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綠色供應鏈之ePOD開啟物流無紙化時代

發布時間:2021-06-17 14:44:25 科箭

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摘要:積極踐行國家綠色發展理念,科箭推出“綠色供應鏈”欄目,為(wei) 企業(ye) 構建科技含量高、資源消耗低、環境汙染少的供應鏈體(ti) 係與(yu) 流程,打造高質量、可持續發展的綠色企業(ye) ,獻計出力。

近年來,世界經濟持續、快速增長。隨著經濟財富的增加,消耗的資源也越來越多,資源浪費與(yu) 環境破壞事件頻繁發生。圍繞生態環境問題,人類社會(hui) 提出了可持續發展戰略——既滿足當代人的需求,又不對滿足子孫後代需要之能力構成危害。而實施綠色供應鏈管理(Green Supply Chain Management,簡稱GSCM)正是將“綠色”或“環境意識”與(yu) “經濟發展”兩(liang) 者並重的可持續發展的一種有效途徑。2014年至今,我國相關(guan) 部委已經出台40多部與(yu) 綠色供應鏈管理工作相關(guan) 的文件及配套的政策措施,以建立健全綠色供應鏈體(ti) 係。

紙質回單麵臨(lin) 的問題

在物流環節中,貨主通過承運商運送貨物並由收貨方正常簽收後,承運商將簽收單據返還至貨主,用作貨物送達、運費結算的憑證,此單據即稱為(wei) 回單。在傳(chuan) 統物流運輸管理中,紙質回單的應用仍然十分普遍。而在今天,紙質回單不僅(jin) 在成本上失去優(you) 勢和競爭(zheng) 力,也是企業(ye) 打造綠色供應鏈的障礙之一。眾(zhong) 所周知,造紙極度消耗天然資源,而且是導致環境嚴(yan) 重汙染的工業(ye) 之一。1噸紙=3.5噸木材+300噸水+1.5噸煤,同時帶來30噸廢水和大量廢氣。

傳(chuan) 統物流簽收紙質回單流程還麵臨(lin) 著以下現狀:

1、紙質簽署成本高:隨著企業(ye) 發展,訂單量增加,紙質回單、快遞回單量大,成本高

2、簽署效率低周期長:傳(chuan) 統簽署流程繁瑣、時效長,導致效率低下

3、運輸環節複雜缺少存證:因貨損產(chan) 生糾紛數量繁多,各環節沒有存證工具導致經常發生質疑,抵賴,造成貨物損失及額外溝通成本

4、紙質簽署易代簽易丟(diu) 失:物流流程節點多,簽署文件難管理,容易被冒簽易丟(diu) 失

通過科箭供應鏈雲(yun) 中ePOD功能可以幫助企業(ye) 建立無接觸、無紙化物流訂單回單管理方式,進一步幫助企業(ye) 提升現代物流效率、節省成本,同時提供信息安全及司法風控保障。

科箭ePOD無紙化流程

1.物流配送流程相關(guan) 用戶身份驗證

如供應商送貨環節,供應商需要先授權其相關(guan) 用戶和其承運商,進行身份的驗證。收貨企業(ye) 同時也需要其授權的用戶和承運商進行身份的驗證。

2.確認合同簽章的簽署方式

企業(ye) 可考慮其不同物流環節的實際情況,選擇相應的合同簽章方式。

數據格式:PDF或OFD

簽章樣式:公司公章或個(ge) 人簽名與(yu) 印章

認證方式:支持多種意願認證方式,如刷臉、短信驗證或U盾

3.觸發電子簽章流程

以供應商送貨流程為(wei) 例,常見以下兩(liang) 種場景:

1)正常簽署流程,不需要人工幹預

科箭TMS雲(yun) 通過WEBWORK定時任務去解析企業(ye) 上遊係統存儲(chu) 在DC服務器上的簽收打印文件,如正常收貨,在TMS中正常簽收後,觸發電子簽章流程,這時ePOD狀態變化: 未生成-未簽署-已簽署-已蓋章

2)交貨人對收貨箱數有疑義(yi) ,但原始ePOD還未簽署(或已點拒絕簽署)

收貨部確認箱數後,如箱數有誤,需要重新生成POD: 新POD生成後處於(yu) 重複生成狀態,勾選並點擊重新簽署,此時原POD(不論交貨人是否已拒絕)會(hui) 自動進入已刪除狀態, 交貨人端的ePOD在切換頁麵後會(hui) 更新成新ePOD,並觸發新的簽署流程。

4.支持小程序等移動應用,便捷易用

同樣以送貨環節為(wei) 例,交貨人可掃描二維碼後進入小程序登陸界麵,輸入預約號後,小程序會(hui) 顯示本次送貨訂單。收貨完畢、簽署完成後,程序會(hui) 提示交貨員簽署成功。隨後,包含交貨人簽名的文件會(hui) 在後台進行電子蓋章。

ePOD項目收益

1.某大型商超供應商送貨ePOD項目

在此項目中,科箭通過TMS雲(yun) +ePOD功能幫助企業(ye) 實現了:

1) 供應商的送貨信息與(yu) TMS自動集成,減少人工的操作和幹預;

2) 供應商送貨出庫的蓋章使用電子簽,減少人工的簽章,供應商信息安全和準確;

3) 企業(ye) 上遊係統收貨的結果與(yu) TMS係統集成,自動觸發電子簽收,減少人工的交接、打印、確認操作;

4) 使用電子簽章的短信來做驗收簽字,提高人工作業(ye) 效率,減少工作量,提升安全性;

5) 電子簽章的文件供應商和企業(ye) 自身可以隨時查閱,充分保護數據隱私,集中管理組織印章,確保用章安全。

2.達能飲料無紙化ePOD項目

在此項目中,科箭通過WMS雲(yun) +ePOD功能幫助企業(ye) 實現了:

1) 圍欄內(nei) 運抵和簽收,預防衝(chong) 流貨

2) 客戶訂單實時查詢,貨物簽收更高效便捷

3) 降低紙質單據的管理成本,簽收數據實時下載

4) 實時在途數據,提升SOI盤點準確性

在技術層麵,這些項目使用係統集成的方式從(cong) 現有的係統中抽取數據,而無需要用戶輸入數據;使用新技術(微信小程序)來簽名取代傳(chuan) 統的手工簽名;使用電子章取代傳(chuan) 統蓋章,整體(ti) 幫助了企業(ye) 數字化供應鏈建設的提升,在無紙化流程降本增效的同時,也幫助企業(ye) 實現了安全合規、並提升了客戶的滿意度。

數字化推動無紙化綠色供應鏈發展

為(wei) 應對氣候變化,中國將提高國家自主貢獻力度,二氧化碳排放力爭(zheng) 於(yu) 2030年前達到峰值,努力爭(zheng) 取2060年前實現碳中和。發展無紙化綠色供應鏈,成為(wei) 大勢所趨。

積極踐行國家綠色發展理念,實行無紙化綠色流程,有助於(yu) 提升企業(ye) 的資源管理效率, 並同時實現企業(ye) 市場價(jia) 值與(yu) 社會(hui) 價(jia) 值。通過構建科技含量高、資源消耗低、環境汙染少的供應鏈體(ti) 係與(yu) 流程,助力打造綠色企業(ye) ,促進企業(ye) 高質量、可持續發展。

關(guan) 於(yu) 科箭

上海科箭軟件科技有限公司成立於(yu) 2003年,作為(wei) 一家供應鏈雲(yun) 服務提供商,致力於(yu) 幫助企業(ye) 構建更敏捷、更高效、更智慧的數字化供應鏈網絡,實現供應鏈全流程可視化。科箭供應鏈管理雲(yun) 平台-Power SCM Cloud,是一個(ge) 整合訂單管理(OMS雲(yun) )、運輸管理(TMS雲(yun) )、倉(cang) 儲(chu) 管理(WMS雲(yun) )、預約管理(AMS雲(yun) )、供應鏈控製塔(SCCT)的雲(yun) 解決(jue) 方案。2019年起,科箭與(yu) 華中科技大學-運籌優(you) 化及人工智能實驗室成立“AI聯合實驗室”,在車輛路徑優(you) 化,裝箱優(you) 化,庫存及網絡優(you) 化,需求預測優(you) 化等供應鏈場景中,研發並落地AI產(chan) 品及服務。

科箭融合雲(yun) 計算、移動、社交、大數據及消費級產(chan) 品設計技術,聚焦零售、消費品、醫藥、汽車、製造及物流行業(ye) ,讓用戶使用更便捷,讓管理決(jue) 策更智慧,讓企業(ye) 連接更順暢,從(cong) 而幫助客戶快速實現投資回報。

科箭供應鏈管理雲(yun) 平台-Power SCM Cloud推出以來,已經在家樂(le) 福、麥德龍、沃爾瑪、達能飲料、哈藥集團、伊利集團、延鋒安道拓、中聯重科、富士施樂(le) 、玖龍紙業(ye) 及C.H.Robinson、德莎物流、中儲(chu) 物流等眾(zhong) 多行業(ye) 領先企業(ye) 成功應用。

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