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「衛崗乳業」:加速企業數字化轉型,讓采購更高效

發布時間:2019-11-05 09:38:19

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一、傳(chuan) 統製造業(ye) 的供應鏈管理亟待升級

近年來,供應鏈上遊商品和原材料價(jia) 格持續上漲,大大減少了製造業(ye) 企業(ye) 的利潤空間;消費者的需求趨於(yu) 個(ge) 性化並不斷更迭,企業(ye) 新產(chan) 品的設計速度,以及企業(ye) 尋源、采購和上市的時間被高度要求;供應中斷及供應商合規風險管理,影響著企業(ye) 訂單履行、社會(hui) 聲譽和品牌價(jia) 值......這些都成為(wei) 了製約製造業(ye) 企業(ye) 可持續發展的關(guan) 鍵因素。

另外,許多有條件的製造業(ye) 企業(ye) 雖然已將設備更新為(wei) 自動化設備,似乎大大提高了勞動生產(chan) 率,解決(jue) 了勞動力成本壓力日益增大的問題,但是,由於(yu) 沒有考慮與(yu) 供應鏈協同的同步發展,供應鏈管理粗糙落後,效率提升和成本降低則離理想目標相去甚遠。如何加強供應鏈協同管理,

實現供應鏈上下遊業(ye) 務可持續發展,也成為(wei) 各大製造業(ye) 亟待攻克的難題。

作為(wei) 傳(chuan) 統製造業(ye) 企業(ye) ,南京衛崗乳業(ye) 有限公司麵臨(lin) 著上述這些挑戰。

二、衛崗乳業(ye) 采購精細化管理要求日益提高

南京衛崗乳業(ye) 有限公司

南京衛崗乳業(ye) 有限公司(以下簡稱“衛崗乳業(ye) ”)始於(yu) 1928年,其前身是宋慶齡、宋美齡姐妹共同創建的國民革命軍(jun) 遺族學校實驗牧場。曆經90年的傳(chuan) 承創新,衛崗乳業(ye) 現已成為(wei) 國家農(nong) 業(ye) 產(chan) 業(ye) 化重點龍頭企業(ye) 、中國食品百強企業(ye) 、江蘇省先進乳品生產(chan) 企業(ye) ,衛崗牛奶成為(wei) 中國優(you) 質農(nong) 產(chan) 品、江蘇省名牌產(chan) 品。

作為(wei) 大型乳品生產(chan) 製造型企業(ye) ,衛崗乳業(ye) 擁有6600+家供應商,數十家分子公司,數十萬(wan) 料件,同時擁有ERP、OA等多個(ge) 信息係統。一直以來,衛崗乳業(ye) 企業(ye) 采購痛點主要匯集於(yu) 這幾點:

■企業(ye) 采購成本控製和議價(jia) 能力提升受到製約;

■信息斷層,增加業(ye) 務風險;

■采購效率和尋源範圍受到製約;

■供應商優(you) 化、開發範圍有限,沒有形成有效的良性競爭(zheng) ;

■供應商管理精細化水平有待提升。

隨著衛崗乳業(ye) 經營水平的不斷提升,對管理精細化要求也隨之提高。如何有效控製生產(chan) 原材料成本、如何利用品牌優(you) 勢開展集采活動、如何提高市場議價(jia) 能力、如何通過有效管理實現企業(ye) 經營成本降低等,成為(wei) 企業(ye) 日益關(guan) 注的重點。

電子采購是撬動企業(ye) 數字化管理、精細化運營轉型的重要工具,衛崗乳業(ye) 決(jue) 定借助采購業(ye) 務全流程電子化的解決(jue) 方案來擊破痛點,希望能著力於(yu) 這5大建設目標打造電子化招采平台:

1、全流程電子化招標采購能力

2、“外部貿易+內(nei) 部管理“一體(ti) 化

3、持續降本增效

4、采購管理水平提升

5、輔助決(jue) 策分析

三、借力旺采網,打造全麵開放的電子招采平台

衛崗集團采購品類豐(feng) 富,除了牧草、獸(shou) 藥、凍精、生奶、奶粉等生產(chan) 類原料采購,還包括促銷品、助成物、基建類、服務類、設備類等非生產(chan) 型原料采購,富含建碼類物料和非建碼類臨(lin) 時物料,業(ye) 務需求十分龐大。衛崗乳業(ye) 希望采購平台並不是孤立的一個(ge) 係統,而是能夠與(yu) 其已有的外部係統,包括ERP、客商等,全線打通,從(cong) 而形成衛崗開放的平台生態。


旺采網提供的電子化采購解決(jue) 方案,能實現各個(ge) 業(ye) 務流程和數據流程有效串聯,為(wei) 衛崗乳業(ye) 搭建業(ye) 務完善、功能健全、使用高效、擴展性強的采購供應鏈係統,支撐其供應鏈上下遊業(ye) 務可持續發展,擴大市場戰略發展,幫助企業(ye) 提升利潤空間,與(yu) 衛崗乳業(ye) 采購電子化轉型需求不謀而合。

旺采網通過本地化部署模式,為(wei) 衛崗乳業(ye) 打造全方位滿足其采購需求、開放式的電子化招采平台,建設內(nei) 容主要為(wei) :

1、構建完整的集團采購體(ti) 係

從(cong) 項目立項、采購申請單、采購預案、供應商準入管理、詢價(jia) 、競價(jia) 、招標、拍賣、合同管理、核價(jia) 管理、采購訂單、物資超市,以及與(yu) ERP入庫、發票、付款、信息對接、供應商評價(jia) 、供應商退出與(yu) 獎勵,補充目前ERP應用的不足,從(cong) 而構建完整的內(nei) 部采購追溯體(ti) 係。

2、建立完善的供應商管理與(yu) 考核機製

▲為(wei) 企業(ye) 提供了采購信息及相關(guan) 政策法規對外發布的平台,尋源範圍不斷擴大,持續吸引供應商主動注冊(ce) ,逐步掌握更多供應商信息;

▲為(wei) 供應商提供了線上互動平台,供應商可通過係統查看下單信息,並對訂單信息進行線上確認,采供雙方曆史交易記錄一目了然;

▲從(cong) 供應商準入、交易、考評、獎懲、汰換等方麵構建供應商全生命周期管理體(ti) 係,通過健康的汰換機製,培育一批質優(you) 、價(jia) 廉、履約能力強的戰略供應商,提升衛崗乳業(ye) 在供應鏈的影響力和話語權。

3、實現招標采購全流程電子化

實現招采的深化應用,通過詢價(jia) 、競價(jia) 、全流程線上招標、物資超市等不同的采購方式逐步實現整個(ge) 集團所有采購方式電子化。

4、逐漸對外實現全麵開放,打造行業(ye) 級采購平台

內(nei) 部建設完成後可逐步實現對外開放,可對外部企業(ye) 開放獨立門戶,外部企業(ye) 能夠通過平台管理自己的供應商,開展詢價(jia) 、競價(jia) 、招投標等采購工作,打造乳製品行業(ye) 級采購平台,構建良性的采購生態。

四、3大特色內(nei) 容,助力企業(ye) 降本增效、加強內(nei) 部管理

1、競價(jia) 管理

企業(ye) 在平台上線後,特別對於(yu) 生產(chan) 性物料、牧場原料等標準原物料,皆采用競價(jia) 方式招標,引入競爭(zheng) 機製打破了線下招標價(jia) 格無法下降的壁壘,增加了招標的公平、透明性。通過線上競價(jia) ,價(jia) 格平均下降了6%-8%。

2、物資超市

對辦公用品、低值易耗、促銷品等采用物資超市的方式管理,增加了公開性、透明性、可視化,員工可直接在超市勾選下單。

3、采購全流程管理

從(cong) 供應商全過程管理、采購申請、詢價(jia) 、競價(jia) 、招標、單一來源采購,到合同、核價(jia) 、訂單、收貨,以及與(yu) ERP集成入庫、發票、付款記錄,完成對采購全流程管控,補充ERP不足,加強內(nei) 部管理。

五、旺采網將持續為(wei) 衛崗經營發展賦能

上線試運營兩(liang) 個(ge) 月以來,累計采購額超過5000萬(wan) ,完成合同管理438份,2239項核價(jia) 物資,175筆訂單。旺采網將持續為(wei) 衛崗經營發展賦能,有效實現:

尋源效率提升30%↑

采購成本降低10%↓

采購時間降低30%↓

組織管理有效性提升10%↑

周轉時間節約10%↓

供應商管理水平提升20%↑

除了各個(ge) 維度數據的直觀改變,衛崗乳業(ye) 更是強調,希望這款電子招采平台不僅(jin) 需要滿足於(yu) 對內(nei) 服務,還要持續對外拓展應用,最終形成B2B2C的采購平台,為(wei) 整個(ge) 衛崗集團服務。運營商、供應商、企業(ye) 等不同角色皆可入駐平台,精簡運營,數據共享,提升整個(ge) 供應鏈服務能力,拓展新業(ye) 態,為(wei) 消費者提供更好的服務,從(cong) 而增強企業(ye) 競爭(zheng) 優(you) 勢。

在推廣實施內(nei) 容方麵,後續,旺采網將圍繞在線交易結算、集中采購+代采業(ye) 務、金融服務+倉(cang) 配服務、大數據服務這幾塊內(nei) 容深入推進。

旺采網將持續以更優(you) 質的服務和更堅實的技術支撐,為(wei) 衛崗乳業(ye) 經營發展賦能,為(wei) 其實現以乳品企業(ye) 采購電商化為(wei) 核心業(ye) 務,圍繞乳品行業(ye) 供應鏈上下遊,打造產(chan) 、供、銷一體(ti) 的產(chan) 業(ye) 平台;以集采模式為(wei) 營收杠杆,供應鏈金融、物流為(wei) 增值服務,促進衛崗乳業(ye) 互聯網+模式下的產(chan) 業(ye) 轉型升級;從(cong) 生產(chan) 製造型企業(ye) 成為(wei) 生產(chan) 服務型企業(ye) ,為(wei) 打造乳品行業(ye) 核心競爭(zheng) 力的目標提供有力支持。

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