掃描儀(yi) 高速掃描儀(yi) 1
5 高性能PC機 采集軟件部署PC機器 1
6 高性能服務器 影像文檔管理係統部署PC機器 1
3、實施成效
全麵實現了客戶紙質物流資料檔案的電子化掃描、圖像自動分類、圖像識別、圖像存儲(chu) 、圖像查詢、圖像在線瀏覽及等目標,最大程度降低該環節的人工幹預,提高物流資料檔案的使用效率。
方案二:某物流公司無紙化清關(guan) 方案
1、概要
1.1、用戶背景
某物流集團公司在物流方麵業(ye) 務範圍涵蓋了現代第三方物流各環節的全部功能,是一家以進出口物流管理為(wei) 核心業(ye) 務的,整合保稅和非保稅倉(cang) 儲(chu) 、海關(guan) 報關(guan) 、商檢報檢、國際和國內(nei) 運輸、進出口批文代理等供應鏈各環節的綜合型物流管理公司。
由於(yu) 海關(guan) 推行無紙化報關(guan) ,即要求報關(guan) 單掃描後,將電子文檔發送到海關(guan) 指定係統進行報關(guan) ,取代之前的紙質文件報關(guan) 方式。
1.2、現狀及需求
報關(guan) 的紙質單據以A4幅麵報關(guan) 單為(wei) 主,其中有些資料比較薄,有些打印顏色很淡,采用一體(ti) 機掃描後字跡無法看清。操作人員需要先使用複印機加深複印後再掃描,浪費人力。
另一方麵公司內(nei) 部文件流轉也是紙質文件,時效性較差,計劃也更新為(wei) 電子文件傳(chuan) 送。
1.3、係統設計目標
通過圖像優(you) 化軟件結合先進的高速掃描儀(yi) 掃描紙質的報關(guan) 單,優(you) 化報關(guan) 單的圖像質量,取代原先所需的加深複印,提高掃描效率;
通過掃描識別軟件掃描同時自動識別報關(guan) 單上條碼作為(wei) 文件名保存,並以條碼作為(wei) 文檔分割頁。批量掃描自動分隔、自動以條碼值命名保存,減少人工幹預,節省人工成本,提高了錄入效率。
2、解決(jue) 方案
2.1、整體(ti) 方案概述
根據用戶的需求,推薦采用Kofax VRS + Kofax Express軟件+富士通fi-6130Z掃描儀(yi) 完成文檔電子化操作。
富士通高速掃描儀(yi) fi-6130Z是高性價(jia) 比的彩色雙麵文檔圖像掃描儀(yi) ,具有高效、多功能和高可靠的特點。
Kofax VRS軟件優(you) 化報關(guan) 單的圖像質量,取代原先所需的加深複印。
Kofax Express軟件掃描同時自動識別報關(guan) 單上條碼作為(wei) 文件名保存,並以條碼作為(wei) 文檔分割頁。
2.2、產(chan) 品配置
序號 產(chan) 品名稱 功能描述
1 掃描儀(yi) fi-6130Z 高速掃描儀(yi)
2 Kofax VRS 優(you) 化報關(guan) 單的圖像質量
3 Kofax Express 掃描同時自動識別報關(guan) 單上條碼
3、實施成效
圖像效果和掃描速度均能滿足工作需求,簡化原先工作流程,提高效率。
未使用VRS掃描的圖像:
使用VRS優(you) 化後的圖像:
方案三:存儲(chu) 典型方案應用
1、概要
隨著物流行業(ye) 的飛速發展,業(ye) 務量也在急速增加,物流資料檔案影像文件數據量增長迅速。
物流資料檔案影像數據需要長期保存,係統要對影像文件進行備份,保證係統數據損壞後能夠快速恢複;對業(ye) 務發生達到一定時間,訪問概率低的影像數據應當實現歸檔,以降低對生產(chan) 存儲(chu) 的占用;當業(ye) 務需要時,能夠迅速地查詢到已經歸檔的影像文件。然而,物流資料檔案影像係統數據的文件小、數目多、總量大的特點,使得數據存儲(chu) 與(yu) 數據保護存在諸多技術難點。
2、解決(jue) 方案
元核分布式存儲(chu) 是一款讚華集團自主研發的分布式架構的存儲(chu) 係統,針對高存儲(chu) IO要求、高並發和海量數據存儲(chu) 應用而設計,其強大的自主研發的分布式存儲(chu) 為(wei) 用戶提供一套高性能、高可靠、高擴展和低成本的數據存儲(chu) 環境。
2.1、聚合性能
元核分布式存儲(chu) ,采用完全分布式架構,沒有單一的節點瓶頸,無需單獨元數據節點的管理。
數據直接讀寫(xie) ,應用係統作為(wei) 訪問Client和後台存儲(chu) 節點直接通信,不需要代理和轉發。Client不需要負責副本的複製(由primary負責),這降低了client的網絡消耗。
高並發度。Objects是分布在所有存儲(chu) 單元上。讀寫(xie) 任務可以通過負載均衡的方式分發到多個(ge) 存儲(chu) 節點上。
2.2、在線動態擴容
元核分布式存儲(chu) 軟件完全支持在線動態擴容,節點自管理。整個(ge) 係統易擴展、升級、替換。當組件發生故障時,自動進行數據的重新複製。當組件發生變化時(添加/刪除),自動進行數據的重分布。
性能、容量支持橫向擴展提升
係統升級、擴容支持在線進行
合理係統堆疊可以得到無限性能和容量
新增節點可以得到近似線性的增長
2.3、多樣化數據存儲(chu) 保護模式
元核分布式存儲(chu) 係統有多種數據冗餘(yu) 方式。
多副本方式。直接將文件對象存儲(chu) 多份,盡量分布在不同數據中心、不同的機房、不同的機櫃、不同主機、不同對象存儲(chu) 服務上。來保證數據的可靠性。
Erasure Code(EC)模式。指定數據塊(K)和校驗塊(M)的個(ge) 數,然後將文件拆分成K+M總數的數據對象進行存儲(chu) 。當且僅(jin) 當丟(diu) 了超過M個(ge) 數據對象,數據才會(hui) 丟(diu) 失。
2.4、異地自動數據備份
元核分布式存儲(chu) 充分發揮對象存儲(chu) 的優(you) 勢,非常有利於(yu) 多數據中心異地數據容災場景。同時,跨越多數據中心的場景下,仍有很好的整體(ti) 數據一致性。對於(yu) 跨地域維護統一的命名空間,元核分布式存儲(chu) 也更有優(you) 勢。
2.5、多租戶管理
元核分布式存儲(chu) 支持多租戶管理,以及麵向多業(ye) 務係統的邏輯管理。同時,支持權限管理、版本管理等多功能的企業(ye) 內(nei) 容管理功能。
2.6、自動化運維
元核分布式存儲(chu) ,由於(yu) 具有對象存儲(chu) 扁平化設計、高冗餘(yu) 度設計、高並發自管理設計等諸多整體(ti) 係統健壯性的先天優(you) 勢,使得元核分布式存儲(chu) 在運維方麵複雜度方麵也大大降低。
自動向其它磁盤遷移保證數據均衡(快)
計劃性報修,定期集中處理。
有足夠多冗餘(yu) 服務,單個(ge) down無影響。
非硬件故障能自動檢測,自動修複。
全程自動化,無服務中斷
隻需要指定源和目標
無需值守
界麵支持運維操作
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