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各地郵政企業積極備戰“雙11” 確保旺季生產順利運行

發布時間:2019-11-04 09:02:39 中國郵政網

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隨著“雙11”的腳步日益臨(lin) 近,各地郵政企業(ye) 緊緊圍繞“爭(zheng) 市場、強重點、重體(ti) 驗、保穩定”的總體(ti) 要求,在攬收、網運、投遞、客服等環節提前做好準備,製定詳細預案,以確保“雙11”旺季生產(chan) 順利運行。

搶抓市場商機

江西省郵政分公司建立旺季營銷攻堅團隊,明確客戶開發目標。通過網上按產(chan) 品、地區篩選貴品、3C等客戶,選擇61條直航線路,因地製宜製定高端電商專(zhuan) 項營銷方案,逐一走訪,專(zhuan) 線營銷。同時,製定高端電商客戶旺季運行保障方案,設立專(zhuan) 職客服團隊,確保寄遞服務品質。

江蘇省南通市郵政寄遞事業(ye) 部著手在家紡城試點“準加盟製”,將原先個(ge) 人營攬的單兵作戰模式,調整為(wei) 分部經理—團隊長—營攬員三級團隊營攬作戰模式。其中,分部經理主要負責重點大客戶的開發維護、團隊整體(ti) 經營戰略和管理指標把控,團隊長根據分部發展目標帶領3名至5名營攬員實現具體(ti) 落地;營攬人員則重點負責日常攬件及中小客戶維護。各團隊還因地製宜,通過下放議價(jia) 權限、新客推薦獎勵等方式,不斷推進客戶的提檔升級和新客拓展,為(wei) “雙11”業(ye) 務量再創新高打下堅實基礎。

湖北省十堰市郵政分公司打好市場“突破戰”,分階段對頭部、腰部、集群客戶組織兩(liang) 輪走訪。搶前奪後促中間,充分利用窗口及郵路營銷優(you) 勢,將在11月15日至30日集中做好退換貨的營銷和散件攬收工作。把握節奏抓重點,搶快包,不限流、不限量,著力開發大型電商平台客戶。追標快,保品質和客戶體(ti) 驗,主動錯峰經營,大力發展生鮮類標快業(ye) 務。

提升處理能力

天津市郵政分公司建立了兩(liang) 級調度指揮體(ti) 係,分別側(ce) 重管控、生產(chan) 層麵進行動態調度,同時按照“量能匹配”原則,製定了動態調節收、分、運、投四環節梯次入網計劃。天津郵區中心局結合重點節點、重點業(ye) 務和重點客戶出台了保障應急預案,確保旺季重點環節的處理需要。此外,充分考慮到電商大客戶郵件量激增可能帶來的處理場地緊張的問題,天津市分公司還增設了南開、武清、塘沽三個(ge) 分處理場地,做好大客戶收寄服務。

上海市郵政分公司成立了旺季生產(chan) 領導小組,並製定運營、業(ye) 務、服務、信息4個(ge) 專(zhuan) 項保障方案。目前,該分公司已增加3處處理場地,新投入1221台PDA設備。同時,上海市分公司黨(dang) 委決(jue) 定組建一支誌願者服務隊,充分調動團員青年崗位建功的積極性,助力完成“雙11”各項生產(chan) 任務。各區分公司和寄遞事業(ye) 部提前對各網點進行了深入摸排與(yu) 調研,逐一與(yu) 網點對接人力資源、生產(chan) 設備、網運組織等各方麵需求,全力以赴備戰“雙11”旺季生產(chan) 。

拉薩郵區中心局為(wei) 保障“雙11”旺季生產(chan) ,積極做好集包工作,對郵件容器清點庫存並上報了采購需求,提前準備了存儲(chu) 容器倉(cang) 庫,並已完成生產(chan) 用品用具清理及儲(chu) 備工作。同時,為(wei) 保障阿裏地區旺季生產(chan) 運能,西藏自治區郵政寄遞事業(ye) 部運營管理部已從(cong) 拉薩中心局調配了2輛17噸甩掛車至阿裏補充運能。

廣東(dong) 省佛山市郵政分公司成立旺季網運生產(chan) 領導小組,在對處理能力進行全方位評估的基礎上,理順內(nei) 部處理流程,落實進出口分場作業(ye) 和直發安排,切實提升集包率,並在處理中心臨(lin) 時增設大平麵應急存放場地,打通旺季郵件進出口的“大動脈”。

保證投遞質量

貴州省郵政分公司加大投遞環節能力建設力度,通過增加城區和鄉(xiang) 鎮臨(lin) 時投遞人員、增加及改造城鄉(xiang) 投遞處理場地、調配普服投遞人員參與(yu) 電商包裹投遞、增加代投點、使用速遞易自提櫃預留格口等方式,綜合提升投遞能力。同時,對投遞時限、頻次、深度、信息反饋質量實時監控,將派人深入投遞部、代投點、自提點現場檢查,並加大通報考核力度,切實保障投遞質量。

江蘇省南京市郵政分公司優(you) 化網絡布局,提升基礎網投遞能力,通過新建成的白龍江、柳營等直投中心,在峰值期間日均直投快遞包裹超6萬(wan) 件,有效分流基礎網投遞壓力。同時,加密自提點建設,利用快包業(ye) 務量分布圖與(yu) 自提點分布圖,抓好空白區域自提點補建工作,10月底前將快包自提占比提升至60%,為(wei) “雙11”高量期做好投遞能力儲(chu) 備。

為(wei) 實現在旺季當日及時投遞率和投遞信息反饋及時率均達98%以上、客戶有理由投訴為(wei) 零的目標,浙江省台州市郵政分公司健全市、縣、投遞部三級投遞質量管控體(ti) 係,每周對所屬的投遞部進行內(nei) 部作業(ye) 、外部作業(ye) 和退回郵件“三項檢查”;分區、分片開展投遞服務質量標準培訓,製定投遞服務指南,建立投遞能力提升情況綜合評價(jia) 體(ti) 係,開展星級投遞員評比,加快投遞隊伍轉型。以“派送地域無死角”為(wei) 投遞目標,積極發展代投點,力爭(zheng) 年底各類社會(hui) 渠道自提占比達50%。合理調整市趟運行時間,利用午班、晚班等實行多頻次、多時段投遞,增加投遞員有效投遞時間,提高郵件妥投率。

強化客服保障

“雙11”期間,安徽省郵政分公司將啟用旺季客服標準,全省各級客服對接處理服務調度的時間調整為(wei) 8點至20點連續作業(ye) ,各級客服管理團隊按“7×12”小時安排輪崗。安徽省分公司服務質量部將進駐省客服中心,以問題少發生、快解決(jue) 為(wei) 出發點,現場指揮調度服務質量體(ti) 係高效運轉。

11183廣州中心在生產(chan) 現場懸掛橫幅,召開“雙11”誓師大會(hui) ,做好士氣激勵。同時,開展全員話術及操作強化培訓,並開展相關(guan) 勞動競賽活動,設立團隊效能爭(zheng) 鋒獎、質量雙優(you) 保障獎,激發員工的工作積極性。

自10月15日起,浙江省溫州市郵政分公司客服中心每周組織培訓,提高客服人員處理工單的能力。客服中心還下發《2019年“雙11”旺季客戶服務標準》《旺季常見問題及處理方法輔導手冊(ce) 》,以提升問題有效解決(jue) 效率,同時清理積存問題工單,強化全市協同客服規範操作。

浙江省嘉興(xing) 市郵政分公司客服中心將在11月11日至25日,每日對上一日全市郵政的運行服務質量下發“紅黃藍”預警告知書(shu) ,紅色預警發送至分公司總經理,黃色預警發送至分管負責人,藍色預警發送給部門負責人,以督促問題及時解決(jue) 。同時,根據智能跟單和客服調度情況,在旺季工作群內(nei) 發布服務指標看板情況,確保有人看、有人管。

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