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用友雲采購服務,定義企業智慧采購轉型升級之路

發布時間:2018-06-01 13:28:46 宜賓都市網

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作者:用友供應鏈&采購領域資深專(zhuan) 家 範朝暉 

麵對同業(ye) 競爭(zheng) 加劇、供給側(ce) 改革及消費升級、國企央企的強監管、企業(ye) 內(nei) 部對標準化、透明化、合規、降本提效呼聲,中國企業(ye) 在采購領域的轉型壓力和需求從(cong) 未像今天這樣的強烈和迫切。 

麵對轉型,企業(ye) 必須搞清楚要從(cong) 哪裏轉,向哪裏轉,怎麽(me) 轉。 

過去20年來企業(ye) 采購的變化 

過去20年來,很多企業(ye) 經曆了從(cong) “采購到集采”、“從(cong) 采購到供應鏈及供應商關(guan) 係管理”的變化。 

通過集采體(ti) 係建設,拉通了企業(ye) 內(nei) 部的流程,實現了采購的集約化和流程標準化,在降本與(yu) 合規方麵收益多多。

通過供應鏈體(ti) 係建設,使得企業(ye) 在研發、計劃、訂單、物流層麵和供應商實現了協同,使得企業(ye) 在敏捷和提效方麵成效顯著。

通過引入供應商關(guan) 係管理體(ti) 係,使得企業(ye) 對不同類型的合格供方采取不同的管理手段,對穩定、優(you) 化企業(ye) 的供應體(ti) 係貢獻良多。

 

基本的采購問題解決(jue) 之後,很多企業(ye) 開始陷入迷盲:麵對激烈的競爭(zheng) ,怎麽(me) 能脫穎而出?要如何做,才可以進一步優(you) 化采購流程,實現模式創新? 

基於(yu) 互聯網的智慧采購成企業(ye) 采購轉型必然選擇 

伴隨著互聯網新技術的驅動,在企業(ye) 采購領域湧現出眾(zhong) 多新商業(ye) 模式、新的應用和工具,借助於(yu) 這些技術、商業(ye) 模式、和應用及工具,企業(ye) 采購領域出現了革命性的創新,用友雲(yun) 采購服務認為(wei) 下一代企業(ye) 采購應該為(wei) “智慧采購”。智慧采購將是企業(ye) 采購轉型的必然方向。

 

用友定義(yi) 的智慧采購(友雲(yun) 采)呈現六大特征:

一,連接。用友雲(yun) 智慧采購連接的是電商資源,通過連接電商資源實現以下價(jia) 值: 

對辦公勞保、五金配件等標準化物資實現目錄化管理和超市化采購,通過超市化采購簡化相關(guan) 的采購流程,減少甚至消除相關(guan) 的事務性工作,通過目錄化采購實現非生產(chan) 性物資的規範化、集約化采購。 

在尋源過程中,通過連接大型撮合交易平台,可快速發現大量新供應商,提高尋源的效率和質量,優(you) 化企業(ye) 供應商的結構。 

用友雲(yun) 智慧采購已經對接了十多家電商平台,如下圖:

 

二,融合。是指用友雲(yun) 采購服務將一些優(you) 秀互聯網服務融合在采購雲(yun) 平台上,通過融合為(wei) 企業(ye) 提效賦能。 

典型地,用友雲(yun) 采購服務融合了找鋼網的價(jia) 格行情服務,實現了鋼材招標評標過程中價(jia) 格規則的自動化處理,實現了鋼材到貨時基於(yu) 當日最新現貨價(jia) 確定結算價(jia) 的自動化處理。

 

通過融合,充分利用高質量的互聯網資源,為(wei) 供需雙方節約大量的勞動力和時間成本。 

三,聯想。具體(ti) 體(ti) 現為(wei) 用友智慧采購平台上的各種自動推薦,其背後是基於(yu) 大數據的感知和推薦技術。

如:在招標邀請供應商時,向你推薦優(you) 質供應商,展現供應商的業(ye) 績及曆史上的不良行為(wei) ;在發布公開招標公告時,將你的公告做為(wei) 商機推薦給合適的供應商;在定標時,能方便查看供應商全方位的表現;在搜索商品時,向你推薦優(you) 質商品,你也可以看到更多人的選擇;以“品類經理”的視角向你提供各采購品類的內(nei) 外部洞察;用友智慧采購基於(yu) 大數據的感知和推薦技術而提供的聯想特性,能為(wei) 采購工作主動賦能。 

四,自動。做為(wei) 智慧采購平台,各種自動化的技術自然不勝枚舉(ju) : 

對采購需求自動分配采購員;對采購需求自動匹配框架協議實現協議直采;通過評標模板和規則實現自動評標,自動定標;通過價(jia) 格規則實現自動比價(jia) ,自動推薦入圍供應商;基於(yu) 自動化的標簽技術實現對供應商的邀請選擇自動化;采購自動化程度越高,合規的風險就越低甚至不存在。 

無人工廠已經實現,基於(yu) 智慧采購而實現的無人采購完全可以期待。 

五,判斷與(yu) 決(jue) 定。自動隻是一種行為(wei) 。自動行為(wei) 的背後是判斷與(yu) 決(jue) 定。 

借助人工智能技術、機器學習(xi) 技術、自動化的標簽技術,用友智慧采購平台的判斷與(yu) 決(jue) 定在以下方麵發揮作用:基於(yu) 場景的供應商的入圍或篩選;采購合規控製;供應商評價(jia) 和績效;防呆(糾錯)。 

六,數據洞察。用友智慧采購是數據驅動的采購平台,平台通過強大的數據計算和分析能力,引領企業(ye) 從(cong) 傳(chuan) 統的流程建設型向數據洞察型轉變。 

洞察特性對於(yu) 智慧采購平台而言是金字塔之巔,洞察特性依賴於(yu) “連接”、“融合”、“聯想”、“自動”、“判斷與(yu) 決(jue) 定”的支撐。 

智慧采購平台使采購更具前瞻性、可預見性。比如,大宗物資的采購價(jia) 格數量、在庫情況、現期貨價(jia) 格波動情況,洞察大宗物資潛在的機會(hui) 與(yu) 風險。融合第三方征信平台+自有采購行為(wei) 數據,洞察供應商的潛在風險。此外,用友雲(yun) 智慧采購平台還通過“采購駕駛艙”向高層管理者提供采購業(ye) 務推進、采購節約、采購合規、采購效率、供應商動態等方麵進行全麵洞察,使得企業(ye) 采購工作從(cong) 傳(chuan) 統的流程管控向數據洞察轉變。 

用友雲(yun) 采購服務支撐中國企業(ye) 智慧采購轉型

由此可見,對於(yu) 已經完成了“看得見、管得住、審得清”的采購管理體(ti) 係的企業(ye) 來説,下一步轉型的方向必然是構建智慧采購平台。 

用友雲(yun) 智慧采購平台推出以來,已經有大量企業(ye) 體(ti) 驗到了智慧采購的價(jia) 值,如:

一,使用超市化采購服務的企業(ye) ,已經在體(ti) 驗用友智慧采購平台“連接”帶來的透明、高效及對商品資源的整合; 

二,使用鋼材招標服務的企業(ye) ,已經體(ti) 驗到了“融合”找鋼網等平台為(wei) 招標、采購到貨、采購結算帶來的陽光、即時、和效率; 

三,使用尋源服務的企業(ye) ,已經體(ti) 驗到了“聯想”、“自動”在尋源工作中創新,以及對降本提效的貢獻; 

四,使用條碼簽收服務的企業(ye) ,已經從(cong) “自動”方麵獲得收益; 

五,使用采購駕駛艙的企業(ye) 領導,已經通過對企業(ye) 采購工作的全局把握體(ti) 會(hui) 到“洞察”帶來的價(jia) 值。

 

用友雲(yun) 采購服務部分客戶列表

 

 

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