發布時間:2018-06-12 14:51:13

過去20多年,依托SRM係統,企業(ye) 與(yu) 供應商采購協同效率改進明顯。然而,在提高供應鏈協同效率的同時,基於(yu) 這種封閉的線性供應鏈管理體(ti) 係,且形成了脫離於(yu) 社會(hui) 的供應鏈級的大“孤島”,這種孤島極有可能因企業(ye) 對特定供應商的過分依賴加大供應風險,同時因供應鏈有限的供應資源造成比價(jia) 範圍和議價(jia) 能力的缺乏。
企業(ye) 采購已全麵轉向社會(hui) 化的智慧采購
在穩定的經濟環境下,這些問題並不突出。不幸的是企業(ye) 今天麵臨(lin) 的卻是一個(ge) 不穩定的環境:經濟環境不確定因素增強、全球原材料價(jia) 格上升,互聯網又促進了商業(ye) 模式加快變革。企業(ye) 迫切需要跳出圍牆,在更大範圍內(nei) 獲得和管理采購資源、防範采購風險、提升集約化采購程度、降低采購成本,讓采購變得更智慧
互聯網天然的連接和共享特性,能夠快速接入和共享全球資源和服務,通過第三方采購交易平台,幫助企業(ye) 更大範圍地實現采購集中化,實現規模經濟。互聯網將網上信息處理與(yu) 網下采購操作過程有機地結合來,實現采購全程在線化,從(cong) 而大大加快商業(ye) 流程。互聯網還可低成本快捷高效地納入更多企業(ye) 服務資源創造企業(ye) 業(ye) 務運營新價(jia) 值(不僅(jin) 是IT價(jia) 值)。這種以實時、多元、並發的社會(hui) 化協同網絡替代傳(chuan) 統的線性封閉供應鏈的采購模式,就是社會(hui) 化采購。
同時,隨著物聯網、雲(yun) 計算、大數據、人工智能等新一代信息技術新一代信息技術的探索應用,讓采購發生巨大變化。人對采購的幹預進一步減少,采購行為(wei) 變得更科學有效。企業(ye) 采購的智慧化時代即將到來。
企業(ye) 采購從(cong) 供應鏈級的電子采購向社會(hui) 級的,智慧化的互聯網采購發展,原有采購體(ti) 係被打破,新的采購生態形成。
互聯——社會(hui) 化智慧采購服務的基礎
與(yu) 采購相關(guan) 的一切對象和業(ye) 務一切資源的“互聯”是社會(hui) 化智慧采購的基礎。包括且不限於(yu) 以下互聯:
一,采購業(ye) 務中涉及的實體(ti) 和對象的互聯:采購商、供應商、采購相關(guan) 專(zhuan) 家、采購需求者、采購業(ye) 務人員的互聯;連接是消除信息不對稱、快速傳(chuan) 遞業(ye) 務、並行處理業(ye) 務的基礎。
二,采購業(ye) 務中涉及到所有業(ye) 務環節的互聯:以交易為(wei) 核心的場景化服務中,通過互聯網將所有企業(ye) 業(ye) 務係統連接起來,打破ERP時代、SRM時代企業(ye) 和企業(ye) 信息化的瓶頸,將采購業(ye) 務全程在線化,將采購業(ye) 務和管理融合,推動企業(ye) 級的管理場景向社會(hui) 級的商業(ye) 場景進化,電子采購向數字采購轉型。
三,社會(hui) 化資源和服務的互聯:連接自營電商、連接電商平台、連接招采公共服務平台、連接政府地方行業(ye) 采購服務雲(yun) 平台、連接第三方物流、連接第三方支付、連接供應鏈金融服務、連接企業(ye) 認證和信息服務(例如鄧白氏、啟信寶)、連接電子發票、連接電子合同(包括存證取證法律服務)。
共享——社會(hui) 化智慧采購服務新模式
社會(hui) 化智慧采購服務的重要特征之一就是共享。基於(yu) 連接基礎上的采購,加速了采購共享模式的發展,共享是集中采購的升級版,也是集中采購的更高形式。它將采購以一種專(zhuan) 業(ye) 的方式對內(nei) 和對外服務,有利於(yu) 采購效率的提升、采購專(zhuan) 業(ye) 度和質量的提升,從(cong) 而支持企業(ye) 因專(zhuan) 注而更快更好地建立新業(ye) 務。而業(ye) 務流程與(yu) 控製規則標準化、有利於(yu) 總部職能部門及內(nei) 審部門進行集中監控,降低運營風險。
共享的範圍和形式可以是企業(ye) 內(nei) 部各分支機構間的共享,可以在內(nei) 部共享的基礎上將資源和服務共享給社會(hui) ,同時享受第三方社會(hui) 化服務。共享是采購的再一次專(zhuan) 業(ye) 化分工,共享允許企業(ye) 最低成本獲取采購服務。
共享的內(nei) 容包括:
采購資源共享:供應商資源共享、采購信息共享、采購目錄和供應商品目錄共享;
數據資源共享:招投標模板、供應商驗廠模型、供應商評價(jia) 指標和評價(jia) 模型、供應商資質文件、電子合同模板。企業(ye) 基於(yu) 模板共享進行業(ye) 務複製,無需再自己定製相關(guan) 模板,極大程度上降低了成本、提高效率。
流程和管理模型共享:招投標、詢比價(jia) 、競價(jia) 等采購模式模式和流程,目錄化采購模式和流程,采購協同方式和流程……,也包括采購業(ye) 務相關(guan) 規則:例如競價(jia) 規則、。場景化的流程和管理模式共享,使采購業(ye) 務的專(zhuan) 業(ye) 化程度大大提升,促進采購降本增效。
采購管理工具共享:基於(yu) 雲(yun) 服務模式,將采購管理服務提供給企業(ye) ,例如招投標、尋比價(jia) 服務、采購協同服務、供應商管理服務、超市化采購服務。
社會(hui) 化服務的快速獲得:從(cong) 線上訂購,或將自己的專(zhuan) 業(ye) 服務通過平台共享:物流服務、倉(cang) 儲(chu) 服務、供應鏈金融服務、支付服務、撮合交易服務、聯合采購服務、企業(ye) 風險分析服務、企業(ye) 認證服務等采購服務和采購相關(guan) 金融和數據服務。
用友雲(yun) 采購服務——企業(ye) 智慧采購共享服務平台
不同於(yu) IT設施,采購服務平台不僅(jin) 提供采購管理服務,更多地提供結合線上線下的采購業(ye) 務和數據服務。用友雲(yun) 采購服務平台具備SaaS+BaaS特征:
一,架構特征:基於(yu) 多租戶的社會(hui) 化商業(ye) 關(guan) 係模型:
在這個(ge) 平台上,企業(ye) 可以有多重角色,既可以是供應商,也可以是采購商、運營商、可以是社會(hui) 服務的提供者、政府等。所以平台必須能夠支撐動態的多元的商業(ye) 關(guan) 鍵建立,隻有這樣,才能支撐實際業(ye) 務中複雜靈活多變的商業(ye) 關(guan) 係網絡。
用友采購雲(yun) 服務平台基於(yu) 多租戶商業(ye) 關(guan) 係模型,支持多租戶架構上的靈活商業(ye) 關(guan) 係建立,企業(ye) 入駐平台後,可同時具有采購、供應、運營、招標代理等角色進行相關(guan) 業(ye) 務。在用友采購雲(yun) 平台,采購和供應之間實現了社會(hui) ,實現客戶資源、供應資源、數據資源、采購服務資源的共享。
二,服務特征:共享的社會(hui) 化采購交易網絡
基於(yu) 化商業(ye) 關(guan) 係模型的共享社會(hui) 化交易網絡能夠讓企業(ye) 以極低的成本、幾乎實時、並發、無限資源的方式快速獲得以下采購服務。
連接和協同服務:連接:私有雲(yun) 與(yu) 公有雲(yun) 的連接(NC、U8、U9、等標準化ERP接口服務)、公有雲(yun) 與(yu) 公有雲(yun) 的連接(電商、金融、公共服務標準連接)協同:提供多點、實時、並發、網狀的服務,例如把供應商、電商連接起來,兩(liang) 者不管在友雲(yun) 采平台,還是電商平台上麵,交易的同時會(hui) 把信息推送到ERP,通過訂單、到貨、入庫、發票、付款各個(ge) 環節信息一次錄入、消息推送,采購商與(yu) 供應商之間及時共享,提高采購協同效率
采購業(ye) 務和數據服務:全物資:直接物料、間接物料、工程與(yu) 服務;全場景:招投標、詢比價(jia) 、超市直采;全流程:需求、尋源、合同、執行、發票、支付、評價(jia) ;全服務;撮合、物流、金融、安全、數據。
三,智能特征:提供個(ge) 性化、按需、精準采購服務
用友雲(yun) 采購服務基於(yu) 所有業(ye) 務的在線化後的數據沉澱(海量、多態、實時),以後端強大的搜索、推薦、分析預測引擎依托雲(yun) 服務對數據更有效的聚合,推動大數據和人工智能與(yu) 企業(ye) 采購業(ye) 務的深度融合,將商業(ye) 智能融入采購業(ye) 務,采購管理更簡單、流程更高效。
業(ye) 務自動化:采購需求的自動分配、尋源過程的供應商智能推薦、企業(ye) 內(nei) 部物料數據與(yu) 平台商品智能匹配;業(ye) 務洞察:市場價(jia) 格曆史價(jia) 格服務、基於(yu) 真實交易的供應商評價(jia) 體(ti) 係、供應商動態和風險服務;創新的采購數字化服務:采購自動交易撮合、供應商資源發現、采購商機推薦等。這都基於(yu) 平台的智能預測和智能推薦引擎,以及平台沉澱的大數據資源。
用友雲(yun) 采購服務從(cong) 誕生那一刻起,就具有開放的社會(hui) 化協同網絡基因,並在共享采購網絡構建的同時,構建大數據平台和智能化引擎。使采購業(ye) 務和采購智能相輔相成、相互促進和融合。
眾(zhong) 多的企業(ye) 已經通過用友雲(yun) 采購服務提供的服務,實現了采購信息化向數字化、智能化的轉型,進入社會(hui) 化智慧采購的新生態。
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