企業(ye) 簡介

山東(dong) 豐(feng) 匯物流貿易有限公司，成立於(yu) 2002年，隸屬於(yu) 山東(dong) 電力建設第一工程公司，是一家以從(cong) 事國際電站項目全程物流服務、電站項目現場倉(cang) 儲(chu) 物流服務、國內(nei) 外設備材料運輸、國際國內(nei) 貿易等業(ye) 務為(wei) 主的大型物流貿易公司，注冊(ce) 資金2000萬(wan) 元。华体会登录界面常務理事單位。 企業(ye) 通過了ISO9001質量體(ti) 係、ISO14001環境管理體(ti) 係、GB/T28001職業(ye) 健康安全管理三合一體(ti) 係認證。

公司自成立以來，始終堅持“專(zhuan) 業(ye) 、誠信、優(you) 質、國際化”的宗旨，本著客戶為(wei) 本的服務理念，在第三方物流市場開辟了屬於(yu) 自己的一片天地。

 

應用背景

豐(feng) 匯物流作為(wei) 電建行業(ye) 中從(cong) 事第三方物流代保管的知名品牌，在山東(dong) 、山西、內(nei) 蒙、河南、寧夏、黑龍江、新疆等地參與(yu) 了十餘(yu) 個(ge) 電站建設第三方物流項目。豐(feng) 匯物流的總部在濟南，運作在各項目上，由於(yu) 各項目分布於(yu) 全國各地、所服務的業(ye) 主和要求不同的原因，因此如何替客戶服務好，達到客戶滿意，在管理、服務、交接等方麵是豐(feng) 匯物流需要著重解決(jue) 的問題；同時，豐(feng) 匯物流倡導的“專(zhuan) 業(ye) 化管理、點對點服務”對倉(cang) 儲(chu) 管理提出了更高的要求，而傳(chuan) 統的電子表格、手工台賬、紙版信息已經無法滿足當今信息化管理時效性、準確性和信息全麵性等方麵的要求。因此，實施信息化成為(wei) 解決(jue) 此類問題的唯一方案。

本項目製作的倉(cang) 儲(chu) 管理係統作為(wei) 豐(feng) 匯物流的主營業(ye) 務。本係統將有效的整合其業(ye) 務範圍內(nei) 的各個(ge) 模塊，充分利用現有資源和優(you) 勢，構建完善的電站建設期間第三方物流管理服務體(ti) 係，使管服水平大幅得到提升，全力打造豐(feng) 匯物流成為(wei) 國內(nei) 電站建設第三方物流管理的一流品牌。

 

需求情況

豐(feng) 匯物流的電站建設第三方物流倉(cang) 儲(chu) 流程簡要描述如下：圍繞客戶所簽訂的合同、技術協議對到貨、入庫、驗收、維護保養(yang) 、出庫這一流程進行逐步操作，同時對客戶所簽訂的合同、技術協議中所采購的備品備件、專(zhuan) 用工具進行專(zhuan) 門管理。詳細流程是：接到客戶所簽合同供貨商發貨預報開始，準備倉(cang) 儲(chu) 場地；接到送貨司機電話後，將送貨車輛引致卸車場地組織卸車；根據客戶所簽合同、技術協議的要求組織驗收並入庫；參照《電力基本建設火電設備維護保養(yang) 規程》要求，組織設備倉(cang) 儲(chu) 期間的維護保養(yang) ；依據安裝單位開具的領用單，辦理出庫手續。

基於(yu) 電站建設期間設備部件品種多、一單多貨、一貨多單、批次多、數量大小不等、組織難、交接環節多、不確定情況多的業(ye) 務特點，專(zhuan) 業(ye) 的倉(cang) 儲(chu) 管理係統對豐(feng) 匯物流以下關(guan) 鍵需求提供完整的解決(jue) 方案：全方位支持電站建設期間第三方物流業(ye) 務，滿足基建期間倉(cang) 儲(chu) 物流的業(ye) 務需求。係統覆蓋的業(ye) 務範圍適應企業(ye) 未來三至五年的發展遠景；支持通過關(guan) 鍵字檢索，方便各個(ge) 寫(xie) 作單位的查詢，並為(wei) 企業(ye) 未來發展預留接口；實現統一的入庫、出庫管理平台；支持GPRS\3G網絡和有線網絡連接的客戶端，並實現數據的統一和共享；實現庫存資源的統一調配，通過對庫存資源的有效利用，快速、精確的完成倉(cang) 儲(chu) 出入庫任務；實現各項目對貨量的精準管理，為(wei) 客戶統籌采購提供有效的依據；快速地跟蹤在庫物資驗收情況的執行，實時查看在庫物資的驗收、缺損處理、計劃、盤點等信息；有效的解決(jue) 業(ye) 務過程中由於(yu) 異常和差錯而導致客戶滿意度降低的問題；提供全麵直觀的數據統計分析報表，深入挖掘經營數據，為(wei) 公司優(you) 化業(ye) 務要求提供數據分析支持；提供快捷的操作方式，業(ye) 務人員可以快速的打開常用的操作模塊。

 

解決(jue) 方案

針對電站建設期間倉(cang) 儲(chu) 的業(ye) 務特點，主要的解決(jue) 方案包括：前期訂貨合同供貨範圍清單提前錄入；支持不同關(guan) 鍵字的業(ye) 務檢索，提供物資各環節的交接依據；各個(ge) 項目可查詢目前在庫的物資庫存信息；總部可以查詢各個(ge) 項目工作量；為(wei) 各個(ge) 協作單位提供不同權限的查詢功能；對庫存物資進行實時盤點功能；實現各種報表功能；實現備品備件、專(zhuan) 用工具專(zhuan) 項管理功能；提供完整的經營結算模塊。

方案關(guan) 鍵點如下：

通過安裝在各終端的客戶端，各項目可以快速的將客戶訂貨合同、

技術協議供貨範圍錄入係統，加快處理效率；在業(ye) 務環節的起始點及各中轉環節全部通過交接清單完成貨物的交接，減少交接環節產(chan) 生的丟(diu) 貨、缺貨等差錯。具體(ti) 包括：發貨廠家貨物交接時通過多個(ge) 運單形成的交接清單交接給現場倉(cang) 員；

倉(cang) 管員依據之前錄入訂貨範圍清單逐一錄入；貨物交接後業(ye) 務人員可隨時查詢統計目前各庫存信息，便於(yu) 倉(cang) 管員進行貨物清點，及時發現各類異常如“有單無貨”、“有貨無單”、“貨物破損”等；通過到貨查詢功能，可在同一界麵中查看到到貨、驗收信息，包括到貨時間、到貨單號、運輸車輛、貨物重量、體(ti) 積、數量、驗收情況等，及時反饋到貨物資的情況，提高客戶的滿意度；通過實時盤點功能，對庫存物資進行月、季、年度盤點功能，實現庫存物資名稱、規格型號、數量庫存位置等信息，提高庫存管控能力。

通過專(zhuan) 用工具、備品備件管理模塊，實現對各個(ge) 不同合同的備品備件、專(zhuan) 用工具進行專(zhuan) 項管理，包括合同供貨範圍內(nei) 的備品備件、專(zhuan) 用工具是否按照合同要求供貨齊全、生產(chan) 廠家是否符合合同要求以及安裝單位的借用、領用手續和使用後歸還的狀態管理。

建立統一的經營核算平台，實現各項目收支情況的管理，使得各項目原始經營資料的積累更加完善，為(wei) 以後項目留有第一手資料。

訂貨合同、協議管理

建立集中化的合同管理模塊，方便客戶和各協作單位查詢，對不同類型的到貨物資實現快速統一處理。

按照合同編號、合同名稱、供貨廠家分類管理，以單個(ge) 合同為(wei) 單位，實現閉環管理。

 

 

實時庫存管理

實時庫存管理可以提升倉(cang) 儲(chu) 環節的庫存資源利用率。係統支持對各個(ge) 環節的集中管理、統一查詢，為(wei) 庫存物資統一調配提供準確的數據支持；庫存信息的共享查詢，使各倉(cang) 儲(chu) 項目的機械、人力資源得到了有效的利用。

 

 

倉(cang) 儲(chu) 過程跟蹤

通過對倉(cang) 儲(chu) 管理信息的共享，業(ye) 務相關(guan) 方可在係統中通過統一的查詢方式，跟蹤到貨物資在庫情況，包括物資的交接情況、驗收情況、維護保養(yang) 、缺損件處理狀態等，實時掌握在庫物資的狀態，及時反饋倉(cang) 儲(chu) 執行情況，提高項目的倉(cang) 儲(chu) 管理水平。

 

 

缺損件管理

全程跟蹤每個(ge) 環節的貨物交接情況，及時發現各個(ge) 環節的出現的異常情況並進行相應的處理，確保客戶利益。通過缺損件管理的配置，到貨及驗收過程中的發現的缺損情況可按照設置的方案通過相應程序得到有效的處理。通過對接收、驗收過程中可能產(chan) 生的異常情況的完整定義(yi) ，將到貨、驗收過程的組織和管理與(yu) 係統進行有效的結合，減少由於(yu) 人為(wei) 原因導致的缺損件信息傳(chuan) 遞不當、證明資料丟(diu) 失，而導致的缺損件處理延誤和無法向責任方索賠的情況出現。

 

 

統計分析與(yu) 報表

統計分析與(yu) 報表管理為(wei) 客戶和協作單位提供所需的倉(cang) 儲(chu) 數據查詢、各類對賬單和統計報表。支持自定義(yi) 報表，用戶可根據需要通過該模塊設計適合自己的格式。所有報表均可通過係統以電子表格格式輸出。通過對業(ye) 務數據的分析，使企業(ye) 實現資源共享，合理調配庫存物資。

 

 

備品備件與(yu) 專(zhuan) 用工具管理

備品備件和專(zhuan) 用工具不同於(yu) 其他設備部件，往往在電站基建期間不使用，到電站檢修階段或試運階段才使用，如何在基建期間做好備品備件和專(zhuan) 用工具的管理，保證其不丟(diu) 失、按合同要求供貨，是客戶較為(wei) 關(guan) 心的，並且在基建結束後如何能夠完整、妥善的移交給客戶，是比較關(guan) 鍵的，該倉(cang) 儲(chu) 係統完善了該模塊，使之能夠將該部分備件和工具妥善的管理並完成移交。統計分析與(yu) 報表管理為(wei) 客戶和協作單位提供所需的倉(cang) 儲(chu) 數據查詢、各類對賬單和統計報表。支持自定義(yi) 報表，用戶可根據需要通過該模塊設計適合自己的格式。所有報表均可通過係統以電子表格格式輸出。通過對業(ye) 務數據的分析，使企業(ye) 實現資源共享，合理調配庫存物資。

 

 

應用效益

支持多項目查詢功能，提升總部對各項目現場的整體(ti) 管控能力，隨時掌握、滿足客戶多樣化的、全麵的需求；實現了公司多個(ge) 項目的人員、機械集中調配，根據數據了解各項目的現實情況，合理調配人力、機械資源，為(wei) 公司倉(cang) 儲(chu) 物流業(ye) 務

的開展提供了完整的信息化支持；通過對庫存量的準確統計，使機械調度的效率和使用率得到了很

大的提升；倉(cang) 儲(chu) 過程全程跟蹤，實現對在庫物資及時、有效的跟蹤，為(wei) 有效管理倉(cang) 儲(chu) 過程提供便捷的管理方式；集中化的整合倉(cang) 儲(chu) 物流管理，解決(jue) 了電站建設期間第三方物流涉及麵廣、過程控製難的問題，並解決(jue) 了企業(ye) 業(ye) 務數據難以收集的問題。

 

展望未來

本項目作為(wei) 豐(feng) 匯物流的核心業(ye) 務係統，在企業(ye) 日常經營活動中起著重要的作用，它有效的支撐了企業(ye) 隨著業(ye) 務發展對流程信息化、數據集中化的要求，提升了企業(ye) 的經營管理水平。

隨著下一步RFID技術的應用，將該倉(cang) 儲(chu) 管理係統的功能進一步完善，效率達到更高的水平。

豐(feng) 匯物流倉(cang) 儲(chu) 項目目前的在建項目4個(ge) ，其中三個(ge) 將在今年麵臨(lin) 到貨高峰期，到貨量增長率超過60%，預計本年度內(nei) 將再新中項目2個(ge) ，均為(wei) 600MW以上超臨(lin) 界機組的電站第三方物流項目，業(ye) 務在迅速擴張中。未來兩(liang) 年，豐(feng) 匯物流的員工數將達到300名，中標及在建項目將突破10個(ge) 。隨著豐(feng) 匯物流業(ye) 務的迅速開展和深入，信息化也將逐步從(cong) 經營，運營等部門向質量監督部門，規劃管理部門延伸，像人體(ti) 的神經係統一樣，將身體(ti) 的各個(ge) 器官緊密關(guan) 聯並有效管理起來。同時，眾(zhong) 多的客戶也會(hui) 通過對信息係統的應用獲取更多的效益。屆時，豐(feng) 匯物流在電站建設領域第三方物流領先品牌的地位也將更加穩固。