發布時間:2023-12-27 17:11:03 人民網

黨(dang) 的二十大報告明確指出,要深化國資國企改革,加快國有經濟布局優(you) 化和結構調整,推動國有資本和國有企業(ye) 做強做優(you) 做大,提升企業(ye) 核心競爭(zheng) 力。如何通過改革提升企業(ye) 管理效能,推動企業(ye) 高質量發展,成為(wei) 擺在國企麵前一個(ge) 十分重要的課題。
中國鐵路物資集團有限公司旗下中鐵伊通某鋼鐵項目承擔著“南鋼北運”的重任,龐大的業(ye) 務量給管理帶來了不小的挑戰,怎麽(me) 加快財務審批速度提高資金流動率、如何合理配置人力資源提高企業(ye) 運營效率、提升服務質量提高客戶滿意度?
2020年,中鐵伊通選擇與(yu) 合肥維天運通(以下簡稱“路歌”)合作,打造全鏈路數字化升級係統,提出四化解決(jue) 方案,即“運價(jia) 透明化、司機線上化、運作結構細化、運力儲(chu) 備整體(ti) 化”,讓企業(ye) 邁開了高質量發展的步伐。
中鐵伊通物流中心
財務審批靠數據說話
中鐵伊通為(wei) 運力外采模式,這種過程和費用雙不透明的粗放式運輸模式與(yu) 國有企業(ye) 的精細化管理就出現了天然的矛盾。
財務審批流程就成了大難題。國有企業(ye) 對財務票據的真實性有著嚴(yan) 格要求,需要經過層層審批。在這種模式下,運輸途中沒有任何數據記錄,隻有回單作為(wei) 依據,而回單通常不被認作事前依據,其票據的真實性存疑。
其次,鋼鐵類的大宗業(ye) 務受市場周期影響,價(jia) 格波動較大,隨之而來的運費起伏也較大。每筆運費結算價(jia) 格不一,在向上級匯報時缺少數據的支撐,導致審批困難,嚴(yan) 重影響財務結算的時效性。
基於(yu) 這些問題,路歌對症下藥,通過數字化平台,將運輸信息集中整合到線上,所有環節透明可控,平台提供在線支付功能,每筆運費都有清晰的記錄。運價(jia) 不再是一筆“糊塗賬”。
跟單員在線查看車輛行車軌跡,並核對電子回單。財務收到司機的運費申請後,線上審批、結算,每月流水報表自動生成。真實的運輸數據和運單大幅提高了財務結算的效率和準確性。同時係統會(hui) 統計每天的運費變化,讓這一變量有據可查,避免因價(jia) 格波動帶來的財務審批困難。
以往紙質化的運輸,單據繁多,需要專(zhuan) 人進行整理分析,對人員的專(zhuan) 業(ye) 素質要求極高。路歌數字化平台可以按不同時間段(月、季度、年)將經營數據打包整理分析,一鍵導出,經營情況一目了然,輔助企業(ye) 與(yu) 上級部門更好地經營與(yu) 管理。
運價(jia) 透明化和數據化將財務審批機製徹底打通,整個(ge) 財務係統的結算時間縮短了一半,財務效率大幅提升。
流程建設重塑升級
一個(ge) 高效的協作係統,需要把組織建立在流程之上。
中鐵伊通業(ye) 務模塊多,覆蓋廣,僅(jin) 某鋼鐵項目每天就有50輛車發出,龐大的業(ye) 務量給管理帶來了不小的挑戰。原本的係統無法串聯業(ye) 務全流程,調度、分管經理、主管項目經理,部門經理、分管領導等難以高效協同。
運輸任務開始後,司機何時接單、何時到場、何時結算、裝卸注意事項、在途如何監控,有事找調度成了默認的解決(jue) 辦法,崗位職責劃分不清導致運行效率不高,進而影響物流效率。
同時,運價(jia) 審批工作依然依靠郵件和紙質單據進行,每天要發多少車?派出去了多少車?多少車異常?各種數據難以統計分析,混亂(luan) 無序成為(wei) 常態,人工作業(ye) 出錯在所難免,嚴(yan) 重影響企業(ye) 複核追溯及成本核算。
路歌數字化大屏,大宗物流信息數字化管理(示意)
路歌通過數字貨運平台,把物流企業(ye) 運力采購、業(ye) 務運作、財務結算各個(ge) 環節連接起來,實現全鏈路數字化轉型。在線上平台可以一鍵導入運輸計劃,實現對公司業(ye) 務的數字化、現代化、智能化管理。在平台上可直觀看到全方位的信息,包括司機接單、裝貨注意事項、到場打卡、確認發車、在途監控、回單快遞等。運輸進度同步共享,調度、現場、司機若未及時上傳(chuan) 節點信息,係統還會(hui) 自動發出彈窗提醒。通過業(ye) 務運作數字化看板,展示計劃用車、采購車輛、在途車輛、結算車輛、當前異常等關(guan) 鍵數據,每日發車情況一目了然。
數字化的管理手段將工作流程再造,將線下信息部的“小黑板”搬到了線上,把人從(cong) 海量的、簡單重複的工作中解放出來。
中鐵伊通通過數字化改造,讓每個(ge) 崗位的工作內(nei) 容的更加明確化,工作應對更加從(cong) 容自在,內(nei) 部角色交互能力明顯加強,內(nei) 部協作效率顯著提升。同時企業(ye) 與(yu) 外部車輛也形成了良好的作業(ye) 協同機製,進一步提升了運輸效率。
內(nei) 外發力提升交付質量
劣幣驅逐良幣是所有行業(ye) 的潛在風險,對於(yu) 物流企業(ye) 來說構建穩定的私域運力協作網絡,建立標準化的內(nei) 外部協同流程至關(guan) 重要。
中鐵伊通原先采用統一打包價(jia) 格模式,先與(yu) 車隊長談好價(jia) 格,由他聯係司機進行運輸交付和費用結算,車隊長從(cong) 中收取差價(jia) 和信息費。這就導致了司機“不願拉、不敢拉”的情況。
在車隊長的分包之下,實際發生的運費不透明,司機沒有議價(jia) 權,運費多少是車隊長說了算。如此一來承運司機的利益受損,工作積極性不高,運輸的時效性難以保障。更有甚者進行惡意壓價(jia) ,讓優(you) 質司機不願拉,導致交付質量大打折扣。此外,嚴(yan) 格的審批流程和過長的結算時間,司機背負很大的經濟壓力和財務風險,讓司機不敢拉。
企業(ye) 、司機雙方在長期不透明的合作機製中難以建立穩定的合作關(guan) 係,搭建私域運力協作網絡無從(cong) 說起,提升服務質量更是成為(wei) 一紙空談。在內(nei) 卷嚴(yan) 重的物流圈裏,不進步就會(hui) 被甩開。
在搭上數字化交付的快車後,這些問題迎刃而解。
在路歌數字貨運平台上運費可直接進行結算,司機隻需要在線上提交運輸申請,經過審批即可進行運輸,交付完成後提交電子回單,3-5天即可結算。相較於(yu) 以往短則一個(ge) 月長則半年的結算周期,這種即時且透明的支付機製讓司機更有幹勁也更願意與(yu) 企業(ye) 達成長期合作。
司機線上化還使得實時的運輸跟蹤成為(wei) 可能。司機通過平台實時更新運輸狀態,包括位置和進度,實時數據使運輸調度更加精確和高效,做到了來源可溯,去向可追,過程可控,隨時可查,全方位保障貨物運輸時效性,也從(cong) 根源上規避信息不對稱帶來的貨物運輸風險。
此外,路歌還提供了貨損保障服務,服務費率低,保障額度大,在線投保,實時出單,即時生效,最快1天內(nei) 拿到理賠款,解決(jue) 了貨主企業(ye) 的貨損要求,同時也降低了企業(ye) 和司機的不必要支出。
“現在,他們(men) (中鐵伊通)的貨我們(men) 都搶著拉”。一位準備發車的卡友興(xing) 奮的表示。
路歌通過全鏈路數字貨運平台幫助中鐵伊通與(yu) 社會(hui) 運力建立良性的合作信任關(guan) 係,基於(yu) 此來搭建企業(ye) 私域運力協作網絡,進一步增加了企業(ye) 的運力采購渠道,降低外部依賴,讓企業(ye) 有效使用穩定運力,帶來運力調度效率和服務能力的顯著提升。
“路歌數字貨運平台幫助我們(men) 進一步提升了項目運轉效率,也得以為(wei) 我們(men) 的客戶提供更加優(you) 質的服務”,相關(guan) 項目負責人說道。
通過三年的合作,中鐵伊通財務成本有效降低,客戶滿意度顯著提升,在行業(ye) 內(nei) 樹立了形成良好的口碑和企業(ye) 形象。在未來,中鐵伊通將持續與(yu) 路歌開展全方位合作,努力將中鐵伊通打造成國有物流企業(ye) 向數字化轉型的標杆。(通訊員:魯赫、黃宇)
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